Regeling vervallen per 01-01-2020

OR-reglement gemeente Uden 2008

Geldend van 30-11-2007 t/m 31-12-2019

Intitulé

OR-reglement gemeente Uden 2008

De Ondernemingsraad van de gemeente Uden;

gelet op de Wet op de ondernemingsraden;

b e s l u i t

vast te stellen het

OR-reglement gemeente Uden 2008

Hoofdstuk 1. Begripsbepalingen

Artikel 1.

  • 1. Dit reglement verstaat onder:

    • -

      onderneming : de gemeente Uden;

    • -

      wet : de Wet op de ondernemingsraden;

    • -

      bedrijfscommissie : de bedrijfscommissie voor de overheid;

    • -

      bestuurder : de gemeentesecretaris;

    • -

      werknemer : de in de onderneming werkzame persoon;

    • -

      werknemersorganisaties : de verenigingen van werknemers bedoeld in artikel 9, tweede lid, onder a, van de wet.

  • 2. De griffier en de overige ambtenaren van de griffie, alsmede de ambtenaren verbonden aan de rekenkamer(commissie), maken deel uit van de onderneming.

Hoofdstuk 2. Samenstelling en zittingsduur

Artikel 2.

  • 1. De Ondernemingsraad bestaat uit 9 leden.

  • 2. De Ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

  • 3. De Ondernemingsraad kiest uit zijn midden een secretaris en een plaatsvervangend secretaris.

  • 4. De voorzitter, of bij diens verhindering de plaatsvervangend voorzitter, vertegenwoordigt de Ondernemingsraad in rechte.

Artikel 3.

  • 1. De leden van de Ondernemingsraad treden om de 4 jaar tegelijk af.

  • 2. De aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.

Hoofdstuk 3. Voorbereiding van de verkiezingen/actief en passief kiesrecht/kandidaat-stelling

Artikel 4.

  • 1. De organisatie van de verkiezing van de leden van de Ondernemingsraad berust bij de Ondernemingsraad.

  • 2. De Ondernemingsraad kan de organisatie van de verkiezingen opdragen aan een verkiezingscommissie.

Artikel 5.

  • 1. Kiesgerechtigd zijn de personen die op de dag van de verkiezing van de leden van de Ondernemingsraad, gedurende ten minste 2 maanden in de onderneming werkzaam zijn.

  • 2. Verkiesbaar tot lid van de Ondernemingsraad zijn de personen die op de dag van de verkiezing van de leden van de Ondernemingsraad, gedurende ten minste 2 maanden in de onderneming werkzaam zijn.

Artikel 6.

  • 1.

    De Ondernemingsraad bepaalt na overleg met de bestuurder:

    • -

      de datum van de verkiezingen;

    • -

      de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming.

    De secretaris van de Ondernemingsraad doet van een en ander mededeling aan de bestuurder, aan de werknemers en aan de werknemersorganisaties.

    Tussen het doen van deze mededeling en de datum van de verkiezingen liggen tenminste 15 weken.

  • 2.

    De datum van de verkiezingen ligt niet eerder dan 4 weken en niet later dan 2 weken voor afloop van de zittingsperiode van de aftredende leden van de Ondernemingsraad.

  • 3.

    De Ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie kan zich bij de verkiezingen laten bijstaan door een of meer stembureaus, die elk bestaan uit ten hoogste drie werknemers.

Artikel 7.

  • 1. Uiterlijk 12 weken voor de verkiezingsdatum stelt de Ondernemingsraad een lijst op van werknemers die op de verkiezingsdatum kiesgerechtigd zijn respectievelijk verkiesbaar zijn, en maakt deze lijst in de onderneming bekend.

  • 2. Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een lijst van een of meer kandidaten bij de secretaris van de Ondernemingsraad. De secretaris verstrekt een gedagtekend bewijs van ontvangst, waarop in ieder geval staat vermeld de naam van degene die de lijst heeft ingediend.

  • 3. Tot uiterlijk 6 weken voor de verkiezingsdatum kunnen werknemersorganisaties kandidatenlijsten indienen.

  • 4. Binnen 1 week nadat de in het derde lid bedoelde termijn is verstreken, bepaalt de Ondernemingsraad het aantal handtekeningen dat ten minste nodig is voor de indiening van een kandidatenlijst door diegenen die geen lid zijn van een werknemersorganisatie die een kandidatenlijst heeft ingediend.

  • 5. Tot uiterlijk 3 weken voor de verkiezingsdatum kunnen de in het vierde lid bedoelde kandidatenlijsten bij de secretaris van de Ondernemingsraad worden ingediend.

  • 6. Bij elke kandidatenlijst wordt van iedere daarop voorkomende kandidaat de schriftelijke verklaring overgelegd, inhoudende dat hij de kandidatuur aanvaardt.

  • 7. De naam van de kandidaat mag slechts op één kandidatenlijst voorkomen.

  • 8. Tot uiterlijk 3 weken voor de verkiezingsdatum kunnen kandidatenlijsten tot een lijstencombinatie worden verbonden door schriftelijke indiening bij de secretaris van de Ondernemingsraad van een daartoe strekkende gemeenschappelijke verklaring van degenen die de lijsten hebben ingediend of de door hen daartoe aangewezen gemachtigden.

Artikel 8.

  • 1. De Ondernemingsraad onderzoekt of de ingediende kandidatenlijsten en de daarop voorkomende kandidaten voldoen aan de vereisten van de wet en van dit reglement. Het onderzoek omvat mede de geldigheid van een lijstencombinatie.

  • 2. De Ondernemingsraad verklaart de kandidatenlijst of de lijstencombinatie die niet aan de in het vorige lid bedoelde vereisten voldoet ongeldig en deelt dit onverwijld schriftelijk en met opgave van redenen mede aan degene die de lijst heeft ingediend c.q. aan degenen die de verklaring hebben ingediend bedoeld in artikel 7, achtste lid.

  • 3. Gedurende 1 week na de in het tweede lid bedoelde mededeling bestaat de gelegenheid deze lijst of lijstencombinatie aan de gestelde vereisten aan te passen.

  • 4. De Ondernemingsraad maakt uiterlijk 2 weken voor de verkiezingsdatum de kandidatenlijsten bekend aan de werknemers en vermeldt daarbij welke lijsten tot een lijstencombinatie zijn verbonden.

Artikel 9.

  • 1. Indien er niet meer kandidaten zijn gesteld dan er plaatsen zijn te vervullen in de Ondernemingsraad, vindt er geen verkiezing plaats en worden de gestelde kandidaten geacht te zijn gekozen.

  • 2. Indien op een kandidatenlijst minder kandidaten voorkomen dan op grond van de verkiezingsuitslag kunnen worden benoemd, voorziet de Ondernemingsraad in de open plaatsen. Is een lijstencombinatie gevormd, dan voorziet de Ondernemingsraad eerst in de open plaatsen, indien op geen van de verbonden lijsten kandidaten voorkomen die op grond van de verkiezingsuitslag kunnen worden benoemd.

  • 3. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing, indien op een kandidatenlijst minder kandidaten voorkomen die hun benoeming aannemen dan op grond van de uitslag van de verkiezing kunnen worden benoemd.

  • 4. De benoeming geschiedt op voordracht van de werknemersorganisatie die de kandidatenlijst heeft ingediend. Indien de kandidatenlijst is ingediend door personen die geen lid zijn van een werknemersorganisatie die een kandidatenlijst heeft ingediend, geschiedt de voordracht door degenen die de kandidatenlijst hebben ingediend.

  • 5. De te benoemen kandidaten zijn op de dag van de verkiezing van de leden van de Ondernemingsraad gedurende ten minste 2 maanden in de onderneming werkzaam. Zij zijn, indien de voordracht geschiedt door een werknemersorganisatie die een kandidatenlijst heeft ingediend, tevens lid van die werknemersorganisatie.

Hoofdstuk 4. Wijze van stemmen bij verkiezingen

Artikel 10.

  • 1. De verkiezing geschiedt bij geheime schriftelijke stemming.

  • 2. Door of namens de Ondernemingsraad wordt op de verkiezingsdatum op de daartoe door de Ondernemingsraad aangewezen plaatsen aan iedere kiesgerechtigde persoon een gewaarmerkt stembiljet uitgereikt. Op dit stembiljet staan de kandidaten vermeld.

  • 3. Direct na invulling doet de kiesgerechtigde persoon dit stembiljet in de daartoe bestemde bus, tenzij het stembiljet per post wordt verzonden.

Artikel 11.

  • 1. Iedere kiesgerechtigde persoon brengt één stem uit.

  • 2. Iedere kiesgerechtigde persoon kan voor ten hoogste twee andere kiesgerechtigde personen een stembiljet invullen, mits hij door deze personen daartoe schriftelijk gemachtigd is. De stemmen bij volmacht dienen tegelijk met de eigen stem te worden uitgebracht.

Artikel 12.

  • 1. Na het einde van de stemming stelt de Ondernemingsraad het aantal geldige stemmen vast, dat op elke kandidatenlijst en elke daarop voorkomende kandidaat is uitgebracht.

  • 2. Ongeldig zijn de stembiljetten:

    • a.

      die niet door of namens de Ondernemingsraad zijn gewaarmerkt;

    • b.

      waaruit niet duidelijk de keuze van de stemgerechtigde blijkt;

    • c.

      waarop meer dan één stem is uitgebracht;

    • d.

      waarop andere aantekeningen voorkomen dan de aanwijzing van de verkozen kandidatenlijst.

Artikel 13.

  • 1. Ter bepaling van de uitslag van de verkiezing berekent de Ondernemingsraad in de eerste plaats de kiesdeler door het aantal geldig uitgebrachte stemmen te delen door het aantal te bezetten zetels in de Ondernemingsraad.

  • 2. Vervolgens worden aan iedere kandidatenlijst zoveel zetels toegewezen als de kiesdeler begrepen is in het aantal op die lijst uitgebrachte geldige stemmen. De daarbij overblijvende stemmen alsmede de stemmen uitgebracht op een lijst die de kiesdeler niet haalde, gelden als overschotten.

  • 3. Zetels die op deze wijze niet kunnen worden vervuld, worden als restzetels achtereenvolgens toegekend aan de lijsten met de grootste stemmenoverschotten. Bij een gelijk stemmenoverschot van twee of meer lijsten beslist het lot welke lijst het eerste een restzetel krijgt.

  • 4. De aan een lijst toegevallen zetels worden toegewezen aan de daarop staande kandidaten in de volgorde waarop zij op de lijst voorkomen, met dien verstande dat de kandidaat die persoonlijk de kiesdeler heeft gehaald, in ieder geval is gekozen.

  • 5. Indien een lijstencombinatie is gevormd, geldt deze voor het bepalen van het aantal daaraan toe te wijzen zetels als één lijst met een aantal stemmen gelijk aan de som van het aantal geldig uitgebrachte stemmen van de lijsten waaruit de combinatie bestaat.

  • 6. De verdeling van de aan een lijstencombinatie toegewezen zetels en restzetels over de lijsten welke zijn gecombineerd, geschiedt op de wijze bedoeld in de artikelen P 11 en P 13 van de Kieswet.

Artikel 14.

De Ondernemingsraad stelt de uitslag van de verkiezingen vast en maakt deze volledig bekend aan de bestuurder, aan de werknemers en aan de werknemersorganisaties die de kandidatenlijsten hebben ingediend.

Artikel 15.

De secretaris van de Ondernemingsraad bewaart gedurende ten minste 3 maanden de gebruikte stembiljetten, de ingeleverde oproepingskaarten, het kiezersregister en het proces-verbaal in gesloten enveloppen.

Hoofdstuk 5. Voorziening in tussentijdse vacatures

Artikel 16.

  • 1. In geval van een tussentijdse vacature in de Ondernemingsraad, wijst de Ondernemingsraad tot opvolger van het betrokken lid aan de kandidaat die op basis van de uitslag van de laatstgehouden verkiezingen daarvoor als eerste in aanmerking komt.

  • 2. De aanwijzing geschiedt binnen een maand na het ontstaan van de vacature. Artikel 14 is van overeenkomstige toepassing.

  • 3. Artikel 9, tweede tot en met vijfde lid, is van overeenkomstige toepassing ingeval er geen opvolger als bedoeld in het eerste lid aanwezig is.

  • 4. Indien er 3 of meer vacatures zijn waarin niet kan worden voorzien, worden tussentijdse verkiezingen gehouden voor de gehele Ondernemingsraad, tenzij binnen 6 maanden algemene verkiezingen plaatsvinden.

Hoofdstuk 6. Bezwarenregeling

Artikel 17.

  • 1.

    Tegen een besluit van een Ondernemingsraad met betrekking tot:

    • a.

      de bepaling van de datum van de verkiezing en de tijdstippen van het begin en einde van de stemming (artikel 6, eerste lid);

    • b.

      de opstelling van de lijst van kiesgerechtigde en verkiesbare personen (artikel 7, eerste lid);

    • c.

      de vaststelling van het aantal handtekeningen dat nodig voor de indiening van een kandidatenlijst door degenen die geen lid zijn een werknemersorganisatie die een kandidatenlijst heeft ingediend (artikel 7, vierde lid);

    • d.

      de geldigheid van een kandidatenlijst (artikel 8);

    • e.

      de vaststelling van de uitslag van de verkiezingen (artikel 14);

    • f.

      de voorziening in een tussentijdse vacature (artikel 16) kan iedere belanghebbende binnen een week na de bekendmaking van het besluit schriftelijk bezwaar maken bij de Ondernemingsraad.

  • 2.

    De Ondernemingsraad beslist onverwijld op het bezwaar en treft daarbij zo nodig de noodzakelijke voorzieningen.

Hoofdstuk 7. Werkwijze en secretariaat

Artikel 18.

  • 1. De Ondernemingsraad komt in vergadering bijeen in de volgende gevallen:

    • a.

      op verzoek van de voorzitter;

    • b.

      op gemotiveerd verzoek van ten minste 3 leden.

  • 2. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering op verzoek van leden van de Ondernemingsraad wordt gehouden binnen 14 dagen nadat hun verzoek daartoe bij de voorzitter is ingekomen.

  • 3. De bijeenroeping geschiedt door de secretaris, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden. De bijeenroeping geschiedt ten minste 7 dagen vóór de te houden vergadering, behoudens in spoedeisende gevallen.

  • 4. Een vergadering kan slechts plaatsvinden indien de meerderheid van de leden van de Ondernemingsraad aanwezig is.

  • 5. Bij afwezigheid van de voorzitter en van diens plaatsvervanger kiest de Ondernemingsraad uit de aanwezige leden een voorzitter voor de vergadering.

Artikel 19.

  • 1. De Ondernemingsraad kiest uit zijn midden een secretaris.

  • 2. De secretaris is belast met:

    • a.

      het bijeenroepen van de Ondernemingsraad;

    • b.

      het opmaken van de agenda;

    • c.

      het opstellen van het verslag van de vergadering;

    • d.

      het voeren van de correspondentie;

    • e.

      het beheren van de voor de Ondernemingsraad bestemde en van de Ondernemingsraad uitgaande stukken.

  • 3. De secretaris kan zich laten bijstaan door een ambtelijk secretaris.

Artikel 20.

  • 1. De secretaris maakt in overleg met de voorzitter voor iedere vergadering een agenda op. Ieder lid van de Ondernemingsraad kan bij de secretaris agendapunten aandragen.

  • 2. De secretaris maakt de agenda bekend aan de leden van de Ondernemingsraad, aan de bestuurder en aan de werknemers.

  • 3. Behoudens in spoedeisende gevallen geschiedt de bekendmaking zoals bedoeld in lid 2, ten minste 7 dagen vóór de vergadering van de Ondernemingsraad.

Artikel 21.

  • 1. De Ondernemingsraad beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Hierbij tellen blanco stemmen niet mee.

  • 2. Over zaken wordt mondeling gestemd. Over personen wordt schriftelijk gestemd, indien een of meer leden voordat de stemming plaatsvindt een schriftelijke stemming verlangen.

  • 3. Indien bij een besluit over de benoeming van een persoon, geen van de kandidaten bij de eerste stemming de gewone meerderheid haalt, vindt herstemming plaats tussen de 2 kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die dan de meeste stemmen heeft verkregen. Indien de stemmen staken, beslist het lot.

  • 4. Bij staking van stemmen over een voorstel tot een door de Ondernemingsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op een te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Artikel 22.

  • 1. Zo spoedig mogelijk na iedere vergadering van de Ondernemingsraad maakt de secretaris een verslag van die vergadering en stuurt het naar de leden van de Ondernemingsraad.

  • 2. De secretaris maakt na 7 dagen na toezending het verslag bekend aan de werknemers en aan de bestuurder, tenzij binnen die termijn een lid van de Ondernemingsraad bij de secretaris kenbaar heeft gemaakt, dat hij zich niet kan verenigen met de inhoud van het verslag.

  • 3. Indien een lid van de Ondernemingsraad kenbaar heeft gemaakt zich niet te kunnen verenigen met de inhoud van het verslag als bedoeld in het vorige lid, maakt de secretaris het verslag pas bekend, nadat de Ondernemingsraad het in een eerstvolgende vergadering heeft vastgesteld.

  • 4. Het verslag dat bekend wordt gemaakt aan de werknemers, bevat geen gegevens waarop geheimhouding zoals bedoeld in artikel 20 van de wet, van toepassing is.

Artikel 23.

  • 1. De secretaris maakt jaarlijks voor 1 april verslag op van de werkzaamheden van de Ondernemingsraad in het afgelopen jaar. Dit verslag behoeft de goedkeuring van de Ondernemingsraad.

  • 2. De secretaris maakt het jaarverslag zo spoedig mogelijk na de goedkeuring bekend aan:

    • a.

      de bestuurder;

    • b.

      aan de werknemers;

    • c.

      het bevoegde districtshoofd van de Arbeidsinspectie;

    • d.

      de bedrijfscommissie.

Hoofdstuk 8. Commissies

Artikel 24.

  • 1. De Ondernemingsraad kan ter voorbereiding en/of bespreking van specifieke onderwerpen commissies instellen.

  • 2. Een commissie bestaat uit een of meerdere leden van de Ondernemingsraad, eventueel met werknemers die geen lid zijn van de Ondernemingsraad.

Hoofdstuk 9. Vervanging leden

Artikel 25.

  • 1. Elke lijst waarvan ten minste één kandidaat zitting heeft in de Ondernemingsraad, kan een vervanger aanwijzen.

  • 2. Van vervanging kan pas sprake zijn op het moment dat een lid van de Ondernemingsraad langer dan 3 maanden afwezig is.

Artikel 26.

Als vervanger kan uitsluitend worden aangewezen degene die voor de betrokken lijst voorkomt op de geldig verklaarde kandidatenlijst voor de laatst gehouden verkiezingen van de Ondernemingsraad.

Artikel 27.

Een vervanger heeft dezelfde rechten en verplichtingen als het lid dat hij vervangt.

Artikel 28.

  • 1. De aanwijzing van een vervanger geschiedt voor de zittingsduur van de Ondernemingsraad.

  • 2. In bijzondere gevallen kan een lijst afwijken van het bepaalde in het eerste lid van dit artikel, mits de Ondernemingsraad daarmee instemt.

Artikel 29.

  • 1. Indien een vervanger niet langer voldoet aan het bepaalde in artikel 5 van dit reglement of indien hij ter vervulling van een vacature in de Ondernemingsraad deel uit is gaan maken van deze Ondernemingsraad, vervalt zijn aanwijzing als zodanig.

  • 2. In dat geval kan de betrokken lijst een andere vervanger aanwijzen voor de resterende zittingsduur van de Ondernemingsraad, met inachtneming van het bepaalde in artikel 26.

Hoofdstuk 10. Slotbepalingen

Artikel 30.

  • 1. Dit reglement kan worden gewijzigd en aangevuld bij besluit van de Ondernemingsraad.

  • 2. Alvorens de wijziging of aanvulling vast te stellen, stelt de Ondernemingsraad de bestuurder in de gelegenheid zijn standpunt daarover kenbaar te maken.

  • 3. In de vergadering waarin wordt besloten het reglement te wijzigen of aan te vullen dient ten minste tweederde van de leden van de Ondernemingsraad aanwezig te zijn.

  • 4. Voor een dergelijk besluit is ten minste een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte stemmen nodig. Hierbij tellen blanco stemmen niet mee.

  • 5. De Ondernemingsraad verstrekt meteen een exemplaar van de wijziging of aanvulling aan:

    • a.

      de bestuurder;

    • b.

      de bedrijfscommissie.

  • 6. De Ondernemingsraad maakt de wijziging of aanvulling binnen een week na vaststelling bekend aan de werknemers.

Artikel 31.

  • 1.

    Het OR-reglement gemeente Uden wordt ingetrokken, met uitzondering van artikel 3, dat vervalt op 19 maart 2008.

  • 2.

    Dit reglement treedt in werking op 30 november 2008, met uitzondering van artikel 3, dat in werking treedt op 19 maart 2008.

  • 3.

    Dit reglement wordt aangehaald als: OR-reglement gemeente Uden 2008.

Ondertekening

Uden, 22 november 2007
De Ondernemingsraad voornoemd,
de secretaris, de voorzitter,

InhoudsopgaveBladzijde

Hoofdstuk 1. Begripsbepalingen 1

Artikel 1. 1

Hoofdstuk 2. Samenstelling en zittingsduur 1

Artikel 2. 1

Artikel 3. 1

Artikel 4. 2

Artikel 5. 2

Artikel 6. 2

Artikel 7. 2

Artikel 8. 3

Artikel 9. 3

Hoofdstuk 4. Wijze van stemmen bij verkiezingen 3

Artikel 10. 3

Artikel 11. 4

Artikel 12. 4

Artikel 13. 4

Artikel 14. 4

Artikel 15. 4

Hoofdstuk 5. Voorziening in tussentijdse vacatures 5

Artikel 16. 5

Hoofdstuk 6. Bezwarenregeling 5

Artikel 17. 5

Hoofdstuk 7. Werkwijze en secretariaat 5

Artikel 18. 5

Artikel 19. 6

Artikel 20. 6

Artikel 21. 6

Artikel 22. 6

Artikel 23. 6

Hoofdstuk 8. Commissies 7

Artikel 24. 7

Hoofdstuk 9. Vervanging leden 7

Artikel 25. 7

Artikel 26. 7

Artikel 27. 7

Artikel 28. 7

Artikel 29. 7

Hoofdstuk 10. Slotbepalingen 8

Artikel 30. 8

Artikel 31. 8

A.Toepassingsregister

Jaartal-

Volgnr.

Onderwerp

Vaststelling

Bekendmaking

Inwerkingtreding

Voorbe-reidings-afdeling

-

OR-reglement gemeente Uden 2008

V

B

B.Supplementenregister

Jaartal-Volgnr.

Onderwerp besluit B(&W)

Vaststelling Bekendmaking

Inwerking-treding

Wijziging en/of aanvulling:

Aangeduid met:

-Nieuw!

V

B

Versie 1. 20 juli 2005