Regeling van de Minister van Algemene Zaken van de 16e juli 2013, houdende voorschriften voor het gebruik van dienstauto’s door werknemers van de Overheid van Sint Maarten

1. Het Hoofd Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor het beheer van dienstauto’s.

2. Het in het eerste lid bedoelde beheer omvat de aanschaf, vervanging en toewijzing van dienstauto’s, alsmede het onderhoud daarvan.

3. De minister kan, het in het eerste en tweede lid bedoelde beheer van de aan een bepaald ministerie toegewezen dienstauto’s overlaten aan de coördinator van het desbetreffende ministerie.

4. De in het derde lid bedoelde coördinator is een werknemer van het desbetreffende ministerie en kan ook de persoon van de secretaris generaal zelf zijn.

1. Het is de werknemer die in aanmerking komt voor een dienstauto niet toegestaan zonder toestemming vooraf van de minister, of indien er een coördinator is aangewezen, zonder zijn toestemming, een privé aangeschafte auto zakelijk te gebruiken.

2. Toestemming als bedoeld in het eerste lid wordt alleen verleend indien er onvoldoende dienstauto’s beschikbaar zijn.

3. Voor het gebruik van de eigen auto als dienstauto, ontvangt de bestuurder een maandelijkse vergoeding, gebaseerd op een door de minister vast te stellen tabel.

4. Het Hoofd Facilitaire Zaken besluit in welke categorie van de in het derde lid bedoelde tabel een bepaalde medewerker of een bepaalde functie wordt ingedeeld.

5. De minister kan de vergoedingen in de derde lid bedoelde tabel naar verloop van tijd opnieuw vaststellen.

6. In afwijking van het derde lid komt een bestuurder die incidenteel gebruik maakt van de eigen auto als dienstauto, in aanmerking voor toekenning van een brandstofbon. Artikel 8, eerste lid, is van overeenkomstige toepassing.

7. Onder incidenteel als bedoeld in het eerste lid wordt verstaan een gebruik van minder dan 200 kilometer per jaar.

1. Aan de secretarissen generaal van de desbetreffende ministeries wordt een dienstauto ter beschikking gesteld als bedoeld in artikel 3, onder a.

2. Op schriftelijke voordracht van de secretaris generaal van het desbetreffende ministerie kan de minister werknemers aanwijzen, die in aanmerking komen voor het gebruik van een dienstauto als bedoeld in artikel 3, onder a.

3. De dienstauto bedoeld in het tweede lid, wordt alleen ter beschikking gesteld aan de werknemer:

• a.

  die vanwege de uitvoering van de piketdienst of anderszins 24 uur per etmaal beschikbaar moet zijn voor de dienst;

• b.

  die vanwege de uitvoering van zijn dienst afhankelijk is van het vervoer per auto; en

• c.

  waarvoor het gebruik van een poolauto een belemmering zou zijn voor de uitoefening van zijn dienst.

4. Bij de voordracht bedoeld in het tweede lid motiveert de secretaris generaal aan de hand van de in het derde lid genoemde criteria waarom aan een bepaalde werknemer een dienstauto voor individueel gebruik dient te worden toegewezen.

5. Aan de overige werknemers van de overheid van Sint Maarten wordt een dienstauto in de zin van artikel 3, onder b, ter beschikking gesteld.

6. De werknemer die tijdens zijn dienstverband gebruik maakt van één of meerdere dienstauto’s ondertekent eenmalig een verklaring waarin hij akkoord gaat met deze regeling op het formulier ”Verklaring voor akkoord Regeling Dienstauto’s Overheid Sint Maarten”. Deze verklaring blijft geldig zolang het dienstverband van de werknemer duurt. Een model van deze verklaring is als bijlage bij deze regeling opgenomen.

7. De dienstauto als bedoeld in het eerste, tweede en derde lid wordt ter beschikking gesteld voor de periode dat de werknemer voldoet aan de criteria bedoeld genoemd in die artikelleden. Wanneer de werknemer niet langer aan de criteria voldoet wordt de dienstauto ingenomen.

8. Ten behoeve van het onderhoud van de dienstauto’s geldt een onderhoudsprogramma. Het Hoofd Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor de uitvoering van dit programma.

9. Indien de minister een coördinator heeft aangewezen als bedoeld in artikel 2, derde lid, is, in afwijking van het achtste lid, de coördinator verantwoordelijk voor het onderhoudsprogramma.

1. De bestuurder dient in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs voor de desbetreffende dienstauto.

2. De bestuurder is verplicht de dienstauto deskundig en zorgvuldig conform de gebruiksaanwijzing van de dienstauto te gebruiken.

3. De bestuurder dient zoveel als binnen zijn vermogen ligt, onder meer door een zorgvuldige rijstijl en het attent zijn op inbraakrisico bij het parkeren, schade aan de dienstauto te voorkomen.

4. De kosten die zijn ontstaan door onzorgvuldig gebruik door de bestuurder van de dienstauto komen voor rekening van de bestuurder.

5. Het is niet toegestaan om de dienstauto door derden te laten gebruiken.

1. Het is de bestuurder niet toegestaan om door de Overheid van Sint Maarten op de dienstauto aangebrachte markeringen en stickers te verwijderen.

2. Het is de bestuurder niet toegestaan om markeringen, stickers of reclame op de dienstauto aan te brengen.

3. Alleen na goedkeuring van de coördinator mag de bestuurder accessoires op de dienstauto monteren.

1. Aan de bestuurder die in aanmerking komt voor een dienstauto voor individueel gebruik als bedoeld in artikel 3, sub a, wordt door Facilitaire Zaken een boekje met brandstofbonnen ter beschikking gesteld, goed voor 35 liter brandstof per week.

