Verordening cliëntenparticipatie gemeente Schinnen

Artikel 2 doelstelling

• 1. Het doel van cliëntenparticipatie is dat cliënten en vertegenwoordigers van belangenorganisaties invloed moeten kunnen uitoefenen op het lokaal beleid op het terrein van welzijn en sociale zaken en zorg;

• 2. Er is een cliëntenraad om gestalte te geven aan de wettelijke verplichting van cliëntenparticipatie;

• 3. Met de instelling van een cliëntenraad en het overleg wordt beoogd meerwaarde te bereiken in de kwaliteit van de dienstverlening van de afdeling welzijn en sociale zaken

Artikel 3 de voorzitter

• 1. Het voorzitterschap van de cliëntenraad berust bij een door het college benoemde onafhankelijk voorzitter.

• 2. De cliëntenraad kiest uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter.

Artikel 5 de secretaris en aanwezigheid andere gemeenteambtenaren

• 1. Als secretaris van de cliëntenraad treedt op het hoofd van de afdeling welzijn en sociale zaken of de door hem daartoe aangewezen ambtenaar.

• 2. De voorzitter van de cliëntenraad kan ambtenaren van de gemeente uitnodigen het overleg bij te wonen teneinde inlichtingen of adviezen te verstrekken.

• 3. Alle vergaderingen worden, naast de secretaris, bijgewoond door het hoofd c.q. plaatsvervangend hoofd van de afdeling welzijn en sociale zaken.

Artikel 6 taak secretaris

• 1. De secretaris en het plaatsvervangend hoofd van de afdeling welzijn en sociale zaken zijn geen lid van de cliëntenraad; wel kunnen zij, indien zij daartoe door de voorzitter worden uitgenodigd, aan de beraadslagingen deelnemen.

• 2. De secretaris draagt onverminderd de verantwoordelijkheid van de voorzitter, zorg voor een goede voorbereiding en uitvoering van het overleg van de cliëntenraad.

• 3. De secretaris draagt zorg voor een goede ondersteuning van de cliëntenraad, zodat deze haar taak op een goede wijze kan uitoefenen.

Artikel 9 voordracht, benoeming/ontslag, zittingsduur

• 1. Het college benoemt de leden en plaatsvervangend leden op voordracht van de cliëntvertegenwoordigende organisaties.

• 2. De navolgende cliëntvertegenwoordigende organisaties worden in de gelegenheid gesteld ieder voor zich één lid en één plaatsvervangend lid voor benoeming voor te dragen:

  • ·

    PSUL - Provinciaal Samenwerkingsverband Uitkeringsgerechtigden Limburg;

  • ·

    Seniorenraad Schinnen;

  • ·

    Vrouwenraad Schinnen;

  • ·

    PIW – Partners in Welzijn;

  • ·

    SPGS – Stichting Platform Gehandicapten Schinnen;

  • ·

    FNV en CNV.

• 3. Indien één of meer organisaties geen gebruik maken van de voordrachtbevoegdheid wordt in een vergadering met de reeds benoemde leden van organisaties een advies gegeven aan het college hoe in de vacature(s) kan worden voorzien. Dit kan zijn dat één of zonodig meerdere genoemde organisaties in staat worden gesteld nog een lid en plaatsvervangend lid voor te dragen.

• 4. De zittingsduur van de leden van de cliëntenraad is, behoudens tussentijds aftreden, gelijk aan het tijdvak gedurende hetwelk de gemeenteraad zitting heeft.

• 5. Aftredende leden zijn direct herbenoembaar.

• 6. Een lid van de cliëntenraad kan te allen tijde ontslag nemen. Het lid geeft daarvan schriftelijk kennis aan de voorzitter van de cliëntenraad.

• 7. De leden van de cliëntenraad kunnen tussentijds door het college ontslagen worden op eigen verzoek of op verzoek van de organisatie die hen voor benoeming heeft voorgedragen.

