Verordening voor het houden van maatschappelijke verkenningen

Geldend van 12-03-2003 t/m heden

Intitulé

Verordening voor het houden van maatschappelijke verkenningen

De raad van de gemeente Schiedam;

Gezien het voorstel van enkele raadsleden;

besluit:

Vast te stellen de volgende Verordening voor het houden van maatschappelijke verkenningen.

Artikel 1 - Begripsbepaling

Onder een maatschappelijke verkenning wordt verstaan een activiteit waarbij ten behoeve van de raad informatie wordt verzameld over maatschappelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor de gemeente teneinde de raad in staat te stellen zich een beeld te vormen van de aard en de omvang van deze ontwikkelingen en te beoordelen of nieuw beleid moet worden ontwikkeld of bestaand beleid moet worden aangepast.

Artikel 2 - Initiatief

  • 1. Ieder raadslid kan een initiatiefvoorstel indienen voor het houden van een maatschappelijke verkenning.

  • 2. Op het initiatiefvoorstel is het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van toepassing.

  • 3. Het initiatiefvoorstel voor het houden van een maatschappelijke verkenning bevat in ieder geval de volgende onderdelen:

    • a.

      de aanleiding voor het houden van de maatschappelijke verkenning;

    • b.

      een omschrijving van het onderwerp van de maatschappelijke verkenning;

    • c.

      de centrale vraagstelling;

    • d.

      een globale beschrijving van de te ondernemen activiteiten;

    • e.

      de te verwachten tijdinvestering en tijdplanning;

    • f.

      een raming van de in te zetten ambtelijke capaciteit;

    • g.

      mogelijke inschakeling van externe deskundigen;

    • h.

      de kosten van de maatschappelijke verkenning.

  • 4. Het initiatiefvoorstel is voorzien van een advies van het college van burgemeester en wethouders met betrekking tot de inschakeling van ambtelijke ondersteuning, anders dan door de griffie, en, voor zover de begroting daarin niet apart voorziet, de dekking van de kosten van de maatschappelijke verkenning.

  • 5. Het initiatiefvoorstel wordt om advies voorgelegd aan de raadscommissie die het betreffende onderwerp behandelt en aan de commissie Bestuur & Cultuur.

Artikel 3 - Verkenningscommissie

  • 1. Een maatschappelijke verkenning wordt uitgevoerd door een commissie, genaamd verkenningscommissie.

  • 2. Een verkenningscommissie wordt ingesteld door de raad.

  • 3. De raad regelt de taakopdracht en bevoegdheden van een verkenningscommissie, bepaalt het aantal leden en benoemt de voorzitter en overige leden. De verkenningscommissie bepaalt verder haar eigen werkwijze.

  • 4. Een verkenningscommissie wordt niet belast met een onderzoek naar de doeltreffendheid van het bestaande gemeentelijke beleid en de doelmatigheid van de uitvoering van het beleid.

Artikel 4 - Secretariaat

De verkenningscommissie wordt bijgestaan door een door de griffier, gehoord het presidium, aangewezen secretaris.

Artikel 5 - Rapportage

De verkenningscommissie stelt een rapportage op van haar bevindingen, voorzien van een toelichting op haar werkwijze en biedt het de raad aan. De personen en instellingen die bij de maatschappelijke verkenning zijn betrokken geweest ontvangen een exemplaar van de rapportage.

Artikel 6 - Slotbepaling

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar vaststelling.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door de raad van Gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van 11 maart 2003.
de griffier,de voorzitter,