Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018.

artikel 1 Begripsomschrijvingen

In het besluit wordt een aantal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verstaan:

• a.

  mandaat: de bevoegdheid om in naam van de werkgeverscommissie (de mandaatverlener) besluiten te nemen;

• b.

  mandaatverlener: degene die het mandaat verleent (werkgeverscommissie);

• c.

  mandaatverkrijger: degene die het mandaat ontvangt (griffier);

• d.

  mandaatregister: het register als bedoeld in bijlage 1;

• e.

  volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bevoegd gezag (de volmachtverlener) te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten;

• f.

  volmachtverlener: degene die de volmacht verleent;

• g.

  volmachtverkrijger: degene die de volmacht ontvangt;

• h.

  machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bevoegd gezag (de machtigingverlener) te besluiten tot feitelijke handelingen en deze te verrichten;

• i.

  machtigingverlener: degene die de machtiging verleent;

• j.

  machtigingverkrijger: degene die de machtiging ontvangt;

• k.

  feitelijke handeling: handeling zonder beoogd rechtsgevolg; een handeling die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling is;

• l.

  griffier: de ambtenaar in dienst van de gemeente Steenbergen en als zodanig door de gemeenteraad benoemd in de functie van griffier;

• m.

  medewerkers: de ambtenaren in dienst van de gemeente Steenbergen en als zodanig door de werkgeverscommissie benoemd in een functie binnen de griffie;

artikel 2 Bevoegdheden

De griffier oefenent op basis van mandaat, volmacht of machtiging, zoals opgenomen in het mandaatregister (bijlage 1), (deels) het werkgeverschap uit ten aanzien van de op de griffie werkzame medewerkers, zoals dat werkgeverschap door de raad aan de werkgeverscommissie is gedelegeerd..

artikel 3 Grenzen aan het mandaat, de volmacht en de machtiging

• 1.

  Bij de verlening van mandaat, volmacht of machtiging moet er sprake zijn van efficiëntie en tijdwinst.

• 2.

  De navolgende zaken komen niet in aanmerking voor mandaat indien:

  • a.

    het besluit voor de aanvrager van negatieve aard is, uitgezonderd de negatieve besluiten die in het mandaatregister met name zijn genoemd;

  • b.

    het besluit een afwijking zou inhouden van geldende wet- en regelgeving, bestaand beleid (beleidsregel of vaste gedragslijn), richtlijnen, voorschriften en bij gebruik van een hardheidsclausule;

  • c.

    het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;

  • d.

    een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om een begunstigend besluit in te trekken, tenzij:

  • a.

    het een gebonden beschikking betreft waarbij de wettelijke regeling waarop de beschikking berust zelf voorziet in de mogelijkheid tot intrekking;

  • b.

    het mandaatregister hier expliciet melding van maakt.

• 3.

  Doet zich één van de onder lid 2 genoemde bepalingen voor, dan wordt het nemen van een besluit overgelaten aan de werkgeverscommissie.

• 4.

  Wanneer persoonlijke betrokkenheid van de verkrijger van het mandaat bij de uitoefening van bevoegdheden bestaat, vindt besluitvorming plaats door de werkgeverscommissie.

• 5.

  Indien redelijkerwijs is te verwachten dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, neemt de mandaatverkrijger geen besluit dan nadat de werkgeverscommissie in de gelegenheid is gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de mandaatverkrijger, naar voren te brengen.

artikel 4 Afwezigheid mandaatverkrijger

Bij afwezigheid van de mandaatverkrijger wordt het nemen van een besluit op basis van het mandaatregister overgelaten aan de voorzitter van de werkgeverscommissie.

Artikel 5 Ondertekening

• 1.

  Daar waar door de werkgeverscommissie de bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit wordt tevens de bevoegdheid tot ondertekening verleend;

• 2.

  In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij dient de volgende formulering te worden aangehouden:

  De werkgeverscommissie van de gemeente Steenbergen,

  namens deze,

  <drie witregels>

  naam mandaatverkrijger (voorletters en achternaam)

  griffier.

Artikel 6 Aanhaling en inwerkingtreding

Dit mandaatbesluit treedt in werking op de derde dag na bekendmaking en kan worden aangehaald als “Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit werkgeverschap griffie gemeente Steenbergen 2018”.