Regeling vervallen per 31-05-2019

Regeling reis- en verblijfskosten gemeente Stichtse Vecht

Geldend van 01-01-2013 t/m 30-05-2019

Intitulé

REGELING REIS- EN VERBLIJFSKOSTEN GEMEENTE STICHTSE VECHT

Het college van burgemeester en wethouders van de g emeente Stichtse Vecht ;

Gelet op artikel 15:1:22 en artikel 18:1:10 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling/Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO);

Gelet op het gestelde in artikel 160 van de Gemeentewet waarbij de bevoegdheid tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van rechtspositieregelingen voor het gemeentelijk personeel en gewezen personeel is opgedragen aan het college van Stichtse Vecht ;

Na overeenstemming met de medezeggenschapsorga (a) n ( en ) ;

Besluit vast te stellen de volgende

REGELING REIS- EN VERBLIJFSKOSTEN GEMEENTE STICHTSE VECHT

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

Medewerker: De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR.

Dienstreis: Een naar het oordeel van het bevoegd gezag noodzakelijke verplaatsing van een medewerker tot het verrichten van een dienst buiten de plaats van tewerkstelling, evenals het hiermede verband houdende verblijf buiten deze plaats.

Plaats van tewerkstelling: Het gebouw, gebouwencomplex of terrein waar of van waaruit de medewerker naar het oordeel van het college gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht.

Standplaats: Gemeente Stichtse Vecht, of het met name bekende afzonderlijk liggend deel van de gemeente Stichtse Vecht, waar de plaats van tewerkstelling van de medewerker is gelegen.

(Motor)voertuig; (Gemotoriseerd) vervoersmiddel.

Artikel 2 Algemene bepalingen

  • 1.

    De medewerker heeft voor het maken van een dienstreis voorafgaande toestemming nodig van de direct leidinggevende.

  • 2.

    De dienstreizen dienen in de regel met openbare vervoermiddelen en/of de dienstauto te worden gemaakt, tenzij anders is bepaald door de direct leidinggevende.

3.Indien de dienstreis naar het oordeel van de direct leidinggevende niet of niet op doelmatige wijze per openbaar vervoer kan worden gemaakt, kan de direct leidinggevende aan de medewerker toestemming verlenen voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen motorvoertuig.

Artikel 3 Reiskosten dienstreis

  • 1. Onder noodzakelijke reiskosten in het belang van de gemeente Stichtse Vecht wordt verstaan, kosten gemaakt:

    • a.

      In de lijn van de normale uitoefening van de functie;

    • b.

      In het kader van het werken buiten de standplaats;

    • c.

      In het kader van training, vorming of opleiding, die in opdracht van de gemeente Stichtse Vecht wordt gevolgd, met uitzondering van een training, vorming of opleiding die valt onder de regeling studiefaciliteiten.

  • 2. Reiskosten voor woon-/werkverkeer worden niet aangemerkt als kosten in belang van de gemeente Stichtse Vecht.

  • 3. Verkeersovertredingen worden niet aangemerkt als reiskosten.

  • 4. Parkeer-, veer- en tolgelden worden geacht onderdeel uit te maken van de vastgestelde vergoeding voor dienstreizen en komen derhalve niet voor afzonderlijke vergoeding in aanmerking.

Artikel 4 Afstand

1.Tenzij een andere opdracht is gegeven, behoort een dienstreis via de kortste route te worden gemaakt tenzij dit redelijkerwijs niet mogelijk is.

2.De plaats van tewerkstelling wordt als begin- en eindpunt aangemerkt. Het aantal kilometers wordt naar boven afgerond tot het naast hogere gehele getal.

3.In afwijking van het bepaalde in het vorige lid kan de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis of de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht.

Artikel 5 Vergoeding reiskosten

1.De vergoeding van de reiskosten met een openbaar vervoermiddel vindt plaats op grond van de daadwerkelijk gemaakte kosten voor een plaats in de tweede klasse, tenzij anders bepaald door de direct leidinggevende.

2.Indien de direct leidinggevende vooraf toestemming heeft verleend voor het gebruik van een eigen voertuig krijgt de medewerker een kilometervergoeding overeenkomstig het bedrag zoals opgenomen in de bijlage.

3.Indien een dienstreis met het openbaar vervoer gemaakt moet worden en de medewerker gebruikt toch zijn eigen voertuig, dan wordt hem een gereduceerde reiskostenvergoeding toegekend conform het bedrag zoals opgenomen in de bijlage.

4.Indien een dienstreis gemaakt wordt met als beginpunt de woning van de medewerker en daarbij niet de plaats van tewerkstelling wordt bezocht op de heen- of terugreis, wordt het aantal kilometers vergoed, conform het bedrag zoals opgenomen in de bijlage, verminderd met een eventuele vergoeding die de medewerker krijgt voor reiskosten woon-/werkverkeer.

Artikel 6 Verblijfkosten

Onder noodzakelijke verblijfkosten in het belang van de gemeente Stichtse Vecht worden verstaan, kosten gemaakt:

  • a.

    In de lijn van de normale uitoefening van de functie;

  • b.

    In verband met een dienstreis;

  • c.

    In het kader van overwerk;

  • d.

    In het kader van training, vorming of opleiding, die in opdracht van de gemeente Stichtse Vecht wordt gevolgd, met uitzondering van een training, vorming of opleiding die valt onder de regeling studiefaciliteiten.

Artikel 7 Vergoeding verblijfkosten

1.Verblijfkosten worden vergoed tot de naar het oordeel van de direct leidinggevende in redelijkheid gemaakte werkelijke kosten, met inachtneming van het tweede lid van dit artikel.

2.De in verband met een dienstreis noodzakelijke gemaakte kosten voor maaltijden en logies en voor kleine uitgaven overdag en ’s avonds worden vergoed op basis en met toepassing van de bedragen als opgenomen in de bijlage van deze regeling.

3.Indien de dienstreis binnen de standplaats plaatsvindt bestaat er geen aanspraak op een vergoeding voor verblijfkosten.

4.Indien de dienstreis korter dan vier uur duurt bestaat er geen aanspraak op een vergoeding voor verblijfkosten.

Artikel 8 Declaratie

Uitbetaling van reis- en verblijfkosten geschiedt achteraf, op declaratiebasis. Declaraties dienen voorzien te zijn van originele, deugdelijke bewijsstukken en ingediend te worden bij Personeel & Organisatie op de daarvoor bestemde formulieren.

Artikel 9 Termijn

Declaraties dienen per maand te worden ingediend bij P&O. Geen aanspraak op tegemoetkoming in reis- en/of verblijfkosten bestaat indien de declaratie van de in een kalendermaand gemaakte kosten niet binnen drie maanden na die kalendermaand door de direct leidinggevende is ondertekend en bij P&O is ingediend.

Artikel 10 Voorbehoud fiscale wijzigingen

De gemeente Stichtse Vecht hanteert de bedragen zoals door de fiscus wordt aangegeven en de bedragen zoals vermeld in de “Reisregeling Binnenland” van het ministerie van BZK of het toekomstig reisbesluit van de VNG.

Artikel 11 Gebruik motorvoertuig

Het vervoermiddel dient te allen tijde WA-verzekerd te zijn en bij gebruik van een motorrijtuig in de zin van de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen dient tevens een inzittendenverzekering te zijn afgesloten.

Artikel 12 Aansprakelijkheid bij schade

1.Indien het eigen motorvoertuig niet volledig casco (all-risk) verzekerd is, is de gemeente Stichtse Vecht is niet aansprakelijk te stellen voor schade aan het motorvoertuig.

2.Bij schade aan het eigen motorvoertuig tijdens uitoefening van de dienst, worden de kosten van een eventuele eigen risico- en no-claimverlies vergoed door de gemeente Stichtse Vecht.

3.Bij schade aan het eigen motorvoertuig tijdens uitoefening van de dienst, als gevolg van eigen verwijtbaar gedrag van de medewerker, is de gemeente Stichtse Vecht niet aansprakelijk te stellen voor die schade.

Artikel 13 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de gemeentesecretaris een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 14 Inwerkingtreding

1.Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling reis- en verblijfkosten gemeente Stichtse Vecht”.

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2013.

Burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht,

gemeentesecretaris burgemeester

Bijlagen

Bijlage bij artikel 5: vergoeding reiskosten

Behorend bij artikel 5 lid 1

Reizen met openbaar vervoer: vergoeding van de werkelijk gemaakte kosten (overleggen plaatsbewijzen), conform de “Reisregeling Binnenland” van het ministerie van BZK.

Behorend bij artikel 5 lid 2

Reizen met eigen vervoermiddel indien OV niet mogelijk of doelmatig, conform de “Reisregeling Binnenland” van het ministerie van BZK: € 0,37 bruto per kilometer.

Behorend bij artikel 5 lid 3

Reizen met eigen vervoermiddel, indien OV wel doelmatig, conform de “Reisregeling Binnenland” van het ministerie van BZK: € 0,09 bruto per kilometer.

Bijlage bij artikel 7: vergoeding verblijfkosten

Vergoeding op basis van de bedragen als genoemd in artikel 5 van de “Reisregeling Binnenland” van het ministerie van BZK:

Tabel 1 Vergoeding verblijfkosten

Vergoeding

Fiscaal onbelast bruto bedrag

Dagcomponent

€ 4,43

Avondcomponent

€ 13,23

Lunchcomponent

€ 13,90

Avondmaaltijd

€ 21,03

Logies

€ 85,92

Ontbijt

€ 8,39

Voor medewerkers die door de aard van het werk niet naar huis kunnen of niet op een andere locatie kunnen gaan eten geldt een maximumvergoeding voor een avondmaaltijd van € 8,39 per keer. Dit gaat met name op voor de baliemedewerkers die werken tijdens een avondopenstelling of medewerkers die werken op onregelmatige tijden (op basis van een rooster).