Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tholen houdende regels omtrent mandaat (Mandaatbesluit 2020 gemeente Tholen)

De bevoegdheid tot het afdoen van zaken (inclusief het voeren van correspondentie en het ondertekenen van de daarop betrekking hebbende stukken), zoals vermeld op de bij dit besluit behorende en als zodanig door de gemeentesecretaris gewaarmerkte bijlagen 1 en 2, wordt bij (onder)mandaat opgedragen aan de op die bijlagen bij de desbetreffende bevoegdheden vermelde functionarissen.

Op de onder I bedoelde opdrachten zijn de volgende regels van toepassing:

• a.

  de in het kader van deze bevoegdheden te nemen besluiten moeten passen binnen het tot dan gevoerde gemeentelijk beleid. Bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen;

• b.

  behoudens gevallen met een routinematig karakter geldt ondertekeningbevoegdheid niet ten aanzien van stukken gericht aan Kroon, minister, staatssecretaris, commissaris van de Koningin en Gedeputeerde Staten;

• c.

  indien bij een krachtens mandaat en/of bevoegdhedenoverdracht te nemen besluit een andere gemeentelijke sector belang heeft of de desbetreffende zaak het taakgebied van een andere sector raakt, legt de functionaris aan wie de bevoegdheid is toegekend, de zaak vooraf aan deze sector voor. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, legt de functionaris aan wie de bevoegdheid is toegekend, de zaak aan het college van burgemeester en wethouders voor; het mandaat geldt niet voor negatieve beslissingen tenzij dit nadrukkelijk anders is bepaald;

• d.

  de behandeling van bezwaarschriften wordt voor beoordeling en besluitvorming voorgelegd aan het college van burgemeester en wethouders, tenzij dit uitdrukkelijk anders is bepaald;

• e.

  ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt dat hierin in de gemeentebegroting moet zijn voorzien. Uitvoering van mandaat vindt plaats binnen de Regeling inzake budgethouders;

• f.

  indien van de (onder)mandaatbevoegdheid een onjuist gebruik wordt gemaakt kunnen het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de gemeentesecretaris of de sectordirecteur een (onder)mandaatbevoegdheid intrekken of wijzigen. De gemeentesecretaris kan -in afwachting van het formele besluit- directe en organisatorische maatregelen treffen (bijvoorbeeld opschorting (onder)mandaat).

Bij afwezigheid van de mandataris geldt de volgende vervangingsregeling:

• a.

  een portefeuillehouder wordt vervangen door de door burgemeester en wethouders aangewezen plaatsvervangend portefeuillehouder;

• b.

  de secretaris wordt -met inachtneming van de geldende vervangingsvolgorde- vervangen door de door burgemeester en wethouders aangewezen vervangende secretarissen;

• c.

  als het betreft een afdelingshoofd:

  • 1.

    vervanging -met inachtneming van de geldende vervangingsvolgorde- door de door de sectordirecteur aangewezen vervangende afdelingshoofden;

  • 2.

    indien de vervangende afdelingshoofden afwezig zijn vindt vervanging plaats door de sectordirecteur of -bij diens afwezigheid- de vervangende sectordirecteur;

  • 3.

    indien de vervangende sectordirecteuren afwezig zijn vindt vervanging plaats door de secretaris of -bij diens afwezigheid- de plaatsvervangende secretaris;

• d.

  als het betreft de behandelend ambtenaar, waarmee wordt bedoeld de medewerker van de gemeente Tholen tot wiens takenpakket de uitvoering van de betreffende taak behoort:

  • 1.

    vervanging door zijn afdelingshoofd;

  • 2.

    indien het afdelingshoofd afwezig is vindt vervanging plaats door zijn vervangend afdelingshoofd;

  • 3.

    indien de vervangend afdelingshoofd afwezig is vindt vervanging plaats door de sectordirecteur of -bij diens afwezigheid- de plaatsvervangend sectordirecteur;

  • 4.

    indien vervangende sectordirecteuren afwezig zijn vindt vervanging plaats door de secretaris of -bij diens afwezigheid- de plaatsvervangend secretaris;

• e.

  voor de functioneel leidinggevende geldt dezelfde vervangingsregeling als die welke hierboven is opgenomen onder IIId;

• f.

  de archivaris wordt vervangen door de secretaris of -bij diens afwezigheid- de plaatsvervangend secretaris;

Indien geen vervanger als bedoeld onder III aanwezig is, wordt de bevoegdheid tot het afdoen van de -gemandateerde- zaak weer wordt uitgeoefend door het orgaan dat die bevoegdheid heeft gemandateerd.

Ingeval van uitoefening van bevoegdheden zoals onder I is aangegeven worden uitgaande stukken namens het college van burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester of het hoofd van dienst als volgt ondertekend:

• a.

  Burgemeester en wethouders van Tholen,

  namens dezen,

  gevolgd door de functieaanduiding van de mandataris en zijn handtekening.

• b.

  De burgemeester van Tholen,

  namens deze,

gevolgd door de functieaanduiding van de mandataris en zijn handtekening.

Bij afwezigheid van de mandataris -nadat de mandataris op grond van dit besluit een beslissing heeft genomen- kan ondertekening van desbetreffende bescheiden plaatsvinden door diens vervanger -genoemd in sub III van dit besluit- onder toevoeging van de afkorting b.a. (bij afwezigheid).

Waar in dit besluit wordt gesproken van mandaat, wordt afhankelijk van de soort bevoegdheid die wordt toegekend daaronder verstaan mandaat, volmacht of machtiging in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.

Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit 2020 gemeente Tholen.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking en op dat tijdstip vervallen de volgende door de burgemeester c.q. burgemeester en wethouders genomen besluiten:

• •

  besluit van 2 april 2019, zaaknummer 149415, tot vaststelling van het Mandaatbesluit 2019 gemeente Tholen, inclusief de daarbij behorende bijlage;

• •

  besluit van 9 juli 2019, zaaknummer 159645, betreffende mandatering van opleggen aanlijn- en of muilkorfgebod als bedoeld in artikel 2.59 APV.