VERORDEMING PERSOONSREGISTRATIES

1. Burgemeester en wethouders zijn houder van de gemeentelijke persoonsregistraties, met uitzondering van de in het tweede lid bedoelde persoonsregistraties.

2. De burgemeester is houder van de persoonsregistraties die zijn aangelegd ten dienste van de taken van de burgemeester.

1. De houder stelt voor zijn persoonsregistraties, niet zijnde persoonsregistraties als bedoeld in artikel 22 van de wet, een reglement vast.

2. De houder kan voor andere persoonsregistraties dan bedoeld in het eerste lid een reglement vaststellen.

1. In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bevat het reglement voor de gemeentelijke basisadministratie een duidelijke regeling van:

a.                    welke personen of categorieen van personen binnen de gemeente rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie en tot welke gegevens;

b.                   aan welke personen en organisatie-onderdelen binnen de gemeente systematisch gegevens worden verstrekt;

c.                    welke gegevens aan de onder b. bedoelde personen en organisatieonderdelen kunnen worden verstrekt;

d.                   welke verbanden er bestaan tussen de gemeentelijke basisadministratie en de andere persoonsregistraties;

e.          op welke gronden tot het verstrekken van gegevens aan derden zal worden over‑ gegaan en welke gegevens verstrekt mogen worden.

2. Onder derden wordt in het eerste lid verstaan de derden als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

De inschrijving van een persoonsregistratie, waarvoor op grond van de wet of deze verordenin2 een reglement is opgesteld, geschiedt door opneming van het reglement in het register en bij overige persoonsregistraties door vermelding van de naam, het doel, de cateQorieen van personen waarvan persoonsgegevens zijn opgenomen, de categorieen van opgenomen gegevens en het organisatie-onderdeel waar de persoonsregistratie wordt gehouden.

1. Het samenbrengen van verschillende persoonsregistraties in een gegevensverzameling op zodanige wijze dat meervoudige opslag wordt voorkomen en de samengebrachte gegevens uitsluitend afzonderlijk lcunnen worden gebruilct overeenkornstig de doelstellingen, het reglement en andere eisen gesteld voor de afzonderlijke persoonsregistraties, mag alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de houder.

2. Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen.

1. Een niet in het reglement voorziene verstrekking van gegevens uit een geautomatiseerde persoonsregistratie door een beheerder aan een andere beheerder met het oog op het in verband brengen van deze gegevens met gegevens uit een andere geautomatiseerde persoonsregistratie kan alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de houder van de betrokIcen persoonsregistraties.

2. Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen.

3. Indien de in het eerste lid bedoelde verstreklcing plaatsvindt voor een eenmalig gebruik van het aangelegde verband, wordt in het besluit vermeld met welk doel de gegevens uitsluitend met elkaar in verband mogen worden gebracht en mogen worden gebruilct.

4. In andere gevallen behelst het besluit tevens de vaststelling van een reglement en de aanpassing van het reglement van de persoonsregistratie waaruit de verstrekking plaatsvindt.

1. Onverminderd het bepaalde in de artikelen 10 en 11 kan de houder, met inachtneming van toepasselijke wettelijke voorschriften, besluiten dat aan andere personen en instanties dan voorzien in een reglement persoonsgegevens lcunnen worden verstrekt.

2. Onverminderd het bepaalde in de artikelen 10 en 11 kan de houder besluiten dat aan personen en instanties als vermeld in een reglement andere persoonsgegevens worden verstrelct clan in het reglement is voorzien.

3. Een besluit als bedoeld in de voorgaande leden kan slechts genomen worden naar aan‑ leiding van een concrete aanvraag om het incidenteel verstrekken van persoonsgegevens.