Besluit van het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Sociale Werkvoorziening Fryslân houdende regels omtrent de functiewaardering van ambtelijk personeel

1. De adviseur en de waarderingscommissie worden benoemd door het Dagelijks Bestuur op voordracht van de algemeen directeur.

2. De functiewaarderingscommissie bestaat uit 4 leden:

• •

  De voorzitter, aangewezen door de algemeen directeur.

• •

  Eén door de OR aangewezen externe functiewaarderingsdeskundige.

• •

  Eén door de algemeen directeur aangewezen externe functiewaarderingsdeskundige.

• •

  De adviseur (niet stemgerechtigd).

1. De adviseur stelt in overleg met de betreffende hoogst leidinggevende voor ieder te waarderen functie een functiebeschrijving op.

2. De functiebeschrijvingen van een organisatorische eenheid worden door de betreffende hoogste leidinggevende besproken met de overige leidinggevenden van deze organisatorische eenheid in aanwezigheid van de adviseur.

3. De betreffende hoogst leidinggevende kan de functiebeschrijving in overleg met de adviseur bijstellen.

1. De functiebeschrijvingen van een organisatorische eenheid worden in het werkoverleg besproken met de medewerkers in aanwezigheid van de betreffende hoogst leidinggevende, de direct leidinggevende en de adviseur.

2. De betreffende hoogst leidinggevende kan de functiebeschrijving in overleg met de adviseur bijstellen en ondertekent voor akkoord.

3. Alle functiebeschrijvingen worden besproken in de directieraad van Caparis NV in aanwezigheid van de adviseur.

4. De medewerker kan een individueel gesprek met de direct leidinggevende en de betreffende hoogst leidinggevende aanvragen. In dit gesprek, waarbij tevens de adviseur aanwezig is, kan de medewerker nadere toelichting op de op hem betrekking hebbende functiebeschrijving vragen en/of zijn visie daarop kenbaar maken. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt. Betrokken medewerker tekent het verslag voor gezien. De algemeen directeur ontvangt een kopie van dit verslag.

1. De algemeen directeur stelt de functiebeschrijving, bedoeld in artikel 4, tweede lid, na ondertekening door de betreffende hoogst leidinggevende vast.

2. Indien de algemeen directeur niet akkoord is met de inhoud van de aangeboden functiebeschrijving vindt overleg plaats met de betreffende hoogst leidinggevende en de adviseur. Leidt dit overleg tot overeenstemming dan wordt zo nodig de functiebeschrijving gewijzigd en alsdan voor akkoord ondertekend door de betreffende hoogst leidinggevende.

3. Indien het in het tweede lid bedoelde overleg niet tot overeenstemming leidt, beslist de algemeen directeur.

1. De adviseur voorziet de functie aan de hand van de functiebeschrijving en het functiewaarderingssysteem, van een gemotiveerd waarderingsadvies.

2. De waarderingsadviezen worden voorgelegd aan de waarderingscommissie.

1. De adviseur is ter toelichting van het waarderingsadvies aanwezig bij de vergadering van de waarderingscommissie.

2. Nadat de adviseur de toelichting op het waarderingsadvies heeft gegeven, doet hij zijn eindadvies - zo nodig na bijstelling van zijn eerder uitgebrachte advies - schriftelijk aan het Dagelijks Bestuur toekomen.

3. De waarderingscommissie kan bij meerderheid van stemmen een afwijkend advies aan het Dagelijks Bestuur uitbrengen. Indien de waardering van een functie van een lid van de waarderingscommissie respectievelijk de adviseur, onderwerp is van advisering neemt de betrokken persoon geen deel aan de vergadering en heeft geen stemrecht.

1. De vergaderingen van de waarderingscommissie zijn niet openbaar.

2. De leden van de waarderingscommissie, alsmede de adviseur en eventuele aanwezige secretariële ondersteuning zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen uit de stukken of beraadslagingen bekend is geworden.

1. Binnen zes weken na ontvangst van het in artikel 10 bedoelde mededeling kan de medewerker bij het Dagelijks Bestuur schriftelijk en gemotiveerd bezwaar maken tegen de waardering.

2. Voor de bezwarenprocedure wordt verwezen naar de Verordening Behandeling bezwaarschriften.

3. De bezwarencommissie toetst of de algemeen directeur in redelijkheid tot deze functiebeschrijving heeft kunnen komen en of het functiewaarderingssysteem op de voorgelegde functiebeschrijving juist is toegepast. De bezwarencommissie kan adviseren de functiebeschrijving aan te passen en/of de waardering van de functie aan de hand van de gewijzigde functiebeschrijving opnieuw vast te stellen.

1. Regelmatig of indien daartoe aanleiding is wordt iedere functiebeschrijving door de betreffende hoogst leidinggevende getoetst op haar structurele actualiteit. De betreffende hoogst leidinggevende kan bij functiewijziging een aanvraag voor de opstelling van een nieuwe functie voorleggen aan de algemeen directeur.

2. De algemeen directeur beslist op de aanvraag.

3. Indien de functie opnieuw beschreven moet worden, zijn de bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van 2 december 2016. Voorgaande regelingen zijn met ingang van voormelde datum vervallen, met in achtneming van het in lid 2 bepaalde.

2. Reeds bestaande, nog actuele, en gewaardeerde functies blijven gehandhaafd, tot conform artikel 12 besloten wordt de functie opnieuw te beschrijven en te waarderen.