Reglement Burgerlijke stand Gemeente Texel 2017

1. 1.Er zijn in de gemeente Texel:

• a.

  ambtenaren van de burgerlijke stand, werkzaam bij het team Dienstverlening (Burgerzaken) van de gemeente Texel;

• b.

  buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, niet werkzaam bij het team Dienstverlening (Burgerzaken) van de gemeente Texel en uitsluitend belast met de voltrekking van huwelijken of de registratie van partnerschappen;

• c.

  buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand die inzetbaar zijn voor het éénmalig voltrekken van een huwelijk of het registreren van een partnerschap

2. Bij Wet is bepaald dat het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand twee is. Daarnaast kunnen er een of meer buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand zijn.

3. Het college van burgemeester en wethouders kan aanwijzingen geven met betrekking tot de te dragen kleding van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand tijdens de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie.

1. De ABS en de BABS wordt benoemd door het college. De benoeming van een BABS kan worden gemandateerd aan de teammanager Dienstverlening.

2. De ABS en BABS maakt geen onderscheid op basis van afkomst, geaardheid en/of religie (art. 16, lid 2 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

3. De ABS of BABS mag de werkzaamheden pas uitvoeren nadat hij/zij daartoe de eed of belofte heeft afgelegd bij de Rechtbank en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) heeft overgelegd.

4. De ABS wordt benoemd voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen, waarin de ambtenaar onafgebroken werkzaam is bij team Dienstverlening (Burgerzaken) van de gemeente Texel. Na het beëindigen van het dienstverband met de gemeente Texel eindigt de benoeming van rechtswege.

5. De benoeming van een BABS geschiedt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode. Hij/zij kan na afloop van deze periode opnieuw benoemd worden.

6. Indien een BABS in het jaar voorafgaande aan de herbenoeming geen huwelijk heeft voltrokken of partnerschap heeft geregistreerd, wordt de benoeming niet verlengd.

7. Om bij te blijven in het vak moet een BABS minimaal 2 huwelijken per jaar voltrekken of partnerschappen registreren.

8. Een BABS voor één huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie wordt alleen benoemd als deze al eerder is beëdigd en het ambt elders regelmatig uitoefent. Hij/zij dient hiervoor bewijsstukken te overleggen, te weten

• a.

  Benoemingsbesluit tot (B)ABS elders in Nederland;

• b.

  Audiëntieblad van de beëdiging bij de Rechtbank in Nederland;

• c.

  Verklaring van de gemeente waar men als (B)ABS werkzaam is;

• d.

  Geldig legitimatiebewijs.

9. Indien een BABS van elders in het jaar voorafgaande aan de benoeming voor één dag geen huwelijk heeft voltrokken of partnerschap heeft geregistreerd, wordt het verzoek tot benoeming niet gehonoreerd.

10. .De rechtspositie van de bezoldigde BABS is vastgelegd in de Rechtspositieregeling.

1. De BABS ontvangt voor ieder door hem/haar voltrokken huwelijk of geregistreerd partnerschap een vergoeding conform de Rechtspositieregeling op basis van declaraties achteraf.

2. Een ABS of BABS die werkzaam is elders binnen het gemeentehuis, raadsleden en leden van het college ontvangen geen vergoeding voor de werkzaamheden als BABS. De BABS van elders die benoemd wordt voor één dag kan geen aanspraak maken op een vergoeding.

1. De ABS en de BABS verricht de wettelijke taken in het gemeentehuis. Hierbij wordt hij/zij vergezeld door een gemeentebode. Deze zorgt ervoor dat de benodigde stukken aanwezig zijn, dat alles ordelijk verloopt en assisteert waar mogelijk en nodig.

