Regeling vervallen per 15-04-2021

Besluit van de gemeentesecretaris/directeur van de gemeente Sittard-Geleen houdende regels omtrent ondermandaat aan de teammanager HRM

Geldend van 20-02-2020 t/m 14-04-2021 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2020

Intitulé

Besluit van de gemeentesecretaris/directeur van de gemeente Sittard-Geleen houdende regels omtrent ondermandaat aan de teammanager HRM

De gemeentesecretaris/directeur (mandaatgever);

gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II (mandaatbesluit);

gezien het Besturings- en Managementconcept, het Organisatiebesluit, de Budgetregeling en het Besluit Planning- en Controlcyclus;

overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat de gemeentesecretaris/directeur gebruik maakt van ondermandaat bij het verrichten van zijn werkzaamheden;

BESLUIT:

Artikel 1. Ondermandaat

  • 1. De teammanager HRM (mandaatkrijger) heeft ondermandaat ten aanzien van het nemen van besluiten en afdoen van stukken betreffende alle aangelegenheden die behoren tot zijn taken, conform het Organisatiebesluit, en is uit dien hoofde bevoegd verplichtingen met -financiële- consequenties aan te gaan en uitgaven goed te keuren conform de Budgetregeling, tenzij bij wet anders is bepaald.

  • 2. Gemandateerde kan dit aan hem verleende ondermandaat – voor wat betreft alsdan specifiek op te sommen bevoegdheden - opdragen aan anderen. Hiervoor is goedkeuring door de gemeentesecretaris/algemeen directeur vereist.

  • 3. Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging.

Artikel 2 Uitzonderingen op ondermandaatmogelijkheid

  • 1. In afwijking van het bepaalde in artikel 1 is geen ondermandaat mogelijk voor:

    de bevoegdheid tot het geven van opdrachten tot een bedrag boven de € 50.000,-- exclusief BTW; de opdrachtverlening dient in overeenstemming te zijn met het gemeentelijk aanbestedings- en inkoopbeleid, de productbudgetten en het werkterrein van het team;

    • a.

      in afwijking van het bepaalde in artikel 2, eerste lid, is de teammanager HRM wél bevoegd tot het fiatteren van betaal- en inningsopdrachten die het bedrag van € 50.000 overschrijden (autoriseren van maandelijkse salarisbetalingen tot een ongelimiteerd bedrag, passend binnen de Budgetregeling en conform Organisatiebesluit).

  • 2. De mandaatgever kan ten aanzien van de uitoefening van het ondermandaat nadere richtlijnen geven.

Artikel 3. Ondertekening

De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:

“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”,

“namens deze(n),”

gevolgd door de functienaam van de mandaatkrijger,

de handtekening van deze mandaatkrijger,

en onder vermelding van naam van deze mandaatkrijger.

Artikel 4. Afwezigheid/ontstentenis

In geval van afwezigheid of ontstentenis van de gemandateerde wordt dit ondermandaat uitgeoefend door de aangewezen plaatsvervanger.

Artikel 5. Verantwoording

De gemandateerde legt in algemene zin verantwoording af in managementrapportages en desgewenst specifiek in een nadere rapportage, over de uitvoering van de aan hen opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden.

Toezicht op de uitvoering van dit besluit vindt plaats overeenkomstig het Interne controlekader.

Artikel 6. Bekendmaking en inwerkingtreding

  • a.

    Dit besluit treedt in werking de dag na de bekendmaking.

  • b.

    Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het ondermandaatbesluit d.d. 22 januari 2014 aan de teammanager HRM ingetrokken.

Ondertekening

Ondertekening

Sittard-Geleen, 18 december 2015

Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,

Namens deze(n),

De gemeentesecretaris/algemeen directeur van Sittard-Geleen
Mr. J.H.J.Höppener