2. Het Hoofd Facilitaire Zaken verstrekt aan de coördinator een boekje met brandstofbonnen ten behoeve van het gebruik van de aan het desbetreffende ministerie toegewezen poolauto’s.

3. Aan de bestuurder die gebruik maakt van een poolauto als bedoeld in artikel 3, sub b, wordt door de coördinator een brandstofbon ter beschikking gesteld, goed voor 35 liter brandstof per week.

4. De in het eerste en tweede lid bedoelde boekjes, eenmaal verbruikt, dienen door respectievelijk de bestuurder en de coördinator, tezamen met de facturen van de benzinepomp, te worden ingeleverd bij het Hoofd Facilitaire Zaken.

5. Voor het gebruik van grote dienstauto’s (SUV, Pick up en Vrachtauto’s) wordt in afwijking van het bepaalde in het eerste en derde lid, een verbruik van maximaal 70 liter brandstof per week aangehouden.

6. Het verstrekken van meer brandstofbonnen dan genoemd in het eerste lid, dient ter goedkeuring worden voorgelegd aan het Hoofd Facilitaire Zaken. Deze houdt daartoe een registratie bij op het formulier “Extra Gas Bon Registration”.

1. De kosten voor verkeer- en parkeerboetes, inclusief bijkomende kosten, komen voor rekening van de bestuurder.

2. Iedere schade aan de dienstauto moet door de bestuurder, voorzien van een politierapport, onmiddellijk schriftelijk aan de coördinator worden gemeld via het formulier “Accident Report”.

3. Diefstal van de dienstauto moet door de bestuurder, voorzien van een politierapport, onmiddellijk schriftelijk aan de coördinator worden gemeld via het formulier “Vehicle Theft Report”.

4. De in het tweede en derde lid bedoelde formulieren worden door de coördinator onverwijld doorgestuurd naar het Hoofd Facilitaire Zaken.

5. Indien door schuld van de bestuurder schade aan de dienstauto wordt veroorzaakt, waardoor de verzekeraar de schade niet vergoedt, dan is de bestuurder aansprakelijk voor deze schade.

1. Het Hoofd Facilitaire Zaken is bevoegd om de ter beschikking gestelde dienstauto te vervangen door een door het bevoegd gezag te bepalen dienstauto, ongeacht prijsklasse, type en merk.

2. Op eerste vordering van het Hoofd Facilitaire Zaken, zal de bestuurder het voertuig aan het Hoofd Facilitaire Zaken ter hand stellen.

3. Indien de bestuurder de krachtens deze regeling geldende verplichtingen niet nakomt kan het Hoofd Facilitaire Zaken besluiten om het recht op het gebruik van een dienstauto voorwaardelijk, tijdelijk of blijvend in te trekken.

4. Het Hoofd Facilitaire Zaken kan vanwege voortschrijdend inzicht het besluit als bedoeld in het 3e lid te allen tijde herzien. Daarbij is het mogelijk om aan het teruggeven van het recht op een dienstauto bijzondere voorwaarden te verbinden.

1. Voor de bestuurder die gebruik maakt van een dienstauto in de zin van artikel 3, sub a, gelden de volgende bijzondere verplichtingen:

• a.

  Het voertuig in goede en schone staat houden (minimaal iedere 2 weken buitenkant wassen; minimaal eenmaal per maand tevens binnenkant wassen);

• b.

  Overeenkomstig het onderhoudscouponboekje, service- en onderhoudsbeurten te laten uitvoeren en het boekje te laten invullen en aftekenen door een door Facilitaire Zaken goedgekeurde onderhoudsgarage.

2. De kosten van stalling, parkeergelden en de kosten van wassen, inclusief het schoonhouden van het interieur, komen voor rekening van de bestuurder.

3. Indien de desbetreffende bestuurder geen werkzaamheden uitvoert vanwege vakantie, ziekte, dienstreizen of afwezigheid anderszins, dient de dienstauto te worden teruggebracht naar de stalling.

1. Het uitgeven van de poolauto’s gebeurt door de coördinator;

2. De in het eerste lid bedoelde coördinator houdt een register bij met betrekking tot het gebruik door de werknemers van de poolauto’s.

3. De poolauto’s dienen na de dienst te worden teruggebracht naar de stalling.

4. Indien het dienstbelang dat vordert, hoeft, in afwijking van het derde lid, de poolauto niet te worden teruggebracht naar de stalling. Of er sprake is van een dienstbelang is ter beoordeling aan de coördinator.

5. Het uitvoeren van reparaties aan de dienstauto gebeurt door of vanwege Facilitaire Zaken. Het is de bestuurder of een coördinator niet toegestaan om zelf reparaties uit te voeren of te doen uitvoeren.

6. Het gebruik van poolauto’s buiten de Nederlandse kant van Sint Maarten is niet toegestaan.

1. Deze regeling treedt, zodra deze in het Afkondigingsblad is geplaatst, in werking met ingang van de eerste dag van de zevende week na de datum van bekrachtiging.

2. In afwijking van het eerste lid, treedt deze regeling:

• a.

  in werking met ingang van de eerste dag van de derde week na de beslissing van het Constitutioneel Hof indien de Ombudsman een zaak aanhangig heeft gemaakt als bedoeld in artikel 127, derde lid, van de Staatsregeling; of,

• b.

  niet in werking indien het Constitutioneel Hof oordeelt dat deze regeling niet verenigbaar is met de Staatsregeling.