2. Als gemeentehuis waar huwelijken kunnen worden voltrokken en partnerschappen geregistreerd, geldt elke locatie binnen het grondgebied van de gemeente Texel, onder voorwaarde dat:

• -

  de locatie voldoet aan de door de Raad gestelde criteria: openbare toegankelijkheid, bereikbaarheid en het voldoen aan de regels van openbare orde en veiligheid;

• -

  de eigenaar dan wel beheerder van die locatie toestemming heeft verleend aan het bruidspaar;

• -

  de (B)ABS vooraf met het bruidspaar heeft gecontroleerd of hij/zij op een redelijke manier op die locatie zijn/haar ambt kan uitoefenen;

• -

  -de ceremonie niet plaats vindt in de lucht (in een luchtballon of vliegtuig of aan een parachute) of in het water (zwembad, niet aangemeerd vaartuig);

• -

  dat bij aanwezigheid van meer dan 50 personen melding wordt gedaan bij team Dienstverlening (VTH) minimaal 4 weken voor de huwelijksvoltrekking. Horecalocaties zijn voor het doen van een melding vrijgesteld.

3. Tijdens de ceremonie is het niet toegestaan dranken of etenswaren te nuttigen. Het schenken van champagne en het aansnijden van een bruidstaart behoren niet tot de ceremonie.

4. Het strooien van confetti, bloemblaadjes of dergelijke bij het gemeentehuis in Den Burg is niet toegestaan. Op andere locaties bepaalt de eigenaar/verhuurder hierover.

5. De BABS mag weigeren medewerking te verlenen aan een huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie als de locatie niet voldoet, waardoor een representatieve ceremonie niet kan plaatsvinden. De BABS mag eveneens een huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie weigeren dan wel tijdelijk opschorten als niet is voldaan aan wettelijke regels of bij calamiteiten /ongeregeldheden die door de bode kunnen worden geconstateerd.

6. De gemeente Texel is behalve voor de formele huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie op geen enkele wijze aansprakelijk voor te lijden- dan wel geleden schade aan de locatie of aan derden.

1. De burgerlijke stand is voor het publiek geopend op de dagen en tijden waarop de Publieksbalie is geopend en op werkdagen buiten de openingstijden alleen op afspraak.

2. Uitsluitend voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties is de burgerlijke stand geopend:

• a.

  in het Gemeentehuis te Den Burg en alle overige locaties: maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 17.30 uur;

• b.

  huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties op maandag tot en met vrijdag vinden elk uur plaats op het halve uur;

• c.

  op zaterdag en zondag zijn de tijden in overleg, met dien verstande dat er tussen de ceremonies voldoende tijd is dat alle huwelijken en partnerschapsregistraties door één bode kunnen worden bemenst.

3. De burgerlijke stand is voor publiek gesloten als de in lid 1 en 2 gestelde openstelling samenvalt met een algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door het college aangewezen dagen waarop de burgerlijke stand anders dan voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

4. De burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door het college te bepalen uren.

5. De burgerlijke stand kan in bijzondere omstandigheden worden geopend op zaterdag, zondag of andere dagen dat het regulier gesloten is. Dit kan uitsluitend op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het college, indien deze aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende dag waarop de burgerlijke stand zal zijn geopend. Onmiddellijk nadat deze werkzaamheden zijn verricht, wordt de burgerlijke stand weer gesloten.

6. De besluiten, genomen op grond van lid 3 en 4 van dit artikel, worden ten minste één week van tevoren openbaar bekend gemaakt.

7. In bijzondere gevallen kan worden afgeweken van de openingstijden als bedoeld in lid 1.

1. De bepalingen in dit reglement zijn ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk;

2. De bepalingen in dit reglement over de openstelling van het bureau burgerlijke stand als bedoeld in artikel 9 zijn ook van toepassing op paren die hun partnerschapsregistratie willen omzetten in een huwelijk met een trouwceremonie.

1. Dit reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement burgerlijke stand’.

2. Het college treft in de gevallen waarin deze regeling niet voorziet of onduidelijk is de nodige voorzieningen en/of beslissingen.

3. Het college kan in kennelijk onbillijke gevallen ontheffing verlenen van één of meerdere bepalingen uit dit reglement ten gunste van de aanvrager.

4. Het reglement treedt in werking met ingang van de dag na publicatie.

5. Hiermee vervalt het ‘Reglement burgerlijke stand’, vastgesteld op 9 februari 1999.