Vaststelling Regeling Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO) Shared Service Center Zuid-Limburg

1. De commissie bestaat uit een werkgevers- en een werknemersdelegatie.

2. De werkgeversdelegatie bestaat uit drie leden, aangewezen door en vanuit de colleges van burgemeester en wethouders van de drie gemeenten. Bij die aanwijzing wordt ook de plaatsvervanging geregeld.

3. De werknemersdelegatie wordt aangewezen door de organisaties en omvat ten hoogste zes leden. De aanwijzing voorziet in een evenwichtige verdeling van de leden tussen de drie gemeenten. De organisaties wijzen ook plaatsvervangers aan.

4. De werknemersdelegatie kan zich laten bijstaan door een vertegenwoordiger van het hoofdbestuur van hun organisatie.

5. De voorzitter van de commissie en diens plaatsvervanger worden aangewezen door de werkgever vanuit zijn midden.

6. De voorzitter van de commissie kan zich laten bijstaan door adviseurs. Adviseurs kunnen aan de besprekingen deelnemen. De werkgever stelt drie vaste adviseurs aan, van elke gemeente één.

1. Leden van de werkgeversdelegatie respectievelijk hun plaatsvervangers houden op dit te zijn zodra zij geen lid meer zijn van het college van burgemeester en wethouders van waaruit zij zijn aangewezen. Als zich deze situatie voordoet wordt door het betreffende college zo spoedig mogelijk een nieuw lid van de werkgeversdelegatie aangewezen.

2. Leden van de werknemersdelegatie en hun plaatsvervangers houden op dit te zijn zodra zij niet langer ambtenaar meer zijn bij een van de drie aan deze regeling deelnemende gemeenten, dan wel zodra zij geen lid meer zijn van de organisatie die hen heeft aangewezen. Daarnaast kan een organisatie een aanwijzing intrekken. Als zich een van deze situaties voordoet, wijst de betreffende organisatie zo spoedig mogelijk een nieuw lid aan.

1. De werkgever wijst een secretaris van de commissie aan, evenals een of meer plaatsvervanger(s).

2. De secretaris van de commissie respectievelijk diens plaatsvervanger kan deelnemen aan de beraadslagingen binnen de commissie, maar heeft geen stemrecht,

3. Als en voor zover de werkgever dit nodig acht, stelt hij personeel ter beschikking voor het secretariaat van de commissie.

1. In een tussen de commissie en de Bijzondere Ondernemingsraad op te stellen convenant wordt een taakafbakening tussen deze beide overlegorganen vastgelegd. Nadat dit convenant is vastgesteld, wordt het geacht onderdeel uit te maken van deze regeling.

2. In de commissie vindt overleg plaats over de onderwerpen als bedoeld in het in het eerste lid bedoelde convenant.

3. In de Commissies voor Georganiseerd Overleg van de drie gemeenten wordt voor elk van die gemeenten overleg gevoerd over de voorwaarden waaronder ambtenaren overgaan in dienst van het SSC-ZL. De uitkomsten van het overleg in de commissie zijn voor dit lokale overleg bindend.

1. De commissie vergadert als de voorzitter dit nodig oordeelt op door hem te bepalen tijdstippen.

2. Daarnaast belegt de voorzitter een vergadering als tenminste drie leden van de commissie hem dit schriftelijk en onder opgaaf van redenen verzoeken. Een dergelijke vergadering vindt plaats binnen één maand na ontvangst van het verzoek, tenzij anders wordt afgesproken.

1. Vergaderingen van de commissie worden voorbereid in een technisch beraad. Hieraan wordt deelgenomen door een door de werkgever aangewezen ambtelijke delegatie en een vertegenwoordiging van de werknemersdelegatie.

2. Het technisch beraad wordt voorbereid en geleid door de secretaris van de commissie.

1. De commissie wordt tijdig, in de regel twee weken van tevoren, schriftelijk ter vergadering opgeroepen. De oproeping vermeldt de te behandelen onderwerpen. De bijbehorende stukken worden bij de oproeping gevoegd.

2. De agenda van de vergadering is openbaar.

3. Een vergadering van kan slechts plaatsvinden als tenminste twee leden van de werkgeversdelegatie en tenminste de helft van het aantal leden van de werknemersdelegatie aanwezig is.

4. Als wegens onvoltalligheid in de zin van het vorige lid een vergadering niet kan plaatsvinden, worden de aan de orde zijnde onderwerpen door de voorzitter geplaatst op de agenda van een binnen veertien dagen te houden nieuwe vergadering. Tijdens die vergadering kunnen deze onderwerpen in elk geval worden behandeld.

1. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

2. Voor zowel de werkgeversdelegatie als de werknemersdelegatie bestaat de mogelijkheid om zich (naast en in aanvulling op artikel 2, vierde lid) tijdens de vergadering te laten bijstaan door een of meer adviseurs. Deze kunnen aan de bespreking deelnemen.

3. Beide delegaties kunnen onderwerpen van de agenda binnen de grenzen van een doelmatige en vertrouwelijke behandeling van zaken, aan voorbespreking in eigen kring onderwerpen.

4. De voorzitter kan geheimhouding opleggen over wat behandeld is in de vergadering en de inhoud van de stukken die aan de commissie worden verstrekt. Deze geheimhouding geldt niet ten opzicht van de werkgever en evenmin ten overstaan van de hoofdbesturen van de organisaties. De voorwaarden waaronder de geheimhouding geldt, worden per onderwerp tijdens de betreffende vergadering vastgelegd.

5. De commissie overlegt op basis van het overeenstemmingsvereiste over die onderwerpen waarbij sprake is van regelingen waaraan ambtenaren individueel rechten aan kunnen ontlenen.

6. Als tijdens enige vergadering geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt het betreffende onderwerp opnieuw geagendeerd voor de volgende vergadering. Wordt ook dan geen overeenstemming bereikt dan bestaat voor partijen de mogelijkheid om een beroep te doen op de advies- en arbitrageprocedure die beschreven is in de bijlage bij deze regeling.

1. De secretaris zorgt ervoor dat wat in de vergadering is besproken, zakelijk wordt weergegeven in een verslag.

2. Het verslag wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk veertien dagen voor de eerstvolgende vergadering in afschrift toegezonden aan de leden en de plaatsvervangend leden van de commissie.

3. Het verslag is openbaar met uitzondering van die onderdelen die privacygevoelige gegevens bevatten.

4. Het verslag is niet openbaar voor zover het onderwerpen betreft waarvoor geheimhouding is opgelegd.

1. De commissie kan voorstellen tot wijziging van deze regeling voorleggen aan de werkgever.

2. In de gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de werkgever naar redelijkheid en billijkheid nadat de commissie is gehoord.

1. Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling BGO Shared Service Center Zuid-Limburg’.

2. Deze regeling treedt in werking de dag nadat zij door de drie colleges is vastgesteld en zij op de gebruikelijke wijze is bekend gemaakt.

3. Deze regeling vervalt met ingang van een door de commissie in gezamenlijkheid te bepalen dag nadat zij heeft geconcludeerd dat er, gegeven haar taken en bevoegdheden, geen onderwerpen meer zijn waarover in de commissie overleg moet worden gevoerd. De werkgever wordt hierover op de hoogte gesteld.