Algemene subsidieverordening Terneuzen 2008

1. Deze verordening geldt in alle gevallen waarin de subsidiëring van de organisatie van activiteiten aan de orde is, met uitzondering van die activiteitensoorten waarvoor door de raad een separate verordening is vastgesteld.

2. Subsidie wordt slechts verstrekt voor een activiteit die bijdraagt aan de realisering van een gemeentelijke beleidsdoelstelling in de programmabegroting en specifieke beleidsnota’s.

3. Subsidie kan zowel worden toegekend aan natuurlijke als aan rechtspersonen.

1. Het college is bevoegd te beslissen omtrent de verlening van subsidies ten laste van de budgetten opgenomen in de door de gemeenteraad vastgestelde begroting en ten laste van de post onvoorzien tot een bedrag van maximaal € 25.000,00 per geval en omtrent subsidievaststelling.

2. De raad neemt een besluit over subsidieverlening indien daarmee een besteding ten laste van de post onvoorzien van meer dan € 25.000,00 is gemoeid.

1. Het tot subsidieverlening bevoegde orgaan kan een subsidieplafond vaststellen met betrekking tot de subsidiëring van bepaalde activiteiten.

2. De wijze waarop het beschikbare bedrag verdeeld zal worden, maakt deel uit van het in het eerste lid genoemde besluit.

1. Een aanvraag om periodieke subsidie moet vóór 1 september van het voorafgaande jaar schriftelijk worden ingediend bij het college.

2. Een aanvraag om een eenmalige subsidie moet ten minste drie maanden voor de aanvang van de desbetreffende activiteit schriftelijk worden ingediend bij het college.

3. In een op een bepaalde activiteitensoort betrekking hebbende beleidsregel of –notitie kan een termijn opgenomen zijn die afwijkt van de in lid 1 en lid 2 genoemde termijnen.

4. Het college kan besluiten de aanvraag toch in behandeling te nemen ook al is deze niet op het in een van de vorige leden bedoelde tijdstip ingediend.

1. De aanvrager van subsidie moet bij de indiening van het verzoek de gegevens benodigd voor de beoordeling van de aanvraag overleggen waartoe in principe behoren een activiteitenplan en een begroting.

2. Het college kan bij bepaalde activiteitensoorten voor het indienen van de aanvraag een formulier hanteren.

3. Bij een eerste aanvraag kan het college de instelling verzoeken over te leggen:

• a.

  een afschrift van haar statuten;

• b.

  een opgave van haar bestuurssamenstelling;

• c.

  een beschrijving van haar organisatievorm, voor zover deze al niet in haar statuten is opgenomen;

• d.

  een overzicht van haar financiële situatie op het moment van de aanvraag;

• e.

  andere gegevens die nodig worden geacht voor de beoordeling van het verzoek.

4. In het geval de aanvrager onvoldoende gegevens en bescheiden verstrekt voor de beoordeling van de aanvraag, wordt hij in de gelegenheid gesteld deze alsnog binnen een termijn van in principe twee weken aan te vullen.

1. Subsidieverlening kan worden geweigerd indien gegronde redenen bestaan aan te nemen, dat:

• a.

  de activiteiten van de aanvrager niet gericht zullen zijn op de gemeente of niet aanwijsbaar ten goede komen aan ingezetenen van de gemeente;

• b.

  de gelden niet of in onvoldoende mate besteed zullen worden voor het doel waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld;

• c.

  de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang of de openbare orde;

• d.

  de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden, kan of zou kunnen beschikken om de kosten van de activiteiten te dekken;

• e.

  de subsidieverstrekking niet past binnen het beleid van de gemeente;

• f.

  de activiteiten van de aanvrager niet algemeen toegankelijk zullen zijn of gericht zullen zijn op het uitdragen van een levensbeschouwing.

2. Een kostenpost consumpties is in principe niet subsidiabel.

1. Een periodieke subsidie wordt, met ingang van het jaar 2009, in principe verleend voor een periode van vier opeenvolgende jaren.

2. Aan de hand van het in artikel 5 bedoelde evaluatieverslag wordt bezien of subsidiëring voor een volgende periode van vier jaar, al dan niet in gewijzigde vorm, wordt voortgezet.

1. Subsidiebedragen tot € 5.000,00 kunnen in hun geheel betaalbaar worden gesteld bij aanvang van het dienstjaar.

2. Subsidiebedragen van € 5.000,00 tot € 20.000,00 worden betaalbaar gesteld in twee termijnen van 50 procent en wel per 15 februari en per 15 augustus.

3. Subsidiebedragen van € 20.000,00 en meer worden in vier termijnen van 25 procent betaalbaar gesteld en wel per 15 februari, per 15 mei, per 15 augustus en per 15 november.

4. Het college kan afwijken van het gestelde in de leden 1 tot en met 3.

1. De verantwoording bestaat in principe uit een activiteitenverslag en een financieel verslag van de georganiseerde activiteit(en).

2. Het college kan bij bepaalde activiteitensoorten voor het indienen van de verantwoording een formulier hanteren.

3. In het geval van gerede twijfel over de aanwending van de subsidie voor het bestrijden van de kosten van de activiteiten die in de subsidieaanvraag zijn aangegeven, kan het college de subsidieontvanger verplichten om alsnog nadere gegevens te doen toekomen.

4. Het financieel verslag van de ontvanger van een subsidiebedrag vanaf € 100.000,00 gaat vergezeld van een accountantsverklaring als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

5. Het college kan bij behoefte een eigen accountantsonderzoek met betrekking tot het ontvangen financiële verslag doen plaatsvinden, waarbij de subsidieontvanger verplicht is tot het verlenen van de hiervoor benodigde medewerking.

1. Aan de hand van de ontvangen verantwoording stelt het college het beschikbaar gestelde subsidie definitief vast.

2. Toegekende subsidies van minder dan € 2.500,00 worden in principe bij de beschikbaarstelling reeds definitief vastgesteld.

1. Voor zover het verstrekken van de subsidie heeft geleid tot vermogensvorming kan het college besluiten dat de subsidieontvanger daarvoor een vergoeding is verschuldigd aan de gemeente, indien:

• a.

  de subsidieontvanger de voor gesubsidieerde activiteiten gebruikte of bestemde goederen vervreemdt of bezwaart of de bestemming daarvan wijzigt;

• b.

  de subsidieontvanger een schadevergoeding ontvangt voor verlies of beschadiging van de voor gesubsidieerde activiteiten gebruikte of bestemde goederen;

• c.

  de gesubsidieerde activiteiten geheel of gedeeltelijk worden beëindigd;

• d.

  de subsidieverlening of de subsidievaststelling wordt ingetrokken of de subsidie wordt beëindigd;

• e.

  de instelling die de subsidie heeft ontvangen, wordt ontbonden.

2. De vergoeding wordt vastgesteld binnen een jaar nadat het college op de hoogte gekomen is of kon zijn van de gebeurtenis die het recht op vergoeding deed ontstaan, doch in ieder geval binnen vijf jaren na de bekendmaking van de laatste beschikking tot subsidievast-stelling.

3. Bij de bepaling van de hoogte van de vergoeding wordt uitgegaan van de waarde van de goederen en andere vermogensbestanddelen op het tijdstip waarop de vergoeding verschuldigd wordt, met dien verstande dat ingeval van ontvangst van schadevergoeding voor verlies en beschadiging van zaken wordt uitgegaan van het bedrag dat als schade-vergoeding door de subsidieontvanger wordt ontvangen.

4. Indien het onroerende zaken betreft, geschiedt de waardebepaling door een door het college aan te wijzen onafhankelijke deskundige.