Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Smallingerland houdende regels omtrent gegevensverstrekking basisregistratie personen (Reglement gegevensverstrekking BRP Smallingerland 2020)

Geldend van 22-02-2020 t/m heden

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Smallingerland houdende regels omtrent gegevensverstrekking basisregistratie personen (Reglement gegevensverstrekking BRP Smallingerland 2020)

Burgemeester en wethouders van de gemeente Smallingerland;

Gelet op:

  • •

    artikel 2.34, artikel 3.8, artikel 3.9 en artikel 3.11 Wet basisregistratie personen (Wet BRP);

  • •

    artikel 2, artikel 23, artikel 32 en bijlage 1 Besluit basisregistratie personen (Besluit BRP);

  • •

    artikel 156 Gemeentewet;

  • •

    de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Smallingerland 2020;

  • •

    de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

BESLUIT:

Vast te stellen het volgende:

Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Smallingerland 2020

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Gelet op artikel 3.8 Wet BRP en gelet op artikel 6 lid 1 sub e AVG, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Smallingerland aan organen van de gemeente Smallingerland worden verstrekt, voor zover deze organen deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de BRP (ad hoc verstrekkingen), door systematische verstrekkingen en door selectie;

  • 3. De organisatieonderdelen van de gemeente die inzage hebben in de gemeentelijke BRP zijn vermeld in bijlage 1. De applicaties die via het gegevensmagazijn persoonsgegevens ontvangen uit de gemeentelijke BRP zijn vermeld in bijlage 3. Welke persoonsgegevens ingezien mogen worden zijn vermeld in bijlage 2.

Artikel 2 Verstrekkingen aan derden

Op grond van artikel 3.9 lid 2 Wet BRP kunnen gegevens worden verstrekt uit de basisregistratie aan derden die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

  • 1.

    Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als vermeld in bijlage 4 van dit reglement;

  • 2.

    Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als vermeld in bijlage 4 van dit reglement;

  • 3.

    De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3 Terugmeldplicht

  • 1. Een orgaan van de gemeente die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven als vermeld in bijlage 1 Besluit BRP, dat hij verstrekt heeft gekregen uit de gemeentelijke BRP, doet hiervan mededeling aan de gegevensbeheerder BRP.

  • 2. De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop terugmeldingen door organen van de gemeente plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld. Hierbij wordt rekening gehouden met het bepaalde in artikel 2.34 Wet BRP en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen.

Artikel 4 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking

Aan een medewerker van de gemeente wordt slechts telefonisch gegevens verstrekt nadat de identiteit van de verzoeker is vastgesteld en is gecontroleerd dat het verzoek in overeenstemming is met het doel waarvoor de informatie wordt verzocht.

Artikel 5 Protocolplicht

  • 1. De gegevensbeheerder houdt op grond van artikel 3.11 Wet BRP gedurende twintig jaren volgend op de verstrekking, aantekening van de verstrekking.

  • 2. De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd.

Artikel 6 Inwerkingtreding, intrekken oude regeling en citeertitel

  • 1. Dit Reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.

  • 2. Het Reglement interne gegevensverstrekking BRP Smallingerland 2014 wordt ingetrokken met ingang van de dag van inwerkingtreding van dit Reglement.

  • 3. Dit Reglement wordt aangehaald als: 'Reglement gegevensverstrekking BRP Smallingerland 2020.

Ondertekening

Drachten, 11 februari 2020

Burgemeester en wethouders,

secretaris,

J. Mulder

burgemeester,

J. Rijpstra