Regeling faciliteiten Leren Ontwikkelen Talentgebruik

1. Het PLOT is het individueel Plan Leren Ontwikkelen Talentgebruik van elke medewerker en dient als basis voor de ontwikkeling van de vakkennis, competenties, het vergroten van de inzetbaarheid als ook het bevorderen van de mobiliteit van de medewerker.

2. De medewerker is op de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor zijn/ haar duurzame inzetbaarheid en loopbaanperspectief om zijn/haar positie op de interne en externe arbeidsmarkt te verbeteren.

3. Zowel de medewerker als de leidinggevende doen voorstellen over de inhoud van het PLOT.

4. Het PLOT maakt onderdeel uit van de Jaargesprekken en wordt overeengekomen tijdens het startgesprek en vervolgens gemonitord en geëvalueerd tijdens het voortgangsgesprek en beoordelingsgesprek.

5. Als er kosten zijn verbonden aan de uitvoering van het PLOT, kan dit alleen plaatsvinden indien het opleidingsbudget daartoe toereikend is.

6. Een ondertekend exemplaar van het jaargesprek inclusief PLOT wordt digitaal gearchiveerd en toegezonden aan de medewerker en aan het cluster P&O.

1. Voor de jaarlijkse verdeling van het leer- en opleidingsbudget zijn de volgende zaken leidend:

• a.

  Opleiding & Ontwikkeling plan op Concern – Afdeling – Cluster niveau

• b.

  PLOT van de medewerker

• c.

  Inzetvergrotende en mobiliteitsbevorderende maatregelen voor medewerkers (o.a. testen, loopbaanadvies eenmaal per 5 jaar, loopbaanscan, talentenscan, dag van de mobiliteit, loopbaan4daagse)

2. Jaarlijks worden alle verwachte kosten van de onder lid 1 genoemde zaken opgenomen in een overzicht. Dit vindt plaats met behulp van een inventarisatie in de maand november voor het daaropvolgend jaar.

3. Het beschikbare leer- en opleidingsbudget wordt geleidelijk verdeeld over de onder lid 1 genoemde zaken. De kosten van diverse testen waarvan de medewerker gebruik maakt evenals de inzet en advisering van de loopbaancoach en de HR-adviseurs komen ten laste van de organisatie.

4. Eventuele kosten van opleiden en ontwikkeling in het kader van het Van Werk Naar Werktraject als gevolg van een reorganisatie, komen ten laste van het betreffende reorganisatiebudget.

5. Indien het beschikbare leer- en opleidingsbudget ontoereikend is, dan wordt op managementniveau de prioritering bepaald aan de hand van het overzicht als bedoeld in lid 2.

6. Door het cluster P&O worden de mogelijkheden tot het verkrijgen van subsidies evenals fiscale terugvorderingen onderzocht. De te ontvangen gelden hieruit worden aan het leer- en opleidingsbudget toegevoegd.

1. De studiekosten of trajectkosten van alle leer – ontwikkelen – talentgebruik activiteiten die definitief zijn opgenomen en vastgesteld in het O&O plan, het PLOT en als inzetvergrotende dan wel mobiliteitsbevorderende maatregelen voor medewerkers, komen voor 100% vergoeding in aanmerking. Onder de kosten worden verstaan: lesgelden, voorgeschreven lesmateriaal, tentamen en examengelden.

2. De kosten van herexamen, herkansing worden voor 75% vergoed.

3. De reiskosten worden vergoed op basis van de werkelijke kosten van openbaar vervoer (trein 2e klasse). Indien het reizen met openbaar vervoer niet kan of in verhouding tot het gebruik van het eigen voertuig teveel tijd in beslag neemt, dan maakt de medewerker aanspraak op een tegemoetkoming per kilometer. De hoogte van de tegemoetkoming per kilometer is gebaseerd op het fiscaal onbelaste bedrag per kilometer wat door de belastingdienst is bepaald.

4. De werkelijke verblijfkosten worden uitsluitend vergoed als dit in het kader van leer –ontwikkelen – talentgebruik activiteit noodzakelijk is en na toestemming van de betreffende leidinggevende. Vooraf dient de medewerker de vergoeding van de hoogte van de kosten te overleggen met zijn/ haar leidinggevende.

1. Voor het volgen van lessen, trainingen, tentamens of examens onder werktijd van de opgenomen opleidingen en trainingen in het definitief vastgestelde O&O plan en PLOT, wordt buitengewoon studieverlof verleend voor maximaal 8 uur per lesweek. Buitengewoon studieverlof is vrijstelling van werk om de lessen te volgen met behoud van bezoldiging dan wel salaris.

