Beleidsregel Briefadres

1.Briefadres

Elke inwoner van Nederland wordt ingeschreven in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Wanneer iemand tijdelijk geen woonadres heeft, dan wordt op aangifte een briefadres opgenomen. Een briefadres is niet alleen een adres waar post aankomt, maar waar er ook zorg voor wordt gedragen dat de post de betrokkene bereikt. Het is niet (meer) mogelijk om een briefadres te hebben op een leegstaande woning.

Een briefadres is alleen mogelijk:

• ·

  indien een woonadres niet aanwezig is;

• ·

  wanneer een ingezetene verblijft in een instelling als bedoeld in artikel 67, derde en vierde lid, van de wet GBA (instellingen voor gezondheidszorg, op het gebied van kinderbescherming en detentie).

Een briefadres kan alleen worden verleend op een particulier adres, waar nog geen of slechts één briefadres is geregistreerd. Hierbij geldt een briefadres afgegeven aan een gezin als één inschrijving. Dit betekent dat maximaal twee personen of twee gezinnen een briefadres kunnen hebben op één adres.

2.Waar kan een briefadres worden gekozen

Een briefadres kan worden gekozen in heel Nederland. De aanvraag moet worden ingediend bij de gemeente waar de briefadresgever woont.

3.Briefadres is tijdelijk

Een briefadres is bedoeld als een tijdelijk adres en wordt afgegeven voor zes maanden. Na deze periode zal de gemeente nagaan of de aanvrager van het briefadres inmiddels een woonadres heeft gekregen. De periode waarin een briefadres is toegestaan wordt mogelijk verlengd met nog eens zes maanden tot maximaal 1 jaar (tenzij sprake is van een uitzondering). Na het verloop van deze periode moet de burger worden ingeschreven op een woonadres waar hij feitelijk verblijft. De gemeente kan ook beslissen de burger ambtshalve in te schrijven. Het niet naleven van deze regel kan tot gevolg hebben dat betrokkene wordt uitgeschreven uit de gemeentelijke basisadministratie met de aantekening ‘adres onbekend’.

4.Uitzondering

Voor personen die in een instelling verblijven als bedoeld in artikel 67 GBA, kan een uitzondering worden gemaakt voor wat betreft de duur van het aanhouden van een briefadres.

5.Procedure tot het in behandeling nemen van een aanvraag briefadres

Om een briefadres aan te vragen moet iemand in persoon dan wel schriftelijk aangifte van briefadres doen bij de gemeente. Voor de aanvraag dient het ‘aanvraagformulier verhuisaangifte briefadres’ te worden ingevuld en ondertekend. Het aanvraagformulier wordt overhandigd bij de aanvraag voor een briefadres. Naast het ingevulde aanvraagformulier moet het formulier ‘verhuisaangifte briefadres’ met daarop de schriftelijke toestemming van de briefadresgever worden overgelegd, alsmede een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de briefadresgever en de briefadresnemer.

6.Overgangsbepaling

Voor briefadressen die al zijn toegekend vóór inwerkingtreding van deze beleidsregels wordt een overgangsperiode van maximaal zes maanden gehanteerd. Daarna wordt een eventueel verzoek om verlenging getoetst aan deze beleidsregels.

7. Citeertitel; inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling kan worden aangehaald als: beleidsregel Briefadres

• 2.

  Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 17 april 2012.

De secretaris, De burgemeester