Regeling zelfwerkzaamheid

Inleiding

Sinds 1 januari 2008 is het “Gebruiks- en onderhoudsreglement buitensportaccommodaties gemeente Steenwijkerland” in werking getreden. Deze is op 18 december 2007 vastgesteld door het College.

In dit reglement is onder meer een artikel voor zelfwerkzaamheid opgenomen:

Artikel 11

• 1.

  Op individuele basis is het mogelijk om met de gebruiker in overleg (meerjaren)afspraken te maken over bepaalde werkzaamheden op de buitensportaccommodatie.

• 2.

  Deze afspraken worden schriftelijk overeengekomen.

Dit artikel wordt in dit document uitgewerkt.

Wat is zelfwerkzaamheid?

De kern van zelfwerkzaamheid is dat de vereniging de mogelijkheid krijgt om zelf taken uit te voeren die op basis van het “Gebruiks- en onderhoudsreglement buitensportaccommodaties” bij de gemeente liggen. De vereniging kan hiervoor een vergoeding ontvangen.

Welke werkzaamheden komen in aanmerking?

1. Het maaien van de overhoekjes

In 2008 werden de overhoekjes, stukjes gras naast de sportvelden, gemaaid door de NoordWestGroep.

In 2009 wordt de verenigingen de mogelijkheid gegeven om deze overhoekjes zelf te maaien tegen een vergoeding.

Vergoeding

De vergoeding wordt vastgesteld door het college. De vergoeding voor het maaien wordt vastgesteld op een prijs per vierkante meter. Materialen worden niet vergoed en niet geleverd.

Opzegtermijn

Het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden is voor onbepaalde tijd tot wederopzegging. Opzegging kan alleen schriftelijk geschieden met een opzegtermijn van 3 maanden.

De gemeente houdt zich het recht voor om de overeengekomen werkzaamheden tussentijds te beëindigen, dit ter uitsluitende beoordeling van de daartoe aangewezen toezichthouder voor de gemeente.

Taakomschrijving

• -

  De vereniging krijgt een tekening, waarin de overhoekjes zijn gearceerd. Dit zijn de delen die gemaaid kunnen worden tegen een vergoeding.

• -

  De overhoekjes dienen tenminste eens per 3 weken te worden gemaaid.

• -

  Veelal loopt het gras over in de beplantingsstroken. Er dient zo dicht mogelijk tegen de beplantingsstrook te worden gemaaid. Er dient rekening te worden gehouden met maaien rondom veldafscheidingen en lichtmasten.

• -

  Het gras dient te worden verwijderd.

2. Buitenschilderwerk

In de taakverdeling tussen de gemeente en de vereniging is opgenomen, dat het binnenschilderwerk een verantwoordelijk is voor de vereniging. De gemeente draagt zorg voor het buitenschilderwerk. Deze taak kan de vereniging overnemen.

Vergoeding

De vergoeding wordt vastgesteld door het college. De verf wordt kosteloos geleverd door de gemeente om de kwaliteit op langer termijn te waarborgen.

Opzegtermijn

Het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden is voor bepaalde tijd. De gemeente houdt zich het recht voor om de overeengekomen werkzaamheden tussentijds te beëindigen, dit ter uitsluitende beoordeling van de daartoe aangewezen toezichthouder voor de gemeente.

Het is aan gebouwenbeheer te beoordelen of er geschilderd moet worden. De staat van het gebouw en de meerjarenonderhoudsplanning is hierin leidend. Verenigingen worden benaderd, indien de situatie zich voordoet.

Taakomschrijving

• -

  Ondeugdelijke verflagen verwijderen door middel van krabben, verrot hout verwijderen en opvullen.

• -

  Intacte verflagen reinigen met reinigingsmiddel en naspoelen met water.

• -

  Het geheel opzuiveren, (mat) schuren en stofvrij maken.

• -

  Naden, spijkergaten enzovoort opvullen volgens de verwerkingsrichtlijnen.

• -

  Het kale hout en de uitgevulde delen gronden.

• -

  De bijgegronde delen schuren, stofvrij maken en overschilderen.

• -

  Gebreken aan stopverfranden en/ of beglazingskit herstellen conform de voorschriften.

• -

  daarna het geheel eenmaal dekkend, glad en strak afschilderen in de bestaande kleuren. Droge laagdikte 30 mµ.

NB: Indien er een recht van opstal is gevestigd, is de taak een verantwoordelijkheid van de vereniging zonder vergoeding.

Kanttekeningen

Mocht een vereniging geen gebruik maken van de mogelijkheid tot zelfwerkzaamheid, dan worden de werkzaamheden uitbesteed aan professionele organisaties.