Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

• a.

  de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• b.

  verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• c.

  GBA: de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• d.

  verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

• e.

  beheerder: degene die op grond van de beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder;

• f.

  ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA, in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;

• g.

  afnemer: Bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

• h.

  derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

Artikel 2 Beheer van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Beheerder van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de seniormedewerker Burgerzaken.

Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

• 1.

  Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden de volgende gegevens verstrekt aan de beheerders van andere binnengemeentelijke persoonsregistraties, ten behoeve van de uitoefening van hun taak zoals bij sub a, b en c van dit artikel is aangegeven. De verwerkingen worden beheerd door de applicatiebeheerders. Gegevens worden verstrekt aan de volgende afdelingen:

• a.

  afdeling financiën en belastingen voor een juiste tenaamstelling voor het kunnen opleggen van gemeentelijke belastingen, de inning hiervan, de uitvoering van de Wet onroerende zaken en ten behoeve van de informatie van de kadastrale gegevens;

• b.

  afdeling werk, inkomen en zorg voor het kunnen beoordelen van het verstrekken van uitkeringen, bijzondere bijstand, aanvragen gehandicaptenvoorzieningen, verhalen van kosten van bijstand in kader van wettelijke onderhoudsplicht, de registratie van aanvragen huursubsidie en de overige werkzaamheden voor de uitvoering van een publiekrechtelijke taak;

• c.

  afdeling Onderwijs en welzijn voor het aanleggen en bijhouden van een leerlingenadministratie;

• 2.

  De volgende gegevens worden verstrekt:

• a.

  Aan de onder a genoemde afdeling "algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de belastingplichtige van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum, het sofi-nummer en de datum van overlijden".

• b.

  Aan de onder lid b. genoemde afdeling algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de aanvrager/ ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, de huwelijksgegevens, algemene en verwijsgegevens van minderjarige kinderen van de aanvrager, het adres, het sofi-nummer, de eventuele gegevens over verblijfstitel, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden".

• c.

  Aan de onder lid c. genoemde afdeling algemene en verwijsgegevens over de naam, het adres, het sofi-nummer, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum, de datum van overlijden, eventuele gegevens over verblijfstitel van de leerplichtige en zijn ouder(s)/verzorger(s). Tevens van de ouder(s)/verzorger(s) het gebruik van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner.

Artikel 4 Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

• a.

  de beheerder;

• b.

  de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de eenheid Burgerzaken;

• c.

  met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA de in artikel 3, lid l, genoemde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de in artikel 3, lid 2 genoemde gegevens;

• d.

  met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA de afdeling bouw en woningtoezicht en milieu de volgende gegevens in verband met het verstrekken van diverse vergunningen en de handhaving hiervan. Het betreft de verstrekking van algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de vergunninghouder/aanvrager van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan we! geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving en de datum van overlijden;

• e.

  met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA de afdeling Ruimtelijke en economische ontwikkeling de volgende gegevens in verband met de verkoop, registratie en gebruik van onroerende zaken. Het betreft de verstrekking van algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door betrokkene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving en de datum van overlijden.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA wordt aan de volgende binnengemeentelijke afnemers de genoemde gegevens systematisch verstrekt:

• a.

  afdeling bestuurszaken de verstrekking van algemene gegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de geboortedatum, de huwelijksdatum, de gemeente van inschrijving en de datum van overlijden van ingezetenen die voldoen aan de richtlijnen (huwelijks)jubilea en van de gemeente Steenwijk;

• b.

  aan de overige afdelingen, voorzover de verstrekking betrekking heeft op het uitvoeren van een publiekrechtelijke taak.

Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet GBA, "telefoonboekgegevens" worden verstrekt aan derden, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad, te weten:

• -

  instellingen/maatschappen/personen, die een taak hebben op het gebied van de gezondheidszorg, waarbij de gegevens alleen worden verstrekt wanneer er aantoonbaar een 'patiëntrelatie' is tussen de ingeschrevene en de aanvrager;

• -

  derden, voorzover het doel van de verstrekking in het kennelijke belang is van de ingeschrevene/geregistreerde, nadat door de houder de uitdrukkelijke toestemming tot de verstrekking van de ingeschrevene/geregistreerde zelf is verkregen;

• -

  universiteiten of personen/bedrijven/instellingen, die zich bezig houden met door de overheid gesteunde of gesubsidieerde wetenschappelijke onderzoeken op het gebied van de gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening of sociale dienstverlening. De gegevensverstrekking dient voor genoemde doeleinden aantoonbaar noodzakelijk zijn;

• -

  de woningbouwverenigingen binnen de gemeente Steenwijk voorzover de gegevensverstrekking betrekking heeft op de huurder;

• -

  de openbare bibliotheken binnen de gemeente Steenwijk voorzover de gegevensverstrekking betrekking heeft op een lid of leden van de bibliotheek;

• -

  geprivatiseerde gemeentelijke onderdelen, voorzover het doel van de verstrekking betrekking heeft op door dit onderdeel uit te voeren publiekrechtelijke taak van de gemeente Steenwijk;

• -

  derden, die bij besluit van een gemeentelijk bestuursorgaan van de gemeente Steenwijk, een publiekrechtelijke taak van de gemeente uitvoeren, voorzover het doel van de verstrekking betrekking heeft op het uitvoeren van deze taak;

• -

  peuterspeelzalen binnen de gemeente Steenwijk voorzover de gegevensverstrekking betrekking heeft om ouders van de doelgroep te benaderen;

• -

  projectbureau Duurzaam Veilig Verkeer in de Kop van Overijssel, voorzover de gegevensverstrekking betrekking heeft om ingeschrevenen te benaderen voor de theorie en praktijkopleiding van het bromfietscertificaat;

• -

  ouderenbonden/Stichting Welzijn Ouderen voor het actueel houden van hun administratie van ingeschrevenen van 65 jaar en ouder en het kunnen verstrekken van een attentie;

• -

  kerkelijke instanties binnen de gemeente voor het verstrekken van attenties aan ingeschrevenen van 70 jaar en ouder;

• -

  Verenigingen Dorpsbelangen en Stadsbelangen binnen de gemeente Steenwijk die zich bezig houden met door de gemeente gesteunde of gesubsidieerde onderzoeken op het gebied van de leefomgeving van de kern. De gegevensverstrekking dient voor genoemde doeleinden aantoonbaar noodzakelijk zijn.

Artikel 7 Beveiliging

Zodra het beveiligingsplan gereed is treft de beheerder ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het beveiligingsplan.