• 8. Aftredende leden, die blijven voldoen aan de vereisten van het lidmaatschap, oefenen hun functie uit totdat hun opvolgers zijn benoemd.

• 9. Zodra blijkt dat een lid van de cliëntenraad de hoedanigheid op grond waarvan zij/hij is benoemd niet meer bezit, houdt zij/hij op lid van de cliëntenraad te zijn.

Artikel 10 faciliteiten

• 1. Het college kent de leden van de cliëntenraad in verband met het bijwonen van een vergadering een onkostenvergoeding toe van € 50,00;

• 2. De voorzitter ontvangt een onkostenvergoeding van € 100,00 per vergadering;

• 3. Binnen het beschikbaar gestelde budget kan een vergoeding verstrekt worden voor kosten in verband met door het hoofd van de afdeling welzijn en sociale zaken vooraf goedgekeurde activiteiten in het kader van deskundigheidsbevordering;

• 4. Het college draagt er zorg voor dat van de zijde van de gemeente aan de cliëntenraad de nodige informatie tijdig wordt verstrekt voor het naar behoren functioneren van de cliëntenraad. Het betreft alle informatie die noodzakelijk is om beleid en uitvoering te begrijpen en ontwikkelingen te kunnen volgen. De informatie wordt desgevraagd in speciale leesvorm (digitaal of grootletterschrift) aangeleverd;

• 5. Het college zorgt er voor dat de cliëntenraad kan beschikken over de middelen die noodzakelijk zijn om de in deze verordening geformuleerde taken te kunnen uitvoeren

Artikel 11 Frequentie, tijd en plaats

• 1. De vergaderingen van de cliëntenraad zijn openbaar.

• 2. De cliëntenraad vergadert ten minste 4 keer per jaar, waarvan 2 keer (1 voorjaars- en 1 najaarsvergadering) tezamen met de portefeuillehouder welzijn en sociale zaken ter bevordering van de communicatie tussen college en cliëntenraad en voorts zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt danwel 2 leden de wens daartoe met opgave van redenen schriftelijk te kennen hebben gegeven.

• 3. Het overleg wordt in den regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 12 Oproep, agenda en voorstellen

• 1. De voorzitter en de secretaris stellen in overleg de agenda samen. Ieder lid van de raad heeft het recht om via de voorzitter een onderwerp op de agenda te plaatsen. De definitieve agenda wordt bij aanvang van de vergadering vastgesteld.

• 2. De oproeping voor een vergadering vindt schriftelijk plaats en wordt – spoedeisende situaties uitgezonderd - ten minste 10 dagen vóór het overleg aan de leden toegezonden.

• 3. De oproepingsbrief vermeldt de onderwerpen die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld.

• 4. De vergaderingen zullen in het kader van publieksvoorlichting bekend worden gemaakt middels de gebruikelijke bekendmakingsprocedure van de gemeente.

• 5. De voorzitter zorgt ervoor dat – spoedeisende situaties uitgezonderd – de te behandelen voorstellen bij de oproepingsbrief zijn gevoegd.

• 6. De leden kunnen agendapunten aanleveren. Deze dienen uiterlijk twee werkdagen voor de verzending van de agenda bij het secretariaat aangeleverd te zijn.

• 7. De voorzitter kan agendapunten samenvoegen of niet opnemen. Bij niet-opneming op de agenda wordt hiervan bij het overleg melding gemaakt door de voorzitter onder vermelding van de reden.

Artikel 13 opening en quorum

• 1. De cliëntenraad mag niet beraadslagen of besluiten, indien buiten de voorzitter niet ten minste de helft van het aantal benoemde leden aanwezig is.

• 2. De voorzitter opent de vergadering, nadat is gebleken dat het ingevolge het eerste lid vereiste aantal leden aanwezig is.

• 3. Indien een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter met een tussentijd van ten minste 24 uren een nieuwe vergadering. In deze vergadering kunnen de dan aanwezige leden beraadslagen en besluiten.

