Regeling vervallen per 06-09-2018

Ondermandaatbesluit

Geldend van 01-05-2014 t/m 05-09-2018

Intitulé

Ondermandaatbesluit

Ondermandaatbesluit

De gemeentesecretaris/algemeen directeur van de gemeente Sittard-Geleen (hierna: mandaatgever);

gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II (hierna: het Mandaatbesluit);

gelezen het Besturings- en Managementconcept, het Organisatiebesluit, de Budgetregeling en het Besluit Planning- en Controlcyclus;

overwegende dat:

  • ·

    de heer G.W.M.G. Kerstges in dienst is getreden in de functie van mobiliteitsmanager als bedoeld in artikel 15 van het Sociaal Plan voor het organisatie-ontwikkeltraject “Één stad, één organisatie” (hierna: het Sociaal Plan);

  • ·

    het doelmatig en doeltreffend is dat mandaatgever ten aanzien van de heer Kerstges gebruik maakt van de mogelijkheid van het verlenen van ondermandaat;

b e s l u i t :

Artikel 1. Ondermandaat

  • 1. De heer G.W.M.G. Kerstges (mandaatkrijger) heeft – tenzij bij wet anders is bepaald – mandaat voor wat betreft het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 2 van het Mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken voor zover het betreft:

    • ·

      de uitvoering van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Sittard-Geleen en de ter uitvoering daarvan door burgemeester en wethouders vastgestelde voorschriften, met uitzondering van besluiten die betrekking hebben op benoeming in een functie; de salarisinpassing, het treffen van disciplinaire maatregelen en het verlenen van ongevraagd ontslag;

    • ·

      de werkgeversverplichtingen die voortvloeien uit de Wet Verbetering Poortwachter;

    • ·

      het onderhandelen, aangaan van verplichtingen, het genereren en accepteren van opbrengsten en het accepteren van interne en externe leveringen; en hem daarbij in zijn hoedanigheid van mobiliteitsmanager aan te wijzen als beheerder van het mobiliteitsbudget (productnummer 59609600),

    zulks voor zover:

    • -

      het betrekking heeft op medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen voor wie de status geldt van herplaatsingskandidaat zoals dit begrip is gedefinieerd in artikel 1, onder 9, van het Sociaal Plan;

    • -

      het betreft bedragen onder de € 150.000,-- exclusief BTW;

    • -

      de mobiliteitsmanager zich bij zijn handelen houdt aan de beperkingen zoals aangegeven in de nota kaderstelling sturing personeelskosten vastgesteld door de directie bij besluit van 26 februari 2014 (zie bijlage).

  • 2. De mandaatgever kan ten aanzien van de uitoefening van het mandaat nadere richtlijnen geven.

Artikel 2. Ondertekening

De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:

“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”,

“namens deze(n),”

“de handtekening van deze mandaatkrijger”

“G.W.M.G. Kerstges, mobiliteitsmanager”

Artikel 3. Verantwoording

De mandaatkrijger legt desgevraagd aan de mandaatgever verantwoording af van de manier waarop hij gebruik heeft gemaakt van het hem verleende mandaat.

Artikel 4. Bekendmaking en inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag die volgt op die van de bekendmaking.

Sittard-Geleen, 10 april 2014.

Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen,

namens dezen,

De gemeentesecretaris/algemeen directeur,

mr. .J.H.J. Höppener

Gezien en ter instemming (als bedoeld in art 10:4 Awb),

G.W.M.G. Kerstges

Bijlage behorende bij het mandaat van 10 april 2014 van de gemeentesecretaris aan de mobiliteitsmanager de heer G.W.M.G. Kerstges.

Ten aanzien van dit mandaat gelden de beperkingen zoals aangegeven in de nota kaderstelling sturing personeelskosten dd 26 februari 2014 (zie hieronder in de schuine teksten). 

Er wordt met een afzonderlijke kostenplaats gewerkt voor mobiliteitspool. De mobiliteitspool wordt rechtstreeks aangestuurd door de (algemeen) directeur. Hij is tevens productverantwoordelijk met productbeheer bij de mobiliteitsmanager. Het productbeheer is via ondermandaat geregeld, waarbij er gestuurd wordt op een break-even van kosten en opbrengsten. Er wordt maandelijks gerapporteerd over de (planmatige) inzet van middelen en behaalde resultaten, in combinatie met de ombuigingsmonitor.

Maandelijks rapporteert de mobiliteitsmanager aan de algemeen directeur over de stand van zaken van de mobiliteitspool (in aantallen en in geld). Daarbij geeft hij tevens aan welke zaken planmatig de eerstvolgende maand in het kader van de mobiliteit worden opgepakt. Die kan de manager vervolgens ook uitvoeren (verplichtingen aangaan, leveringen accepteren en betaalbaar stellen) en over die uitvoering legt hij achteraf bij de eerstvolgende maandelijkse rapportage (gedocumenteerd) verantwoording af. Het mandaat is daar op ingericht

Sittard, 10 april 2014