Besluit gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Schiedam 2014

a. Wet: de Wet basisregistratie personen (Wet BRP);

b. Verordening: de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Schiedam 2014;

c. Verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

d. Beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de basisregistratie personen;

e. Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1.1 van de wet, in de basisregistratie personen van de gemeente is opgenomen;

f. Ingezetenen: de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;

g. Afnemer: afnemer als bedoeld in artikel 1.1 van de wet;

h. Binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1.1 van de wet;

i. Derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;

j. Authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat bij wettelijk voorschrift als authentiek wordt aangemerkt.

k. Aangehaakte gegevens: in de basisregistratie personen bestaande uit de basisregistratie en de aangehaakte gegevens;

l. Protocol: het vastleggen van gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan een afnemer of derde;

1. Naast de gegevens die op grond van de wet in de gemeentelijke registratie worden verkregen en op de in de wet vermelde wijze worden verkregen, kunnen worden opgenomen de aangehaakte gegevens zoals vermeld in Bijlage 2 bij dit besluit.

2. Aangehaakte gegevens kunnen, voor zover zij niet zijn verkregen onder de regelgeving die vigerend was tot 1 oktober 1994, worden verkregen door opgave van een ingeschrevene of van afnemers of derden in het kader van wettelijke bepalingen

1. Informatiebeheerder van de basisregistratie personen, is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d;

2. De informatiebeheerder is de teamleider van het Klant Contact Centrum (KCC)

3. De informatiebeheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:

• a.

  (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

• b.

  (rechtstreekse) toegang tot de basisregistratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;

• c.

  Verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie .

1. Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, regelt de verantwoordelijke de toegang tot de BRP dan wel de verstrekking uit de BRP voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de BRP nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34 van de wet kunnen voldoen.

2. In Bijlage 3 bij deze verordening worden de in het eerste lid bedoelde afnemers krachtens de verantwoordelijke aangewezen.

1. Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen hebben:

• a.

  de beheerder;

• b.

  de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn in het KCC;

• c.

  de systeem- en databasebeheerder voor het verrichten van technische en administratieve handelingen;

• d.

  met inachtneming van de artikelen 3.1, 3.10 van de wet de in Bijlage 4 bij deze verordening genoemde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de in deze Bijlage door de beheerder aangewezen gegevens uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen publiekrechtelijke taak (Inzagerecht).

2. De beheerder kan in verband met de rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen de in Bijlage 4 genoemden aanwijzingen geven met betrekking tot het gebruik van het inzagerecht van de basisregistratie

1. Met inachtneming van de artikelen 3.1 en 3.10 van de wet aan de in de als Bijlage 5 bij deze verordening te vermelden krachtens de verantwoordelijke binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen de in de tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.

2. Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op verzoek alle verdere gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de hun opgedragen publiekrechtelijke taak;

3. Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, telefonisch verzoek of via de email slechts gegevens kunnen worden verstrekt indien buiten twijfel, ter beoordeling van de beheerder, is dat het verzoek afkomstig is van een binnengemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig heeft ter vervulling van zijn publieksrechtelijke taken.

1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie personen, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke.

2. In Bijlage 6 bij deze verordening worden krachtens de verantwoordelijke de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.

3. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.

4. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 van de wet.

1. Met inachtneming van artikel 3.9, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 3.3 en 3.6 van de wet, aan de in Bijlage 7 bij deze verordening krachtens de verantwoordelijke aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

2. Particulieren die aantonen bij de verstrekking een gerechtvaardig belang te hebben, kunnen uitsluitend gegevens verstrekt krijgen met schriftelijke toestemming van degene over wie de gegevens worden gevraagd.

3. In bijzondere gevallen kunnen telkens gegevens als bedoeld in artikel 3.9, derde lid van de wet worden verstrekt, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

1. Teneinde voor een verstrekking in aanmerking te komen:

a.Dient uit een schriftelijk verzoek om verstrekking duidelijk te blijken voor welk

2. doel en op welke (juridische) grond de informatie wordt gevraagd;

• a.

  Dient aangegeven te worden welke persoon of personen het verzoek behelst;

• b.

  Dienen door de beheerder aan te geven bewijsstukken te worden overlegd.

3. Voor alle verstrekkingen geldt dat zij niet mogen worden gebruikt voor enig ander doel dan waarvoor zij zijn gedaan.

1. Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2014.

2. Dit besluit wordt aangehaald als Besluit gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Schiedam 2014.

3. Het besluit ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor het beheer van de basisregistratie personen.