2. Het afleggen van testen in het kader van leren – ontwikkelen – talentgebruik mag onder werktijd plaatsvinden.

3. Voor het lopen van stage, het opdoen van werkervaring of het verrichten van werkzaamheden elders (intern of extern) op detacheringsbasis wordt vrijstelling van werk verleend, tenzij bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten.

4. Vrijstelling van werk als ook verlof met behoud van bezoldiging wordt verleend voor het voeren van gesprekken in het kader van de loopbaan, indien deze plaatsvinden binnen de reguliere werktijd van de medewerker.

1. De medewerker aan wie faciliteiten zijn verleend in het kader van deze regeling, is verplicht na afronding van de leer- ontwikkelen – talentgebruik activiteit het behaalde resultaat te melden bij zijn/ haar leidinggevende. De leidinggevende legt deze melding vast in het PLOT.

2. Een gewaarmerkt kopie van ontvangen certificaten, bewijzen van deelname, diploma’s e.d. dienen direct na ontvangst (digitaal) te worden ingeleverd bij het cluster P&O voor archivering.

3. Uitsluitend bij psychologische testen vindt melding van het resultaat pas plaats na toestemming van de medewerker om het daartoe opgestelde rapport vrij te geven.

4. Indien de medewerker een leer – ontwikkelen – talentgebruik activiteit staakt voor de einddatum, meldt de medewerker dit per ommegaande aan zijn/ haar leidinggevende. De leidinggevende voert met deze medewerker over de redenen een gesprek, waarvan de leidinggevende een gespreksnotitie opstelt. Deze gespreksnotitie wordt digitaal gearchiveerd.

5. In de jaargesprekken stelt de medewerker zijn/ haar leidinggevende op de hoogte van de voortgang van zijn/ haar PLOT.

1. De medewerker is verplicht alle studiekosten of trajectkosten of verloftoekenningen van alle leer – ontwikkelen – talentgebruik activiteiten verstrekt op basis van deze regeling terug te betalen in de volgende gevallen:

• ·

  Als de medewerker de gemaakte afspraken vastgelegd in het PLOT niet nakomt.

• ·

  Als de medewerker niet deelneemt aan de verplichte tentamens, examens of andere verplichtingen die nodig zijn om te komen tot een goede afronding.

• ·

  Als de medewerker het leer – ontwikkelen – talentgebruik activiteit voortijdig beëindigd, zonder dat dit heeft geleid tot het behalen van een certificaat, diploma, bewijs van deelname of het vooraf geformuleerde te bereiken resultaat.

• ·

  Als de toekenning van faciliteiten definitief zijn gestaakt.

2. Daarnaast is de medewerker verplicht alle studiekosten of trajectkosten geheel of gedeeltelijk terug te betalen als de medewerker binnen twee jaar na afronding van de studie of het traject in het kader van het PLOT ontslag op eigen verzoek verzoekt of als gevolg van aan de medewerker te wijten feiten of omstandigheden wordt ontslagen.

3. De terugbetalingsregeling is als volgt:

• ·

  100% als het dienstverband wordt beëindigd tijdens de studie of traject of als de studie of traject voortijdig wordt beëindigd.

• ·

  75% als het dienstverband wordt beëindigd binnen een half jaar na afronding van de studie of traject.

• ·

  50% als het dienstverband wordt beëindigd binnen één jaar na afronding van de studie of traject.

• ·

  25% als het dienstverband wordt beëindigd binnen anderhalf tot twee jaar na afronding van de studie of traject.

4. Het terug te betalen bedrag wordt verrekend met de bezoldiging vóór de datum van uitdiensttreding.

5. De medewerker kan zijn/ haar nieuwe werkgever verzoeken om de terug te betalen kosten op basis van dit artikel te betalen.

6. De terugbetaling van verleende faciliteiten is niet van toepassing bij/ op:

• ·

  Cursussen of opleidingen op het gebied van applicatiebeheer

• ·

  Seminars, congressen, studie of opleidingen korter dan vier contactdagen

• ·

  Voor medewerkers die gedeeltelijk of geheel uitstromen in verband met FPU, KeuzePensioen, in verband met arbeidsongeschiktheid of in het kader van Van Werk Naar Werk traject

• ·

  Reis- en verblijfkosten

7. De terugbetaling van verleende faciliteiten op basis van lid 1 vervalt, als er sprake is dat het nakomen van de gemaakte afspraken of voortzetting redelijkerwijs niet van de medewerker kan worden verlangd.