Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Smallingerland houdende regels omtrent instructie gemeentesecretaris (Instructie voor de Gemeentesecretaris Smallingerland 2011)

1. De gemeentesecretaris draagt zorg als eerste adviseur en als hoofd van de ambtelijke organisatie voor een goede en doelmatige ondersteuning van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de door hen ingestelde commissies en doet dat op een onafhankelijke wijze zowel gevraagd als ongevraagd.

2. De gemeentesecretaris is het aanspreekpunt voor de griffier in contacten tussen de raad of zijn leden met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet.

1. De gemeentesecretaris draagt zorg voor:

• a.

  een goede voorbereiding van de vergaderingen van burgemeester en wethouders;

• b.

  de voor de uitoefening van hun functie benodigde informatievoorziening aan de leden van burgemeester en wethouders;

• c.

  een gedegen en tijdige advisering aan burgemeester en wethouders;

• d.

  een snel en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming noodzakelijke procedures en het bevorderen van een voortvarende uitvoering van de besluiten van burgemeester en wethouders;

• e.

  en is aanwezig in de vergaderingen van burgemeester en wethouders en heeft daarin een adviserende stem;

• f.

  het vastleggen van door burgemeester en wethouders genomen besluiten in een besluitenlijst en het bijhouden van een presentielijst.

2. Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de ondersteuning van de burgemeester en de door hem of door burgemeester en wethouders ingestelde commissies.

1. De gemeentesecretaris staat de burgemeester zowel in de hoedanigheid van bestuurlijk coördinator als van bestuursorgaan terzijde.

2. De gemeentesecretaris bevordert hiertoe samen met de burgemeester een goede afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en het ambtelijk apparaat anderzijds.

3. De Gemeentesecretaris is de burgemeester behulpzaam bij de bewaking van het functioneren van burgemeester en wethouders als collegiaal bestuur.

1. De Gemeentesecretaris wordt bij diens afwezigheid vervangen door een door burgemeester en wethouders aangewezen Loco-gemeentesecretaris.

2. Deze instructie is ook op de vervanger van de Gemeentesecretaris van toepassing.

1. De Gemeentesecretaris voert periodiek overleg met de burgemeester.

2. De Gemeentesecretaris voert periodiek overleg met de griffier, onder andere in het reguliere driehoeksoverleg met de burgemeester.

1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de Gemeentesecretaris voor zoveel nodig overleg met het burgemeester en wethouders.

2. Deze instructie kan worden aangehaald als "Instructie voor de Gemeentesecretaris Smallingerland 2019"

3. Deze instructie treedt in werking met ingang op1 juli 2019.

4. De "Instructie voor de Gemeentesecretaris Smallingerland 2011" wordt per 1 juli 2019 ingetrokken