Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA)

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

• a.

  de Wet GBA : de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• b.

  verordening GBA : de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• c.

  GBA : de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• d.

  verantwoordelijke : het college van burgemeester en wethouders;

• e.

  beheerder : een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• f.

  bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;

• g.

  ingeschrevene : degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen;

• h.

  afnemer: bestuurorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;

• i.

  derde: elk andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;

• j.

  geregistreerde: degene die geen ingeschrevene is in de gemeente en over wie gegevens in de basisregistratie personen van de gemeente Schinnen zijn opgenomen;

• k.

  binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het College van Burgemeester en Wethouders de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de desbetreffende basisadministratie.

Artikel 4 GBA

De GBA heeft tot doel:

• 1.

  Informatie te leveren aan de (gegevens)beheerder en aan de door de beheerder GBA aangewezen medewerkers werkzaam op de afdeling Publiek ten behoeve van de vervulling van hun taken;

• 2.

  De binnengemeentelijke afnemers, genoemd in bijlage 1, te voorzien van persoonsgegevens, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van hun taken.

• 3.

  De derden, genoemd in bijlage 2, te voorzien van persoonsgegevens, in die gevallen bedoeld in deze verordening. In de bijlage 2 genoemde gegevens worden op verzoek verstrekt ten behoeve van een gerechtvaardigd, zijnde niet-commercieel belang. Bij verstrekking van persoonsgegevens van natuurlijke personen moet vooraf uitdrukkelijk toestemming zijn verkregen van de ingeschrevene.

• 4.

  Aan ingeschrevenen over hen betreffende gegevens te informeren;

• 5.

  Informatie te leveren ten behoeve van wetenschappelijke onderzoeken.

Artikel 6 Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

• a)

  de (persoonsgegevens)beheerder;

• b)

  de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de sector Publiek, welke zijn uitgewerkt in artikel 3 van deze verordening en in artikel 3 van de Beheerregeling GBA;

• c)

  tijdelijke (uitzend) krachten en stagiaires werkzaam onder toezicht van de afdeling Publiek;

• d)

  de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;

• e)

  de in bijlage 1 van de verordening aangewezen binnengemeentelijke afnemers met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA, ten behoeve van de aan hen opgedragen taken.

Artikel 7 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt.

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in de bijlage 1 bij deze verordening vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (ad-hoc) de in die tabel aangegeven gegevens verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.

Artikel 8 Vrije derden en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in de bijlage 2 bij deze verordening aangegeven vrije derden gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 10 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de noodzakelijke maatregelen, zoals vastgesteld op grond van het Handboek Informatiebeveiliging gemeente Schinnen.

Artikel 11 Protocollering / verstrekking gegevens aan de burger/ geheimhouding

De privacyprocedures zoals beschreven in de Wet GBA, artikelen 103 en 110, gelden ook voor gebruik door de binnengemeentelijke afnemers. Via andere geautomatiseerde toepassingen worden de verstrekkingen aan de binnengemeentelijke afnemers bijgehouden en kunnen herleid worden. De binnengemeentelijke afnemer dient zelf bij te houden waarvoor, aan wie en welke persoonsgegevens zijn verstrekt.

Een burger kan niet rechtstreeks om inzage vragen bij de beheerder van andere geautomatiseerde toepassingen. Indien een burger inzage wil in de gegevens die in het afgelopen jaar vanuit andere geautomatiseerde toepassingen over hem verstrekt zijn aan interne afnemers, moet hij die gegevens opvragen bij de afdeling Publiek van de gemeente van inschrijving.

Indien er sprake is van geheimhouding zal dit gerespecteerd moeten worden en met de omgang van deze gegevens overeenkomstig de wet GBA moeten worden gehandeld.