Mandaatregeling ‘Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015 en Jeugdwet’

B e s l u i t:

vast te stellen de navolgende Mandaatregeling “Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015 en Jeugdwet”.

Artikel 1: definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. mandaat: de bevoegdheid om in naam van college van burgemeester en wethouders besluiten te nemen (beslismandaat).

b. mandaatgever: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling.

c. de mandaatnemer: de teamleider van team Publiek en de medewerkers Generalist (medewerker beleidsuitvoering II) van het Eilandteam, team Publiek;

d. de mandaatregeling: mandaatregeling “Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015 en Jeugdwet”.

Artikel 2:mandaatnemer

1. De uitoefening van de beslissingsbevoegdheden van de mandaatgever, genoemd in de bijlage, wordt opgedragen aan de mandaatnemer.

2. De mandaatgever kan het mandaat, bedoeld in artikel 1, onder a., geheel of gedeeltelijk intrekken als hij of zij voortzetting van het mandaat niet wenselijk vindt.

Artikel 3:reikwijdte mandaat

De uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in artikel 2, lid 1, omvat tevens:

a. het verrichten van alle benodigde handelingen ter voorbereiding van een besluit;

b. het verrichten van alle benodigde handelingen na het nemen van het besluit, de ondertekening van het besluit uitgezonderd;

c. het voeren van correspondentie rondom het besluit;

d. het verstrekken van informatie rondom het besluit.

Artikel 4 : instructies voor de mandaatnemer

1. De mandaatnemer registreert de genomen besluiten in een mandaatregister.

2. Per kwartaal geeft de mandaatnemer aan mandaatgever een overzicht van de genomen besluiten.

3. Van het mandaat wordt geen gebruik gemaakt, indien de mandaatgever te kennen heeft gegeven de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen.

4. Van het mandaat wordt geen gebruik gemaakt dan na voorafgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, het lid van het college wiens portefeuille het betreft, indien het te nemen besluit:

a. (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;

b. leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

c. tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

d. volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;

e. leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies;

f. samenhangt met mandaat aan meerdere medewerkers en daarbij geen onderlinge overeenstemming bestaat.

Artikel 5: slotbepalingen

1. Deze regeling treedt pas in werking na bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad.

2. Dit besluit wordt aangehaald als: “Mandaatregeling “Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015 en Jeugdwet”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders op 22 december 2020.

Bijlage: bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de teamleider van team Publiek en aan de medewerkers Generalist Eilandteam van team Publiek als bedoeld in artikel 2, lid 1 van de mandaatregeling

Toelichting bij artikel 3, onder b

De mandaatregeling omvat alleen een beslissingsmandaat en geen

ondertekeningsmandaat. In de Gemeenschappelijke Regeling Dienst Sociale Zaken

en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân heeft het college reeds in artikel 4, lid 4 een

mandaat aan de Dienst verleend tot ondertekening van besluiten ter uitvoering van

wetten genoemd in artikel 1, onder a. van de Gemeenschappelijke Regeling. In

artikel 4, lid 5 van de Gemeenschappelijke Regeling heeft het college reeds de

bevoegdheid aan het bestuur van de Dienst gegeven om ondermandaat aan de

directeur en andere medewerkers van de Dienst te geven tot ondertekening van

besluiten.