Mandaatregeling Algemene Verordening Gegevensbescherming

Overweging

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Terschelling, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wetbestuursrecht;

gelet op besluitnummer O216;

Besluiten:

vast te stellen de navolgende mandaatregeling Algemene Verordening Gegevensbescherming

Artikel 1: definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  mandaat: de bevoegdheid om in naam van college van burgemeester en wethouders en in naam van de burgemeester besluiten te nemen.

• b.

  mandaatgever: het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Terschelling.

• c.

  de mandaatnemer: de gemeentesecretaris/ directeur van de gemeente Terschelling

• d.

  de ondermandaatnemer: de medewerker(s) die door de mandaatnemer ondergemandateerd zijn;

• e.

  machtiging: bevoegdheid tot verrichten feitelijke handelingen.

• f.

  de mandaatregeling: mandaatregeling Algemene Verordening Gegevensbescherming 2020.

Artikel 2: mandaatnemer

• 1.

  De uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in de bijlage, van de mandaatgever wordt opgedragen aan de gemeentesecretaris/directeur en de adjunct-directeur.

• 2.

  De mandaatgever kan het mandaat geheel of gedeeltelijk intrekken als hij of zij voortzetting van het mandaat niet wenselijk vindt; met de intrekking van het mandaat wordt ook het ondermandaat ingetrokken.

Artikel 3: reikwijdte (onder)mandaat

• a.

  het verrichten van alle benodigde handelingen ter voorbereiding van een besluit;

• b.

  het verrichten van alle benodigde handelingen na het nemen van het besluit;

• c.

  het voeren van correspondentie rondom het besluit;

• d.

  het verstrekken van informatie rondom het besluit.

Artikel 4 : ondermandaatnemer

• 1.

  De gemeentesecretaris/directeur kan voor de in artikel 2 gemandateerde bevoegdheden ondermandaat verlenen aan specifieke medewerkers.

• 2.

  Een in ondermandaat verkregen bevoegdheid, als bedoeld in het eerste lid, kan door de ondermandaatnemer slechts worden uitgeoefend binnen de reikwijdte van het (onder)mandaat.

• 3.

  De gemeentesecretaris/directeur kan het ondermandaat geheel of gedeeltelijk intrekken als hij of zij voortzetting van het ondermandaat niet wenselijk vindt.

Artikel 5 : instructies voor de (onder)mandaatnemer

• 1.

  De (onder)mandaatnemer registreert de genomen besluiten in een mandaatregister.

• 2.

  Halfjaarlijks geeft de (onder)mandaatnemer aan mandaatgever een overzicht van de genomen besluiten.

• 3.

  Van een (onder)mandaat wordt geen gebruik gemaakt, indien de mandaatgever te kennen heeft gegeven de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen.

• 4.

  Van een (onder)mandaat wordt geen gebruik gemaakt dan na voorafgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, het lid van het college wiens portefeuille het betreft, indien het te nemen besluit:

• a.

  (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;

• b.

  leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

• c.

  tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

• d.

  volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;

• e.

  leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies;

• f.

  samenhangt met mandaat aan meerdere medewerkers en daarbij geen onderlinge overeenstemming bestaat.

Artikel 6: ondertekening

• 1.

  Uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid blijkt, voor zover mogelijk, uit de ondertekening van het besluit of stuk.

• 2.

  In geval van de uitoefening van mandaat worden documenten als volgt ondertekend:

• a.

  “Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling,

• (persoonlijke ondertekening)

• naam en functie van de gemandateerde”.

• b.

  “Namens de burgemeester van de gemeente Terschelling,

• (persoonlijke ondertekening)

• naam en functie van de gemandateerde”.

Artikel 7: slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling treedt pas in werking na bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad.

• 2.

  Dit besluit wordt aangehaald als: “Mandaatregeling Algemene Verordening Gegevensbescherming”.

Vastgesteld in vergadering van 13 oktober 2020.

Bijlage: bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de secretaris/directeur en adjunct-directeur als bedoeld in artikel 2, lid 1 van de mandaatregeling