Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam houdende het Generiek functiehuis gemeente Schiedam 2016

Totstandkoming Functiehuis Schiedam

Het oude functiehuis kent 288 verschillende functiebeschrijvingen. Het merendeel van de functies is sterk verouderd en sluit niet meer goed aan bij de doelstelling van de organisatie om tot een flexibele, opgavengestuurde netwerkorganisatie te komen. Deze verouderde functiebeschrijvingen maken het (tijdelijk) overstappen naar een andere rol binnen de organisatie of het anders invullen van de werkzaamheden onnodig moeilijk. Daarom is er besloten een nieuw generiek functiehuis te bouwen welke aansluit bij de huidige behoeften en flexibel is bij toekomstige ontwikkelingen.

In het nieuwe functiehuis is gekozen voor generieke functieprofielen in een aantal functiefamilies. Dit houdt in dat één functieprofiel kan worden gekoppeld aan meerdere functies op verschillende werkgebieden, maar met een vergelijkbaar werk- en denkniveau en bijbehorende waardering. Deze generieke benadering leidt tot een compact, flexibel en transparant functiehuis en is minder onderhevig aan veranderingen in de dagelijkse toepassing.

Voordelen generieke functieprofielen:

• -

  Compact en transparant. Meer overzicht in de functies doordat er minder verschillende functies zijn.

• -

  Vergelijking van functies is nu mogelijk. Hierdoor worden loopbaanmogelijkheden binnen de organisatie zichtbaar.

• -

  Onderhoudsvriendelijk. Functieprofielen zijn generiek en dus breder beschreven. Er hoeft daarom geen nieuwe functieprofiel opgesteld te worden bij taakwijzigingen.

Met de nieuwe generieke functieprofielen worden medewerkers en leidinggeven­den gestimuleerd om gezamenlijk concrete werk- en resultaatafspraken te maken.

Opbouw nieuw functiehuis Schiedam

Het functiehuis bestaat uit 4 functiefamilies die samen 44 functieprofielen omvatten. Voor het totaalover­zicht van functiefamilies en functieprofielen zie bijlage 1. Het nieuwe functiehuis is exclusief de griffie functies aangezien de griffie een onafhankelijk onderdeel is van het gemeentelijk apparaat. Hieronder wordt opbouw van het functiehuis nader toegelicht.

Functiefamilie

Het Functiehuis Schiedam kent 4 functiefamilies. Een functiefamilie is een verzameling van functies die qua aard een grote verwantschap met elkaar hebben. Elke functie binnen de organisatie kan tot een functiefamilie gerekend worden. De volgende 4 functiefamilies worden onderscheiden:

• 1.

  Regie en Strategie

• 2.

  Advies en Ontwikkeling

• 3.

  Programma’s en Projecten

• 4.

  Uitvoering

Het totaal aan werkzaamheden van de gemeente Schiedam kan onder deze 4 functiefamilies worden ondergebracht.

 Functieprofiel

Aan de hand van functieonderzoek, gesprekken met leidinggevenden en directie heeft een externe functiedeskundige 44 functieprofielen opgesteld. Deze 44 functieprofielen zijn onderverdeeld in functiecategorieën (functiebladen) en ondergebracht bij de 4 functiefamilies (zie bijlage 1). Een functieprofiel is een generieke functiebeschrijving van een functie binnen een functiefamilie, welke de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen de gemeente Schiedam beschrijft en die een weergave is van aard, overwegend karakterniveau en complexiteit van taken. Voor de detailbeschrijving van de functieprofielen zie bijlage 2.

Een voorbeeld is de beleidsmedewerker B. Dit functieprofiel valt onder de functiecategorie beleidsondersteuning welke deel uit maakt van de functiefamilie Advies en Ontwikkeling. Binnen deze familie zijn ook de accountmanagers en beleidsadviseurs ondergebracht. Alle functiehouders binnen deze familie verrichten grotendeels werkzaamheden op het gebied van Advies en Ontwikkeling. Daarvoor zijn algemene kwaliteitenprofielen geformuleerd waarin de kennis en vaardigheden zijn opgenomen die daarvoor nodig zijn.

Functiewaardering

Na het beschrijven van functieprofielen zijn alle functieprofielen gewaardeerd door middel van het functiewaarderingssysteem V-Balans. De functiewaardering is een verantwoording van de schaalindeling in V-Balans (bijlage 3a en 3b) en is bedoeld om toe te lichten waarom een medewerker in een bepaalde schaal wordt ingedeeld en niet in een hogere of lagere schaal. Voor de scoretabel per functieprofiel zie bijlage 4. De functiematrix (bijlage 5) biedt een eenvoudige weergave van de functiefamilie, -categorieën, -profielen en bijbehorende waardering en opleidingsniveau.

Wat verandert er wel en wat verandert er niet? 

• -

  De indeling van het functieprofiel in het functiehuis Schiedam leidt niet tot een verandering in het werk dat een medewerker doet.

• -

  Het toegekende functieprofiel zal worden gebruikt in de gesprekscyclus welke jaarlijks tussen medewerker en leidinggevende plaatsvindt waarin medewerker en leidinggevende concrete werk- en resultaatafspraken maken.

• -

  De introductie van het functiehuis Schiedam verandert op zich niets aan het huidige loopbaanperspectief van de medewerker. Wel wordt transparanter welke functiesoorten er binnen de organisatie bestaan en welke eisen daaraan gesteld worden. Op deze manier wordt voor iedereen inzichtelijker welke loopbaanmogelijkheden er binnen de organisatie bestaan en aan welke eisen ervoor moet worden voldaan.

• -

  De huidige functieaanduiding zoals deze op het visitekaartje staat of bijvoorbeeld Linkedin hoeft niet aangepast te worden.

Inpassing van oude functies naar de nieuwe functieprofielen

Om het nieuwe functiehuis in gebruik te nemen zijn alle functies uit het oude functiehuis ingepast in de functieprofielen van het nieuwe functiehuis. Hiervoor heeft de functiedeskundige een eerste voorstel tot inpassing voorgelegd aan de leidinggevenden. Op basis van het voorstel zijn gesprekken gevoerd tussen de functiedeskundige, leidinggevende en P&O om tot een definitieve inpassing te komen.