Richtlijn plaatsonafhankelijk werken gemeente Steenwijkerland

Richtlijn plaatsonafhankelijk werken

Inhoudsopgave

• Artikel 1 Begripsbepaling

• Artikel 2 Voor wie is plaatsonafhankelijk werken bedoeld?

• Artikel 3 Procedure aanvraag

• Artikel 4 Beoordeling aanvraag

• Artikel 5 Aanwezigheid

• Artikel 6 ARBO-eisen

• Artikel 7 Functioneren eigen PC

• Artikel 8 Derden

• Artikel 9 Intrekking

• Artikel 10 Tegemoetkoming kosten

• Artikel 11 Citeertitel

• Artikel 12 Onvoorziene gevallen

• Artikel 13 Inwerkingtreding

Artikel 1 Begripsbepaling

In deze richtlijn wordt verstaan onder:

• -

  plaatsonafhankelijk werken:het structureel verrichten van werkzaamheden voor de gemeente Steenwijkerland door de medewerker met behulp van Informatie- en communicatietechnologie, anders dan de werkplek van de gemeente;

• -

  de medewerker: persoon die werkzaamheden verricht voor de gemeente Steenwijkerland;

• -

  de direct leidinggevende: de leidinggevende van het team waar de medewerker werkzaam is dan wel de manager van de afdeling of de algemeen directeur;

• -

  de werkgever: de werkgever is de gemeente Steenwijkerland.

Artikel 2 Voor wie is plaatsonafhankelijk werken bedoeld?

Plaatsonafhankelijk werken is geen recht maar een mogelijkheid die in principe voor iedereen geldt zolang het organisatiebelang het toelaat.

Artikel 3 Procedure aanvraag

De medewerker dient het verzoek ten minste twee maanden voor het beoogde tijdstip van ingang van de aanpassing schriftelijk bij de werkgever in onder opgave van het gewenste tijdstip van ingang. Bij een afgewezen verzoek mag de medewerker een jaar later een nieuw verzoek indienen.

Artikel 4 Beoordeling aanvraag

De direct leidinggevende pleegt overleg met de medewerker over het verzoek. De beslissing van de direct leidinggevende wordt schriftelijk meegedeeld. Als de leidinggevende het verzoek niet inwilligt of de aanpassing vaststelt in afwijking van de wensen van de medewerker worden de redenen hiervan schriftelijk meegedeeld. De leidinggevende dient uiterlijk een maand voor het beoogde tijdstip van ingang van de aanpassing op het verzoek te beslissen anders wordt de aanvraag automatisch beschouwd als ingewilligd.

Artikel 5 Aanwezigheid

De leidinggevende kan, indien het belang van de organisatie dat vereist, de medewerker opdragen in afwijking van bovenstaande afspraken de werkzaamheden binnen de organisatie te verrichten. De medewerker wordt hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld, maar uiterlijk 24 uur van tevoren.

Artikel 6 ARBO-eisen

De medewerker is verplicht er zorg voor te dragen dat de werkplek voldoet en blijft voldoen aan de eisen die worden gesteld in de arbeidsomstandighedenwet 1998.

Artikel 7 Functioneren eigen PC

De medewerker draagt zelf zorg voor het goed functioneren van de eigen PC en de benodigde internetverbinding. De PC valt buiten het beheer van de gemeente Steenwijkerland. De werkgever levert geen support in verband met een niet of slecht werkende internetverbinding bij de medewerker thuis.

Artikel 8 Derden

De medewerker laat derden, waartoe ook huisgenoten van de medewerker worden gerekend, geen gebruik maken van de thuiswerkverbinding en de netwerkfaciliteiten van de gemeente Steenwijkerland.

Artikel 9 Intrekking

Lid 1

De direct leidinggevende kan de toestemming tot plaatsonafhankelijk werken schriftelijk gemotiveerd met in achtneming van één maand intrekken, indien:

• -

  de werkplek niet of niet meer voldoet aan de eisen die daaraan worden gesteld door de Arbeidsomstandighedenwet 1998;

• -

  de medewerker de gemaakte afspraken onvoldoende nakomt zoals bereikbaarheid, samenwerking, productie, kwaliteit werkzaamheden;

• -

  de medewerker hierom verzoekt.

Lid 2

De medewerker dient het verzoek om beëindiging tenminste één maand voor de gewenste einddatum in bij de direct leidinggevende.

Artikel 10 Tegemoetkoming kosten

Lid 1

Gemeente Steenwijkerland verstrekt de medewerker geen tegemoetkoming in de kosten van de inrichting van de werkplek dan wel hardware en overige voorzieningen.

Lid 2

Indien er sprake is van een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer worden de reiskosten herrekend op basis van het aantal afgesproken dagen dat de medewerker op kantoor aanwezig is. Dit is tevens van toepassing op de uitruil woon-werkverkeer in het kader van het individueel keuze budget.

Artikel 11 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Richtlijn plaatsonafhankelijk werken gemeente Steenwijkerland’.

Artikel 12 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de werkgever.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze richtlijn is op 9 februari 2017 vastgesteld door de algemeen directeur.