Regeling vervallen per 01-04-2014

Verordening auditcommissie Sliedrecht 2010

Geldend van 01-07-2010 t/m 31-03-2014 met terugwerkende kracht vanaf 01-07-2010

Intitulé

Verordening auditcommissie Sliedrecht 2010

Versie geldig vanaf

1 juli 2010

Verordening Auditcommissie Sliedrecht 2010

Verantwoordelijke

afdeling

Griffie. telefoon (0184) 495989

Het getoonde besluit is een weergave van de actuele situatie. Voor historische informatie hiervan kunt u contact opnemen met het Servicecentrum Drechtsteden, onderdeel Documentaire Informatievoorziening, e-mail: gemeente@sliedrecht.nl.

De raad van de gemeente Sliedrecht;

gezien het voorstel van het presidium d.d. 12 april 2010;

b e s l u i t.:

gelet op het bepaalde in artikel 4, lid 3 van de Controleverordening gemeente Sliedrecht 2004;

vast te stellen:

Verordening Auditcommissie Sliedrecht 2010 Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    commissie: de auditcommissie

  • b.

    lid: een lid van de auditcommissie

  • c.

    voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie

  • d.

    griffier: de raadsgriffier van de gemeente Sliedrecht

  • e.

    accountant: de door de raad aangewezen accountant

Artikel 2 Taken en bevoegdheden

Artikel 2 Taken en bevoegdheden

  • 1. De commissie heeft tot doel de raad te adviseren over alle financiële en bedrijfsvoeringsaspecten, in het bijzonder over de gang van zaken rond het gemeentebeleid en de financiële aspecten die daarmee samenhangen.

  • 2. De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.

  • 3. Onder de in het tweede lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen:

    • a.

      de voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol;

    • b.

      het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;

    • c.

      een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen, zoals ook bedoeld in artikel 4, derde lid, Controleverordening gemeente Sliedrecht;

    • d.

      een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de accountant uitgevoerde controles;

    • e.

      het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;

    • f.

      het voorbereiden van de selectie van de accountant na afloop van het contract met de accountant;

    • g.

      het adviseren aan de gemeenteraad over genoemde taken.

Artikel 3 Leden van de auditcommissie

Artikel 3 Leden van de auditcommissie

  • 1. De commissie bestaat uit drie raadsleden.

  • 2. De raad benoemt de drie leden van de commissie.

  • 3. De portefeuillehouder financiën, de controller en de accountant treden op als adviseurs van de commissie.

Artikel 4 Zittingsduur

Artikel 4 Zittingsduur

  • 1. De zittingsperiode van de raadsleden in de commissie eindigt in ieder geval aan het einde van de raadsperiode, bij ontslag als lid van de raad of door een met redenen omkleed besluit van de raad.

  • 2. Een raadslid kan te allen tijde als lid ontslag nemen.

Artikel 5 Voorzitter en secretariaat

Artikel 5 Voorzitter en secretariaat

  • 1. De commissie kiest uit de in de commissie zitting hebbende raadsleden een voorzitter.

  • 2. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeen roepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming.

  • 3. De griffier coördineert de ambtelijke ondersteuning, ondersteunt de voorzitter bij diens werkzaamheden en verzorgt het secretariaat.

Artikel 6 Informeren van de raad

  • 1. De commissie informeert de raad via de opiniërende bijeenkomst en het college over gemaakte afspraken met de accountant en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden.

  • 2. Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de commissie een toelichting in de opiniërende bijeenkomst van de gemeenteraad. Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten vergadering gedaan.

Artikel 7 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Verordening Auditcommissie Sliedrecht 2010.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2010.

Vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Sliedrecht op 10 mei 2010.

De griffier, De voorzitter,

A.Overbeek M.C. Boevée