Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR440849
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR440849/1
Regeling vervallen per 01-01-2022
Archiefverordening Peelgemeenten 2017
Geldend van 01-01-2017 t/m 31-12-2021
Intitulé
Archiefverordening Peelgemeenten 2017Het Algemeen bestuur van het openbaar lichaam Peelgemeenten,
Gelet op:
Artikel 40, lid 1 en 2 van de Archiefwet 1995 en artikel 40 van de Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten;
Besluit:
vast te stellen de Archiefverordening Peelgemeenten 2017
HOOFDSTUK 1 Inleidende bepalingen
Artikel 1. Begrippenkader
-
1. In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
archiefbescheiden: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet;
- b.
archiefbewaarplaats: de archiefbewaarplaats van de gemeente Gemert-Bakel;
- c.
archivaris: de gemeentearchivaris van Gemert-Bakel;
- d.
beheerder: degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
- e.
de wet: de Archiefwet 1995.
- a.
HOOFDSTUK 2 De zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden
Artikel 2. Duurzaamheid, ordening, toegankelijkheid, bewaartermijn, vernietiging, authenticiteit
-
1. Het Dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat het vervaardigen, bewaren en voor zover wettelijk bepaald, vernietigen van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat de duurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de wettelijke bewaartermijn zijn gewaarborgd en de authenticiteit ervan kan worden aangetoond.
-
2. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Artikel 3. Kwaliteitssysteem
Het Dagelijks bestuur stelt een kwaliteitssysteem voor het beheer van de archiefbescheiden vast.
Artikel 4. Middelen
Het Dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat jaarlijks voldoende middelen worden opgevoerd om de kosten te dekken die zijn verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden.
Artikel 5. Personeel
Het Dagelijks bestuur draagt zorg voor voldoende, deskundig personeel ter uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden.
Artikel 6. Beheervoorschriften
Het Dagelijks bestuur draagt zorg voor het vaststellen of doen vaststellen van voorschriften voor het beheer van de archiefbescheiden (Besluit Informatiebeheer Peelgemeenten 2017).
Artikel 7. Taken en verantwoordelijkheden beheer van niet overgebrachte archiefbescheiden
Het Dagelijks bestuur wijst taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen toe aan de beheerder.
Artikel 8. Taken en verantwoordelijkheden beheer van overgebrachte archiefbescheiden
Het Dagelijks bestuur wijst taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen toe aan de archivaris.
Artikel 9. Archiefbewaarplaats
Het Dagelijks bestuur wijst een archiefbewaarplaats aan.
HOOFDSTUK 3 Het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het afleggen van verantwoording door de archivaris aan het Dagelijks bestuur over het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Artikel 10. Toezichthouder
De archivaris is belast met het toezicht op het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Artikel 11. Uitvoerder toezicht
De archivaris kan de uitoefening van het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats opdragen aan voldoende en deskundige medewerkers.
Artikel 12. Informatieverstrekking
De beheerder verstrekt aan de archivaris of aan degene(n) aan wie de uitoefening van het toezicht is opgedragen, alle schriftelijke en mondelinge informatie die nodig is voor een goede taakvervulling.
Artikel 13. Toegang tot archiefbescheiden
De archivaris en degenen aan wie de uitoefening van het toezicht is opgedragen, hebben toegang tot de archiefbescheiden en tot de ruimten en digitale systemen waarin de archiefbescheiden zich bevinden en met behulp waarvan de archiefbescheiden beheerd worden.
Artikel 14. Inkennisstelling door de archivaris
De archivaris brengt de beheerder in kennis van de resultaten van de uitoefening van het
toezicht. Bij voldoende aanleiding stelt de archivaris tevens het Dagelijks bestuur hiervan in kennis. De archivaris geeft daarbij aan welke handelingen en voorzieningen naar zijn oordeel in strijd zijn met de naleving van het bepaalde bij of krachtens de wet alsmede welke herstelmaatregelen moeten worden getroffen om aan de wet te voldoen.
Artikel 15. Verslag van de archivaris aan het Dagelijks bestuur over het beheer van de niet overgebrachte archiefbescheiden
De archivaris brengt jaarlijks aan het Dagelijks bestuur verslag uit over het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats alsmede over de wijze van uitoefening van het toezicht op het beheer.
Artikel 16. Verantwoording door de archivaris aan het Dagelijks bestuur over beheer van de overgebrachte archiefbescheiden
De archivaris legt jaarlijks in de vorm van een verslag verantwoording af aan het Dagelijks bestuur betreffende het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen.
HOOFDSTUK 4 Verslaglegging door het Dagelijks bestuur aan het Algemeen bestuur
Artikel 17. Verslag van het Dagelijks bestuur aan het algemeen bestuur over het beheer
Het Dagelijks bestuur brengt jaarlijks verslag uit aan het Algemeen bestuur over het beheer van de archiefbescheiden onder bijvoeging van de verslagen die de archivaris aan hen heeft uitgebracht conform artikel 15 en 16.
HOOFDSTUK 5 Slotbepalingen
Artikel 18. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2017.
Artikel 19. Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: “Archiefverordening Peelgemeenten 2017”.
Ondertekening
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl