Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid UW Samenwerking

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

Functie: de functie zoals bedoeld in artikel 1:1 van de CAR-UWO.

Functieschaal: de functieschaal zoals bedoeld in artikel 1:1 van de CAR-UWO.

Maximumsalaris: het hoogste bedrag van de salarisschaal behorend bij een betreffende functie.

Medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 van de CAR-UWO.

Periodiek: de periodiek als bedoeld in artikel 1:1 van de CAR-UWO.

Personeelsbeoordeling: de uitkomst van de 360 graden feedback

Salaris: het salaris als bedoeld in artikel 1:1 van de CAR-UWO.

Salarisschaal: de schaal als bedoeld in artikel 1:1 van de CAR-UWO.

Sararistoelagen: de toelagen als bedoeld in artikel 1:1 van de CAR-UWO.

Volledige betrekking: de betrekking als bedoeld in artikel 1:1 CAR-UWO.

Werkgever: het dagelijks bestuur van UW Samenwerking

Artikel 2 Functies en functiewaardering

In aanvulling op het bepaalde in artikel 3:1 van de CAR-UWO wordt binnen UW Samenwerking het functiewaarderingssysteem HR21 gebruikt. Nadere uitwerking van het systeem is opgenomen in de procedureregeling Functiebeschrijving en –waardering UW Samenwerking.

Artikel 3 Recht op salaris

Gelet op het gestelde in artikel 3:2 van de CAR-UWO gelden de volgende aanvullende bepalingen.

Lid 1:

Een medewerker heeft recht op salaris vanaf de dag waarop het dienstverband (aanstelling of arbeidsovereenkomst) van de medewerker ingaat. Indien in het aanstellingsbesluit of de arbeidsovereenkomst geen ingangsdatum is opgenomen, vangt het recht op salaris aan op de dag waarop de medewerker feitelijk werkzaamheden is gaan vervullen.

Lid 2:

Het salaris wordt gebaseerd op de formele arbeidsduur per week en uitbetaald per de 20e van iedere maand.

Lid 3:

Wanneer het salaris of een salaristoelage moet worden berekend over een gedeelte van een kalendermaand, wordt het bedrag naar evenredigheid vastgesteld.

Lid 4:

Het recht op salaris eindigt in geval van ontslag met ingang van de dag waarop het einde van het dienstverband ingaat, tenzij er sprake is van een uitzonderingssituatie als gevolg van artikel 16:1:2 CAR-UWO (disciplinaire maatregel wegens plichtsverzuim). Een dergelijke situatie wordt altijd voorgelegd aan dagelijks bestuur, waarbij er sprake is van onderbouwing van redenen die deze uitzondering rechtvaardigen.

Artikel 4 Vaststelling salaris

In aanvulling op het gestelde in artikel 3:3 van de CAR-UWO geldt een aanloopschaal voor de medewerker die nog niet voldoet aan de in zijn functiebeschrijving opgenomen functie-eisen. De medewerker blijft in de aanloopschaal ingeschaald tot hij aan deze functie-eisen voldoet. Bij bevordering naar de functieschaal zijn de bepalingen uit artikel…. van deze regeling van toepassing.

Artikel 5 Salarisverhoging

In aanvulling op het gestelde in artikel 3:4 van de CAR-UWO geldt ten aanzien van het toekennen van een salarisverhoging het volgende:

Lid 1:

Een mogelijke salarisverhoging wordt voor de eerste maal met ingang van 1 januari na de datum van indiensttreding toegekend.

Lid 2:

In afwijking van het gestelde in het eerste lid vindt bij indiensttreding of bevordering op of na 1 oktober, per 1 januari daaropvolgend geen periodieke verhoging plaats.

Lid 3:

Als er in een betreffend jaar niet meer dan zes maanden arbeid is verricht, kan de werkgever bepalen dat niet kan worden vastgesteld of sprake is van voldoende functioneren zoals bedoeld in artikel 3:4 van de CAR-UWO omdat geen complete beoordeling kan worden uitgevoerd. De volgende tijd kan worden aangemerkt als het niet verrichten van arbeid:

• -

  de tijd doorgebracht met verlof zonder bezoldiging, als het verlof is verleend uitsluitend in het belang van de medewerker;

• -

  een periode van arbeidsongeschiktheid die langer dan een half jaar duurt.

Lid 4:

De werkgever kan aan de medewerker die het maximum van de schaal nog niet heeft bereikt, een extra periodieke verhoging toekennen als uit een recent opgemaakte personeelsbeoordeling buitengewone bekwaamheid, geschiktheid en inzet blijkt of als er andere door de werkgever van voldoende belang geachte omstandigheden zijn die dit rechtvaardigen.

Lid 5:

Als een beoordeling leidt tot het niet toekennen van een periodiek of als lid 3 van toepassing is, dan wordt de medewerker daarvan schriftelijk op de hoogte gesteld vóór de datum waarop de salarisverhoging zou zijn in gegaan, onder vermelding van de redenen voor het betreffende besluit.

Artikel 6 Inpassing in hogere schaal

In aanvulling op het gestelde in artikel 3:6 van de CAR-UWO geldt ten aanzien van de inpassing in een hogere schaal het volgende:

Lid 1:

Wanneer voor de medewerker een salarisschaal gaat gelden met een hoger maximumsalaris, wordt het salaris in de nieuwe schaal vastgesteld op een bedrag, gelegen onmiddellijk boven het salaris, dat de medewerker in de oude schaal zou hebben genoten. Indien deze bevordering tegelijkertijd plaatsvindt met een periodieke verhoging vindt eerst de periodieke verhoging plaats en vervolgens de inschaling vanwege de bevordering.

Lid 2:

Bij een bevordering bedraagt het verschil in salaris minimaal 75% van de eerstvolgende stap of (als het schaaleinde bereikt is) de laatste stap in de salarisschaal die de medewerker tot dat moment had. Is het verschil minder, dan wordt bij de overstap het salaris op de eerstvolgende periodiek vastgesteld.

Artikel 7 Functioneringstoelage

In aanvulling op het gestelde in artikel 3:8 van de CAR-UWO geldt ten aanzien van het toekennen van een functioneringstoelage het volgende:

Lid 1:

Alleen aan de medewerker die het maximum van de voor hem geldende schaal heeft bereikt en die gedurende een periode van minimaal 2 jaren een beoordeling heeft waaruit buitengewone bekwaamheid, geschiktheid en ijver naar voren komt, kan een functioneringstoelage worden toegekend.

Lid 2:

De toelage dient vergezeld te gaan van schriftelijk vastgelegde afspraken over de duur (maximaal één jaar), de grond, de hoogte en de ingangs- en einddatum van deze toelage.

Lid 3:

Het recht op de functioneringstoelage eindigt van rechtswege, indien de schriftelijk vastgelegde gronden waarop de toelage werd toegekend niet meer aanwezig zijn, tenzij de werkgever van mening is dat er omstandigheden zijn om de toelage geheel of gedeeltelijk te handhaven.

Artikel 8 Arbeidsmarkttoelage

In aanvulling op het gestelde in artikel 3:9 van de CAR-UWO geldt ten aanzien van het toekennen van een arbeidsmarkttoelage het volgende:

Lid 1:

Het recht op de arbeidsmarkttoelage eindigt van rechtswege, indien de gronden waarop de toelage werd toegekend niet meer aanwezig zijn, tenzij de werkgever van oordeel is dat er omstandigheden zijn om de toelage geheel of gedeeltelijk te handhaven.

Lid 2:

Wanneer de situatie van de arbeidsmarkt waarop de toelage is gebaseerd op de datum waarop de toelage zou eindigen nog steeds bestaat, kan opnieuw een toelage als bedoeld in het eerste lid worden toegekend.

Artikel 9 Waarnemingstoelage

In aanvulling op het gestelde in artikel 3:10 van de CAR-UWO geldt ten aanzien van het toekennen van een waarnemingstoelage het volgende:

Voor het bepalen van de hoogte van de waarnemingstoelage gelden de inpassingsregels conform het bepaalde van artikel 6 van deze regeling.

Artikel 10 Inconveniëntentoelage

Lid 1:

De medewerker met een salarisschaal lager dan 7 die door de aard van de werkzaamheden, regelmatig zware, onaangename of gevaarlijke werkzaamheden uitvoert, ontvangt hiervoor maandelijks een werkomstandighedentoelage. In deze toelage is een vergoeding opgenomen voor kleding. De werkomstandighedentoelage bedraagt per maand 2,5% van het schaalmaximum van salarisschaal 6.

Lid 2

De medewerker die toezicht houdt bij het ruimen van graven komt in aanmerking voor een maandelijkse werkomstandighedentoelage van 0,8% van het schaalmaximum van salarisschaal 6.

Lid 3

Bij het beëindigen van deze toelage kan de medewerker aanspraak maken op een afbouwregeling.

Artikel 11 Garantietoelage

In aanvulling op het gestelde in artikel 3:15 van de CAR-UWO geldt ten aanzien van het toekennen van een garantietoelage het volgende:

Lid 1:

De medewerker die een garantietoelage ontvangt, zoals bedoeld in artikel 3:15 van de CAR-UWO, blijft deze toelage ontvangen, zolang de grond hiervoor aanwezig is.

Lid 2:

De toegekende garantietoelagen worden aangepast aan algemene trendmatige salarisaanpassingen zoals deze worden voorgesteld voor het gemeentelijk personeel.

Lid 3:

Bij bevordering naar een hogere salarisschaal wordt het bedrag van de garantietoelage geïncorporeerd in het toe te kennen salarisbedrag en vervalt gelijktijdig de garantietoelage.

Lid 4:

In bijzondere gevallen kan het Algemeen Bestuur een regeling treffen die afwijkt van of aanvullend is op het bepaalde in de voorgaande leden.

Artikel 12 Individuele gratificatie

In aanvulling op het gestelde in artikel 3:20 van de CAR-UWO gelden de volgende bepalingen:

Lid 1: Als een medewerker een uitstekende kortdurende of eenmalige prestatie heeft geleverd, die niet uit de functiebeschrijving voortvloeit, kan de werkgever een individuele gratificatie toekennen.

Lid 2:

Het toe te kennen bedrag hangt af van de geleverde prestatie en de mate en/of tijdsduur waarin deze prestatie geleverd is en bedraagt netto maximaal 20% van het salaris dat hoort bij het schaalmaximum van schaal 6.

Artikel 13 Groepsgratificatie

In aanvulling op het gestelde in artikel 3:20 van de CAR-UWO gelden de volgende bepalingen:

Lid 1:

Als een groep medewerkers als collectief een uitstekende kortdurende of eenmalige prestatie heeft geleverd, die niet uit de functiebeschrijving van de individuele medewerkers voortvloeit, kan de werkgever een groepsgratificatie toekennen.

Lid 2:

Het toe te kennen bruto bedrag is 4% van het salaris dat hoort bij het schaalmaximum van schaal 6. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen medewerkers met een deeltijd- of volledig dienstverband.

Artikel 14 Reis- en verblijfskostenvergoeding

In aanvulling op het bepaalde in artikel 3:21 van de CAR-UWO gelden de volgende lokale afspraken:

Lid 1:

De medewerker is verantwoordelijk voor het kiezen van de meest economische en praktische wijze van vervoer bij het maken van een dienstreis.

Lid 2:

Reizen tussen de voor de medewerker aangewezen standplaats en een andere locatie binnen UW Samenwerking wordt aangemerkt als dienstreis.

Lid 3:

Voor de vergoeding van reis- en verblijfkosten bij dienstreizen zijn de artikelen 6 tot en met 13 van het Reisbesluit Binnenland en de daarbij behorende bedragen uit de Reisregeling Binnenland van toepassing, met dien verstande dat:

• -

  m.b.t. artikel 6 het reizen met openbaar vervoer, conform de bepalingen in artikel 3:21 van de CAR-UWO, alleen wordt vergoed op basis van reizen 2e klasse;

• -

  de te vergoeden bruto bedragen bij de artikelen 7 tot en met 12 daar waar nodig zullen worden omgerekend naar een aan de medewerker te vergoeden netto bedrag.

Lid 4:

Voor maaltijdvergoeding bij overwerk of avondopenstelling komen in aanmerking de medewerker:

• -

  waarvoor de bijzondere regeling werktijden geldt en waarbij door overwerk de reguliere werkdag wordt verlengd met ten minste twee overwerkuren;

• -

  die een avondvergadering moet bijwonen of tijdens een avondopenstelling moet werken en waarbij het dienstbelang niet toelaat dat de medewerker de maaltijd op de hiervoor bestemde tijd op de gebruikelijke plaats nuttigt.

Lid 5:

De in artikel 4 genoemde medewerker kan de kosten van een maaltijd, die hij in een daarvoor bestemde gelegenheid heeft genuttigd en betaald, declareren en ontvangt daarvoor een vergoeding met een maximale hoogte van de vergoeding avondmaaltijd bij dienstreizen conform het Reisbesluit Binnenland artikel 13 en de Reisregeling Binnenland.

Artikel 15 Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

De regeling volgt de regels die de belastingdienst stelt aan het vergoeden van reiskosten woon-werk. De hier genoemde afspraken en vergoedingen worden bij wijzigingen in de belastingwetgeving automatisch aangepast.

Lid 1:

Reiskosten woon-werkverkeer worden alleen vergoed als een medewerker verder dan 10 km woonachtig is van de werkplek die als standplaats is aangewezen.

Lid 2:Reizen met een eigen vervoermiddel

• a.

  Over de eerste 10 kilometer van de afstand woning - werk wordt geen vergoeding verstrekt.

• b.

  De afstand woning tot werkplek is de afstand van deur (woning) tot deur (standplaats) gemeten volgens de ANWB routeplanner, de meest gebruikelijke route, via het postcodesysteem.

• c.

  De vergoeding per maand is afhankelijk van het aantal dagen per week dat gereisd wordt tussen woning en werk en bedraagt € 0,19 per kilometer.

Lid 3: Reizen met openbaar vervoer

• a.

  Afstand woning tot werkplek: de afstand waarop het plaatsbewijs voor het openbaar vervoer betrekking heeft.

• b.

  De tegemoetkoming voor het reizen met het openbaar vervoer tussen woning en de werkplek wordt toegekend op grond van de werkelijk gemaakte kosten van het openbaar vervoer 2e klasse, na inlevering van het betalingsbewijs

Lid 4:

Parkeerkosten komen niet voor vergoeding in aanmerking.

Lid 5:

Bij vakantie, verlof en/of ziekte gedurende een aaneengesloten periode van langer dan 1 maand wordt geen reiskostenvergoeding woon-werkverkeer uitbetaald.

Artikel 16 Garantietoelage of afbouwtoelage (oud)

De afbouw- en garantietoelagen die vóór 31 december 2015 zijn ingegaan, worden gehandhaafd onder de voorwaarden waaronder deze zijn afgesproken. Voor toelagen die vanaf 1 januari 2016 ingaan, gelden de bepalingen zoals die zijn vastgelegd in de CAR-UWO artikel 3:15 en 3:16 en in artikel 11 van deze regeling.

Artikel 17 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 18 Citeertitel en inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als de “Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid UW Samenwerking” en treedt in werking met ingang van 1 januari 2016. Vanaf de inwerkingtredingdatum van deze regeling vervalt de Bezoldigingsregeling UW Samenwerking d.d. 17 december 2013 en de Regeling Vergoedingen UW Samenwerking d.d. 30 juni 2015.