Instellingsbesluit EWG BBI Sint Eustatius

Geldend van 10-10-2010 t/m heden

Intitulé

Instellingsbesluit EWG BBI Sint Eustatius

Artikel 1

  • 1. Er is een Eilandelijke Werkgroep BBI (EWG BBI) met de volgende vaste leden:

    • a.

      de eilandsecretaris (voorzitter);

    • b.

      het hoofd van de afdeling Financiën en Economische Zaken (waarnemend voorzitter);

    • c.

      het hoofd van het bureau Personeelszaken (lid);

      de programmacoördinator BBI Bovenwinden (lid).

  • 2. Aan de EWG BBI wordt een medewerker van Algemene Juridische Zaken - met het recht van substitutie - als secretaris toegevoegd. De desbetreffende medewerker is als zodanig geen lid van de EWG BBI.

Artikel 2

De eilandsecretaris treedt op als coördinator BBI namens het Eilandgebied Sint Eustatius.

Artikel 3

  • 1. Op grond van het goedgekeurde gedeelte van Uitvoeringsprogramma 1999 BBO Sinst Eustatius worden als projectleider toegewezen:

    • a.

      Dhr, Murvin Gittens: Project Opstellen Ondernemingsplan Zeehaven;

    • b.

      Dhr. Ernie Simmons: Project Procedure Opstellen Noodzakelijkheidsbegroting;

    • c.

      Mw. Nora Sneek: Project Implementeren Organisatieveranderingsplan.

  • 2. Projectleiders nemen in die hoedanigheid - voor de duur van het project - als tijdelijk lid deel aan de EWG BBI.

Artikel 4

De EWG BBI heeft tot taak:

  • a.

    het uitvoeren alsook het bewaken van de voortgang van het uitvoeringsprogramma 1998 en volgende;

  • b.

    het opstellen van het uitvoeringsprogramma BBI 1999 en volgende;

  • c.

    het verrichten van onderzoek in kader van het Beleidsplan Statia BBI;

  • d.

    het desgevraagd of eigener beweging aan het Bestuurscollege advies uitbrengen betreffende onderwerpen die de programma- en de projectdoelstelling Operatie BBI raken;

  • e.

    het desgevraagd of eigener beweging geven van voorlichting omtrent Operatie BBI.

Artikel 5

Ten aanzien van de organisatie van het werk geldt:

  • a.

    het Bestuurscollege is verantwoordelijk voor de uitvoering;

  • b.

    de EWG BBI is voor de door haar gevolgde handelswijze ten behoeve van de uitvoering van de in het vorige artikel omschreven taken verantwoording verschuldigd aan het Bestuurscollege;

  • c.

    de voorzitter belegt in ieder geval eenmaal per twee weken een vergadering en voorts telkens als dat door tenminste twee leden met opgave van redenen wordt gevraagd;

  • d.

    de oproepingen en de agenda worden tenminste 48 uur voor de aanvang van de vergadering bij de leden en Algemene en Juridische Zaken bezorgd;

  • e.

    elk lid draagt bij verhindering of ontstentenis ervoor zorg, dat zijn inbreng schriftelijk dan wel anderszins wordt ingebracht;

  • f.

    de voorzitter draagt zorg voor een duidelijke taakverdeling binnen de EWG BBI;

  • g.

    al hetgeen binnen de vergadering van de EGW BBI wordt be- en afgesproken, dient in het verslag van de desbetreffende vergadering te worden vastgelegd;

  • h.

    het verslag van de vergadering van de EWG BBI wordt toegezonden aan het Bestuurscollege;

  • i.

    de EGW BBI brengt over haar werkzaamheden jaarlijks schriftelijk verslag uit aan het Bestuurscollege;

  • j.

    voor zover dat dienstig is voor de uitvoering van de in artikel 5 omschreven taken kan de EWG BBI contacten leggen en odnerhouden met andere personen of instanties die zich met de Operatie BBI bezighouden.

Artikel 6

  • 1. Dit eilandsbesluit kan worden aangehaald als: Instellingsbesluit EWG BBI Sint Eustatius.

  • 2. Zij treedt in werking zodra zij is vastgesteld.