LANDSVERORDENING houdende regelen met betrekking tot de aanwijzing van de Stichting Overheidsaccountantsbureau als interne accountant

1. De Stichting wordt belast met de volgende werkzaamheden:

• a.

  de controle op het geldelijk en materieel beheer van de overheidsfinanciën en overheidseigendommen van Sint Maarten in de ruimste zin des woords, waarbij in geval het beheer wordt gevoerd door gewone of buitengewone rekenplichtigen ten minste eenmaal per jaar daarover schriftelijk verantwoording afgelegd dient te worden;

• b.

  de controle op de verantwoordingen en jaarrekeningen of deze volgens de voorschriften en in overeenstemming met de werkelijkheid zijn opgesteld;

• c.

  de controle of het beheer doelmatig is gevoerd;

• d.

  de ondersteuning bij de inrichting en het toezicht op de administratieve organisatie en financiële administratie van diensten, afdelingen, bureau’s bedrijven, instellingen en andere instanties, die belast zijn met het eerder genoemde geldelijk en materieel beheer;

• e.

  de controle van bedrijven, stichtingen en andere instellingen waarin of waarbij Sint Maarten financieel belang heeft of waaraan Sint Maarten steun, krediet of garantie verleent;

• g.

  het verrichten van onderzoeken voorafgaande aan de onder d. bedoelde steunverlening, kredietverschaffing of financiële deelneming;

• h.

  het verrichten van onderzoeken in opdracht van Sint Maarten;

• i.

  het verstrekken van adviezen in de ruimste zin des woords op financieel, bedrijfseconomisch en administratief organisatorisch gebied aan de Minister van Financiën, hierna te noemen de minister;

• j.

  het ongevraagd adviseren van de minister omtrent de wenselijkheid van een bepaald onderzoek.

2. De rapporten betreffende controle, bedoeld in het eerste lid, onderdelen a tot h, geven onder andere een oordeel omtrent de vraag of:

• a.

  de afgelegde rekening en verantwoording in overeenstemming is met de werkelijkheid;

• b.

  de gedane uitgaven rechtmatig zijn en in het algemeen of geen uitgaven in strijd zijn met enige wettelijke regeling;

• c.

  het beheer doelmatig is gevoerd.

1. De minister en de Stichting zullen tenminste één keer in de drie maanden overleg plegen. Dit overleg heeft tot doel de samenwerking tussen de minister en de Stichting te begeleiden, nieuwe ontwikkelingen te stimuleren en eventuele knelpunten op te lossen.

2. De Stichting pleegt nauw overleg met de Algemene Rekenkamer inzake de hem opgedragen taak ten aanzien van controle en administratieve organisatie.

3. De Algemene Rekenkamer ontvangt rechtstreeks van de Stichting twee afschriften van de rapporten omtrent de verrichte controlewerkzaamheden.

4. De correspondentie tussen de Stichting en de Algemene Rekenkamer over vragen en nadere inlichtingen betreffende de door de Stichting ingediende rapporten geschiedt schriftelijk. Kopie van bedoelde correspondentie wordt aan de minister toegestuurd.

1. Het personeel van de Stichting heeft in de uitoefening van zijn taak het recht van toegang tot alle plaatsen, waar landsgelden of goederen bewaard of administratie daaromtrent wordt gevoerd; het personeel heeft het recht alle boeken, verantwoording, registers en bescheiden, betrekking hebbende op of verband houdende met de overheidsadministraties in te zien.

2. De gewone en buitengewone rekenplichtigen zijn gehouden, aan de in het eerste lid bedoeld personen, de inlichtingen te verstrekken, welke deze met het oog op de richtige uitoefening van hun taak nodig achten.

3. Desgewenst tonen de leden van het personeel een legitimatiebewijs dat is afgegeven door de minister en ondertekend door het bestuur van de Stichting.

1. Voor 1 oktober van elk jaar zullen de aard en omvang van de door de Stichting aan Sint Maarten te leveren diensten voor het daarop volgende jaar door Sint maarten en de Stichting gezamenlijk worden vastgesteld alsmede de daarvoor verschuldigde vergoeding.

2. De Stichting dient jaarlijks voor 1 november op grond van de vaststelling, bedoeld in het eerste lid, haar begroting voor het daaropvolgende jaar in.

3. De minister stelt uiterlijk een maand voor de aanvang van elk kwartaal een voorschot aan de Stichting beschikbaar. Het totaal per jaar beschikbaar te stellen voorschotten bedraagt 100% van de begroting van de Stichting. De betaalbaar te stellen voorschotten bedragen per kwartaal steeds 25% van het totaalbedrag van de beschikbaar te stellen voorschotten.

4. Per kwartaal of per afgerond onderzoek zal afrekening op basis van de geldende tarieven van de Stichting plaatsvinden door middel van in te dienen declaraties bij de afdeling Financiën.

5. Incidentele extra uitgaven als gevolg van verrichte werkzaamheden van de Stichting ten behoeve van Sint Maarten, zullen op de suppletoire begroting worden opgevoerd en ter goedkeuring aan de Staten worden aangeboden.

1. Deze landsverordening kan worden aangehaald als: Landsverordening tot aanwijzing van de Stichting Overheidsaccountantsbureau als interne accountant.

2. [regelt de inwerkingtreding]