Artikel 14 besluitenlijst

• 1. Van de vergadering wordt door of namens de secretaris een ontwerp-besluitenlijst opgemaakt.

• 2. Ingeval een advies niet eenstemmig is uitgebracht wordt hiervan in de besluitenlijst melding gemaakt indien zulks wordt verlangd.

• 3. De ontwerp-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt – zo mogelijk – bij de agenda aan de leden toegezonden.

• 4. Bij het begin van de vergadering wordt – zoveel mogelijk – de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.

• 5. De besluitenlijst wordt aan het college toegezonden.

Artikel 15 algemeen

• 1. Een vergadering wordt besloten verklaard, wanneer dit door ten minste 2 van de aanwezige leden wordt gevraagd of de voorzitter dit nodig oordeelt.

• 2. De cliëntenraad beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

• 3. De plaatsvervangend leden zijn bevoegd tot het bijwonen van een besloten vergadering.

Artikel 18 geheimhouding

• 1. De cliëntenraad beslist of over de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden.

• 2. Stukken waaromtrent geheimhouding is opgelegd, kunnen bij de secretaris van de cliëntenraad worden ingezien door de leden en plaatsvervangend leden van de cliëntenraad.

Artikel 19

• 1. In de vergadering worden de navolgende zaken aan de orde gesteld:

  • ·

    nieuwe of gewijzigde regelingen;

  • ·

    gemeentelijk beleid;

  • ·

    hoofdlijnen van uitvoering.

  • ·

    integraal gehandicaptenbeleid

• 2. Het overleg heeft geen betrekking op:

  • ·

    individuele gevals- of klachtenbehandeling;

  • ·

    de hoogte van de in de Wet werk en bijstand genoemde normbedragen.

• 3. Indien de vergadering geen doorgang kan vinden, stelt de secretaris, na overleg met de voorzitter, de leden hiervan onverwijld in kennis.

Artikel 20 Advisering / stemming

• 1. De cliëntenraad adviseert gevraagd en ongevraagd het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad over alle onderwerpen, die de vorming, de uitvoering, de controle en evaluatie van het gemeentelijk beleid betreffen ten aanzien van cliënten van de afdeling welzijn en sociale zaken.

• 2. Indien het college wil komen tot vorming van nieuw beleid, wijziging of evaluatie van beleid (inclusief uitvoering) wordt de cliëntenraad geconsulteerd of in de gelegenheid gesteld hierover advies uit te brengen in een zodanig vroeg stadium dat advisering nog zin heeft.

• 3. Indien de cliëntenraad niet tot een eensluidend advies kan komen, kan de voorzitter besluiten tot stemming. Hierbij beslist de meerderheid van stemmen. In het advies wordt aandacht besteed aan het minderheidsstandpunt.

• 4. Bij stemming heeft elk lid één stem. De aanwezige voorzitter heeft geen stem.

• 5. Indien bij een stemming de stemmen staken, dient de kwestie of het voorstel binnen vier weken opnieuw behandeld te worden. Indien bij deze behandeling de stemmen wederom staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Indien het een gevraagd advies betreft wordt de cliëntenraad geacht negatief geadviseerd te hebben.

Artikel 21 Overeenstemming met voorzitter

• 1. Indien het overleg over algemene uitvoeringsaspecten in de cliëntenraad niet tot overeenstemming met de voorzitter leidt wordt de kwestie voorgelegd aan het college.

• 2. Bij ontstentenis van de voorzitter kan de op dat moment vervangende voorzitter het advies van de cliëntenraad opschorten totdat de betrokken voorzitter in staat is gesteld hierover nader overleg te voeren met de cliëntenraad. Bij het ontbreken van overeenstemming is lid 1 van overeenkomstige toepassing.

• 3. Het college beslist binnen 6 weken na het voorleggen. De beslissing kan met 4 weken worden verdaagd.

• 4. De beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht van de cliëntenraad.