Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR27479
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR27479/1
Regeling vervallen per 07-06-2012
Submandaat afdeling Dienstverlening aan teamleider frontoffice Dienstverlening
Geldend van 04-02-2010 t/m 06-06-2012
Intitulé
Team Frontoffice Dienstverlening BedragAfdeling Dienstverlening
Team Frontoffice Dienstverlening
Submandaatbesluit
Het hoofd van de afdeling Dienstverlening, J.A.M. Heesen
Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 en de Eerste wijziging van het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 (hierna: Mandaatbesluit);
Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het hoofd van de afdeling Dienstverlening gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden;
BESLUIT:
Artikel 1. Ondermandaat
-
1. De teamleider Frontoffice Dienstverlening, heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het Mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de volgende aangelegenheden
- ·
aanschaffen van goederen en diensten, kantoorartikelen en specifieke software producten en bijbehorende diensten, inclusief het akkoord tot betaling van facturen. De bevoegdheid tot het geven van opdrachten geldt tot een bedrag van € 25.000,- exclusief BTW en dient in overeenstemming te zijn met het gemeentelijk aanbestedings- en inkoopbeleid, de productbudgetten en het werkterrein van het team;
- ·
aangifte van bedreiging, mishandeling en vernieling te doen bij de politie;
- ·
opleggen van een gebouwverbod;
- ·
verlenen van verlof, adv en kort buitengewoon verlof;
- ·
invullen van de formulieren ziek- en herstelmeldingen;
- ·
voor gezien en akkoord tekenen van declaraties reis- en verblijfkosten (overeenkomstig het Reisbesluit);
- ·
voor gezien en akkoord tekenen van declaraties autokosten (overeenkomstig de Regeling autokostenvergoeding Gemeente Sittard-Geleen);
- ·
voor gezien en akkoord tekenen van declaraties studiekosten voorzover opgenomen in een goedgekeurd opleidingsplan;
- ·
voor gezien en akkoord tekenen van zwangerschaps- bevallingsverlof;
- ·
voor gezien en akkoord tekenen van ouderschapsverlof;
- ·
afhandelen van klachten als bedoeld in de gemeentelijke klachtenregeling behalve als de klacht betrekking heeft op een gedraging van het bestuursorgaan zelf dan wel de voorzitter of een lid ervan (artikel 9 lid 2 Awb);
- ·
het doen van openbare bekendmakingen/kennisgevingen ten aanzien van krachtens mandaat genomen c.q. voorgenomen besluiten;
- ·
fiatteren van betaal- en inningsopdrachten;
tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet.
- ·
-
2. Het afdelingshoofd kan ten aanzien van de uitoefening van het mandaat nadere richtlijnen geven.
Artikel 2. Ondertekening
De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:
“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”,
“namens deze,”
gevolgd door de functienaam van de(onder)gemandateerde*),
de handtekening van deze (onder)gemandateerde,
en onder vermelding van naam van deze (onder)gemandateerde.
Artikel 3. Uitgezonderde besluiten
In afwijking van artikel 1 dient, alvorens wordt besloten, inhoudelijke afstemming plaats te vinden met het afdelingshoofd over de volgende besluiten:
- ·
besluiten en beslissingen op bezwaarschriften met een hoog financieel risico waarbij het gaat om een bedrag van meer dan € 50.000,-;
Artikel 4. Afwezigheid/ontstentenis
In geval van afwezigheid of ontstentenis van de (onder)gemandateerde functionaris, wordt deze door teamleider Kwaliteit, beleid en beheer dan wel een andere aanwezige teamleider of het afdelingshoofd vervangen.
Artikel 5. Verantwoording
De ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:
- ·
Voorjaars- en najaarsrapportages
- ·
Afdelingsrapportages
- ·
Jaarrekening
- ·
(Meerjaren-)Begroting
- ·
Regulier overleg tussen afdelingshoofd en teamleider
- ·
Ad hoc overleg tussen afdelingshoofd en teamleider (bij spoedeisende zaken)
- ·
Managementinformatie (maandelijks)
Artikel 6. Intrekking
Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het eerder vastgestelde submandaat tussen het afdelingshoofd Dienstverlening en teamleider Frontoffice Dienstverlening ingetrokken.
Artikel 7. Bekendmaking en inwerkingtreding
-
1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking.
-
2. Bekendmaking vindt plaats door publicatie in “De Trompetter”, op het intranet en de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen.
Ondertekening
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl