Regeling bijzondere personeelsbeoordeling gemeente Stichtse Vecht (Griffie)

1. De beoordeling van een medewerker betreft het functioneren gedurende het beoordelingstijdvak.

2. De beoordeling geschiedt op basis van zijn of haar norm functiebeschrijving HR21 en de daarbij behorende competenties, de voortgang van gemaakte resultaatafspraken en betreft de kwaliteit en kwantiteit van het functioneren van de medewerker met inachtneming van de op het functioneren van de medewerker van invloed zijnde in- en externe factoren.

1. De periode waarover de beoordeling wordt opgemaakt omvat minimaal zes maanden en maximaal één jaar.

2. Het beoordelingstijdvak vangt aan op de datum waarop de medewerker geplaatst is in de (nieuwe) functie, of op de datum waarop de laatste beoordeling heeft plaatsgevonden met inachtneming van het gestelde in lid 1.

1. Elk besluit met gevolgen voor de rechtspositie van de medewerker dient gebaseerd te zijn op een (bijzondere) beoordeling. Zo nodig dient met dit doel tussentijds een beoordeling van het functioneren te worden opgemaakt.

2. Een beoordelingsgesprek vindt in ieder geval plaats voorafgaand aan:

• a.

  een besluit tot aanstelling in vaste dienst, nadat minimaal éénmaal een voortgangsgesprek heeft plaatsgevonden;

• b.

  een besluit tot bevordering van aanloopschaal naar de functieschaal;

• c.

  een besluit tot toekenning van extra periodieken, een Functioneringstoelage en/of Arbeidsmarkttoelage indien de medewerker al in dienst is;

• d.

  een besluit tot het opdragen van een lagere normfunctie c.q. schaal in verband met zijn of haar functioneren;

• e.

  een besluit om te komen tot dossieropbouw in het kader van disfunctioneren.

3. Op verzoek van de medewerker kan een beoordelingsgesprek worden gehouden.

1. De beoordeling vindt plaats door en onder verantwoordelijkheid van de beoordelaar.

2. De beoordelaar kan zich laten adviseren door een informant, indien naar het oordeel van de beoordelaar de kwaliteit van de beoordeling of het beoordelingsgesprek daardoor verbetert.

3. Op verzoek van de beoordelaar of van de medewerker kan het beoordelingsgesprek worden bijgewoond door een HR adviseur van P&O.

4. De beoordelaar kan ervoor kiezen zich bij te laten staan door een tweede beoordelaar, mocht hij van mening zijn dat de objectiviteit van de beoordeling hierdoor beter is gewaarborgd.

1. Bij deze regeling hoort een digitaal format beoordelingsformulier dat onderdeel uitmaakt van de Prestatiecoach HR21 (webapplicatie).

2. Het format beoordelingsformulier wordt in eerste aanleg ingevuld door de beoordelaar. De beoordelaar vermeldt op het formulier de bevindingen ten aanzien van het functioneren van de medewerker. Het ingevulde format beoordelingsformulier wordt het concept beoordelingsformulier genoemd.

3. De beoordeling kent een vijf puntsbeoordelingsschaal in relatie tot de gemaakte afspraken met de medewerker. De vijf criteria zijn: Niet Gerealiseerd; Gedeeltelijk gerealiseerd; Gerealiseerd; Overtroffen en Topprestatie.

4. Minimaal twee weken voor aanvang van het beoordelingsgesprek nodigt de beoordelaar de medewerker uit voor het gesprek, De medewerker kan de conceptbeoordeling inzien via de Prestatiecoach. Het desbetreffende formulier kan ook geprint worden en overhandigd aan de medewerker.

5. In het beoordelingsgesprek licht de beoordelaar het oordeel toe en de medewerker krijgt de gelegenheid zijn zienswijze daarop kenbaar te maken, al dan niet via de prestatiecoach.

6. De beoordelaar beoordeelt de zienswijze van de medewerker en verwerkt deze digitaal in het beoordelingsformulier in de Prestatiecoach.

7. Het (digitale) beoordelingsformulier wordt binnen twee weken na het beoordelingsgesprek aan de medewerker kenbaar gemaakt.

8. De medewerker ondertekent (d.m.v. een digitale handtekening) het beoordelingsformulier voor gezien of voor akkoord. Indien de medewerker weigert (digitaal) te ondertekenen, dan wordt daarvan door de beoordelaar melding gemaakt op het (digitale) formulier, zo mogelijk onder opgave van redenen.

9. Indien de medewerker het beoordelingsformulier voor akkoord digitaal heeft ondertekend, ondertekent ook de beoordelaar de beoordeling en stuurt het beoordelingsformulier voor vaststelling naar de desbetreffende beoordelingsautoriteit. Na het digitaal ondertekenen door de beoordelingsautoriteit is de beoordeling officieel vastgesteld.

10. Ook als de medewerker het beoordelingsformulier niet digitaal voor akkoord heeft ondertekend, ondertekent de beoordelaar het beoordelingsformulier en stuurt het beoordelingsformulier voor vaststelling door aan de beoordelingsautoriteit.

11. Indien de medewerker het beoordelingsformulier niet digitaal voor akkoord heeft ondertekend, kan hij binnen twee weken na da dag waarop het beoordelingsformulier aan hem kenbaar is gemaakt, schriftelijke bedenkingen kenbaar maken bij de beoordelingsautoriteit.

12. Indien de medewerker het beoordelingsformulier niet digitaal voor akkoord heeft ondertekend, wordt de beoordeling vastgesteld door de beoordelingsautoriteit. Indien de medewerker gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid bedenkingen te uiten, betrekt de beoordelingsautoriteit deze bedenkingen bij de besluitvorming.

13. De beoordelingsautoriteit biedt de beoordeelde de gelegenheid zijn bedenkingen mondeling toe te lichten. De beoordelaar wordt daarbij dan tevens uitgenodigd en in de gelegenheid gesteld het beoordelingsformulier toe te lichten.

14. Het definitieve digitale beoordelingsformulier wordt gearchiveerd via de prestatiecoach. P&O is verantwoordelijk voor verdere afwikkeling indien aan de orde.

15. Op verzoek kan een afschrift van het definitieve beoordelingsformulier – zoals opgemaakt via de Prestatiecoach - door P&O worden toegezonden aan de medewerker.

16. Tegen de beslissing van de beoordelingsautoriteit is bezwaar mogelijk bij het college, conform het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht.