Verordening Jongerenraad Tholen

1. In deze verordening wordt verstaan onder de Jongerenraad de JongerenOrganisatieTholen.

2. Onder college wordt het college van burgemeester en wethouders.

1. Door of vanwege het college van burgemeester en wethouders wordt zorg gedragen dat tijdig de nodige informatie wordt verstrekt ten behoeve van het naar behoren kunnen uitvoeren van de taken van de Jongerenraad.

2. Onder het tijdig verstrekken van informatie wordt verstaan een tijdstip, dat zodanig is gekozen, dat in de reguliere vergaderingen van (werkgroepen van) de Jongerenraad aan de hand van tijdig beschikbare informatie bespreking kan plaatsvinden.

1. De Jongerenraad bestaat uit minimaal 7 en maximaal 15 jongeren.

2. De Jongerenraad bestaat uit jongeren in de leeftijd van 12 tot 23 jaar, die op grond van hun belangstelling bekwaam kunnen worden geacht om uitvoering te geven aan de taak van de Jongerenraad.

3. De leden dienen allen inwoner van de gemeente Tholen te zijn.

4. Het streven is, dat in de Jongerenraad, een zo evenredig mogelijke vertegenwoordiging aanwezig is vanuit alle kernen, met een zo gelijkwaardige mogelijke verdeling tussen jongens en meisjes, van zoveel mogelijk verschillende schooltypen, alsmede een vertegenwoordiging van de werkende jongeren. De wijze waarop de Jongerenraad dit wil realiseren, zal vastliggen in het jaarlijkse activiteitenplan, wat door de Jongerenraad wordt opgesteld.

5. Indien er sprake is van openvallen van een functie binnen de Jongerenraad zorgt de Jongerenraad zelf voor vervanging.

1. De leden van de Jongerenraad kiezen vanuit hun midden een voorzitter en een vice-voorzitter.

2. De Jongerenraad draagt de leden van de Jongerenraad voor ter benoeming door het college.

3. Het college benoemt de leden van de Jongerenraad.

1. De benoeming van de leden van de Jongerenraad geschiedt voor de duur van een periode van minimaal 1 jaar.

2. Het lidmaatschap van een lid van de Jongerenraad eindigt:

• a.

  door het bereiken van de 23 jarige leeftijd;

• b.

  door overlijden;

• c.

  door het nemen van ontslag;

• d.

  door verhuizing naar een andere gemeente;

• e.

  indien er sprake is van grove schendingen van de openbare orde of de wet.

  Indien één van deze omstandigheden van toepassing zijn, geeft het lid hiervan onverwijld schriftelijk kennis aan het college en aan de Jongerenraad.

3. Het college kan op aanbeveling van de Jongerenraad het lidmaatschap van de leden van de Jongerenraad vervallen verklaren, indien dit lid drie achtereenvolgende vergaderingen zonder geldige redenen verzuimt.

1. Ter ondersteuning en als secretaris van de Jongerenraad treedt op een ambtenaar. Deze voert tevens de administratie over de financiën van de Jongerenraad.

2. De secretaris heeft een adviserende stem.

3. De secretaris is belast met de dagelijkse ondersteunende werkzaamheden, die uit de taak van de Jongerenraad voortvloeien. Hieronder valt in elk geval het maken van verslagen van bijeenkomsten van de Jongerenraad en het versturen van uitnodigingen voor vergaderingen van de Jongerenraad.

4. Indien gewenst, kan de Jongerenraad gebruik maken van het gemeentehuis ten behoeve van vergaderingen.

5. De leden van de Jongerenraad en de werkgroepen ontvangen een vergoeding voor de door hun gemaakte onkosten, waaronder een vergoeding voor de gemaakte reiskosten. Hierover dienen vooraf afspraken gemaakt te worden met de secretaris.

1. De Jongerenraad kan ter ondersteuning van haar werkzaamheden en onder haar verantwoordelijkheid naar behoefte en mogelijkheden, werkgroepen instellen.

2. De voorzitter van een werkgroep heeft eveneens zitting in de Jongerenraad. Is specialistische kennis vereist, dan kunnen derden als adviseur worden aangetrokken.

1. De Jongerenraad maakt elk jaar een activiteitenplan;

2. Het activiteitenplan bevat de uit te voeren activiteiten en door de Jongerenraad gestelde prioriteiten. Het werkplan bevat ook een financiële paragraaf voor het betreffende jaar.

3. In het eerste activiteitenplan van de Jongerenraad zullen de doelstellingen vermeld staan, welke de Jongerenraad na één jaar bereikt wil hebben.

4. Het werkplan bevat tevens de wijze, waarop de Jongerenraad wil realiseren, dat in de Jongerenraad een zo breed mogelijke vertegenwoordiging van de Thoolse jeugd aanwezig is.

5. Op basis van het werkplan stelt het college jaarlijks een budget beschikbaar.

6. De Jongerenraad legt jaarlijks schriftelijk verantwoording af van de uitgevoerde activiteiten.

1. Het college vraagt als regel aan de Jongerenraad advies over de daarvoor, gelet op het bepaalde in artikel 3, lid 1 t/m 3 in aanmerking komende onderwerpen, alvorens ter zake besluiten te nemen dan wel voorstellen aan de gemeenteraad voor te leggen.

2. De Jongerenraad adviseert als regel uiterlijk binnen twee maanden nadat daarom is gevraagd.

3. Indien het niet mogelijk is om binnen de in het tweede lid genoemde termijn een advies uit te brengen, dan wordt dit voor de afloop van de termijn schriftelijk aan het college medegedeeld met opgaaf van redenen van vertraging. De mededeling dient voorts de termijn te vermelden waarbinnen het gevraagde advies kan worden verwacht.

4. Alle adviezen van de Jongerenraad worden schriftelijk en ondertekend door de voorzitter en de secretaris aan het college medegedeeld.

5. Het college kan met redenen omkleed aan de Jongerenraad verzoeken een uitgebracht advies in heroverweging te nemen en aan de hand daarvan een nader advies uit te brengen.

6. Indien het college voornemens is om af te wijken van een gevraagd dan wel ongevraagd advies van de Jongerenraad, brengen zij dit met redenen omkleed ter kennis van de Jongerenraad.

7. Indien het college in een voorstel aan de gemeenteraad afwijkt van het gevraagde dan wel ongevraagde advies van de Jongerenraad, wordt dit bij het voorstel vermeld. Hierbij wordt tevens aangegeven op welke gronden van het advies van de Jongerenraad is afgeweken.

1. De Jongerenraad vergadert minimaal 8x per jaar. Indien de voorzitter of tenminste twee andere leden het nodig oordelen, kan een extra vergadering worden belegd, dit onder opgave van redenen. In dit laatste geval wordt de vergadering gehouden binnen twee weken na de datum van het daartoe strekkende verzoek.

2. De vergaderingen worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste vijf werkdagen van tevoren aan de leden schriftelijk bekend gemaakt.

3. De uitnodiging bevat de agenda, alsmede de dag, uur en plaats van de vergadering. De secretaris draagt zorg voor de oproep van de vergadering.

4. Vergaderingen vinden geen doorgang indien blijkt uit de presentielijst dat niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen.

5. Indien een vergadering krachtens het bepaalde in lid 4 geen doorgang kan vinden, wordt een nieuwe vergadering belegd. Tussen de eerste en de tweede vergadering moet een tijdvak van tenminste één week liggen. In deze tweede vergadering kunnen besluiten genomen worden, ongeacht het aantal aanwezige leden, doch alleen over onderwerpen in de oproeping tot vergadering vermeldt.

6. De vergaderingen van de Jongerenraad zijn als regel openbaar. De Jongerenraad kan besluiten dat omtrent één of meerdere onderwerpen in beslotenheid zal worden beraadslaagd en/of besloten. De Jongerenraad besluit hiertoe in ieder geval, indien daarom door het college met betrekking tot een door hen gevraagd advies is verzocht.

7. Plaats, datum en aanvangsuur worden ter openbare kennis gebracht.

1. Voor het uitbrengen van een advies door de Jongerenraad is de instemming vereist van tenminste de meerderheid van de ter vergadering aanwezige leden.

Over alle zaken wordt bij hoofdelijke oproeping gestemd, doch bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, bij gesloten en ongetekende briefjes.

3. Een ter vergadering aanwezig lid kan vorderen, dat in het verslag wordt aangetekend, dat niet met het advies kan worden ingestemd.

4. Indien omtrent enig voorstel door geen van de ter vergadering aanwezige leden stemming wordt verlangd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

5. Indien de stemmen staken, in een niet voltallige vergadering, wordt de zaak een volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. In deze en evenzo in een voltallige vergadering, wordt bij staking van stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Er is sprake van een niet voltallige vergadering, indien minder dan 2/3 van de leden aanwezig zijn.

1 Van elke vergadering wordt door de secretaris een verslag gemaakt.

2 In het verslag wordt in ieder geval melding gemaakt van de genomen besluiten, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 14.

3 Het verslag wordt zo mogelijk in de eerstvolgende vergadering van de Jongerenraad vastgesteld.

4 Een exemplaar van het vastgestelde verslag wordt toegezonden aan het college.

1. De Jongerenraad verstrekt aan het college alle gewenste inlichtingen over hun werkzaamheden.

2. In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet met betrekking tot de werkwijze van de Jongerenraad, beslist de Jongerenraad.

3. In alle overige gevallen waarin het bepaalde in deze verordening niet voorziet, beslist het college, gehoord hebbende de Jongerenraad.

4. Aanvullingen en wijzigingen van dit reglement worden vastgesteld door het college, de Jongerenraad gehoord hebbende.

5. Opheffing van de Jongerenraad kan slechts geschieden bij besluit van het college, de Jongerenraad gehoord hebbende.

1. Deze verordening kan worden aangehaald als 'Verordening Jongerenraad Tholen'.

2. Deze verordening treedt in werking met ingang van 15 augustus 2006.