Organisatieregeling

1. De algemeen directeur staat aan het hoofd van de ambtelijke organisatie.

2. De ambtelijke organisatie is ingedeeld in afdelingen en de nodige clusters.

3. De afdelingen en clusters zijn vermeld op het bij deze regeling behorende organogram.

4. De taken van de afdelingen en clusters liggen besloten in hun naam.

1. De algemeen directeur is de gemeentesecretaris, en hij

• a.

  staat het College, de burgemeester en de door hen ingestelde commissies terzijde bij de uitoefening van hun taak;

• b.

  is als eerste adviseur van het College bevoegd dit orgaan gevraagd en ongevraagd te adviseren;

• c.

  geeft sturing aan de ambtelijke organisatie en draagt zorg voor de eenheid en samenhang van het beleid, voor zover het van de ambtelijke organisatie afhangt;

• d.

  voert structureel overleg met de griffier en de burgemeester voor nadere afstemming tussen de ambtelijke organisatie en de raad;

• e.

  is bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden en draagt zorg voor het tijdig verstrekken van informatie en vragen van advies of instemming aan de ondernemingsraad.

2. Op basis van de begroting stelt de algemeen directeur een door het College vast te stellen (concern)plan op.

3. De aan het College ondergeschikte ambtenaren verstrekken de algemeen directeur desgevraagd alle inlichtingen en bijstand die deze voor de uitoefening van zijn functie behoeft.

4. De algemeen directeur wordt bij diens verhindering of ontstentenis vervangen door het afdelingshoofd Middelen, en bij zijn afwezigheid door een ander door de algemeen directeur aangewezen afdelingshoofd.

5. De regels over de taak en de bevoegdheden van de algemeen directeur vormen de instructie voor de secretaris in de zin van artikel 103, tweede lid, van de Gemeentewet.

1. Het afdelingshoofd is belast met de leiding van zijn afdeling en is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling, -voorbereiding en -uitvoering van zijn taken, alsmede het middelenbeheer.

2. Op basis van het concernplan stelt het afdelingshoofd een door de algemeen directeur vast te stellen plan voor de afdeling (afdelingsplan) op en brengt dit plan ter kennisname van het College.

3. Het afdelingshoofd overlegt periodiek met de verantwoordelijke portefeuillehouder over de realisering van het afdelingsplan.

4. Het afdelingshoofd regelt zijn plaatsvervanging.

1. Onder verantwoordelijkheid van een afdelingshoofd is zo nodig een teamleider of coördinator belast met het dagelijks beheer en de aansturing van een cluster op inhoud en resultaat.

2. Een teamleider is tevens belast met de leiding van zijn cluster en voert de aan zijn cluster toebedeelde taken met inbegrip van het middelenbeheer uit overeenkomstig het afdelingsplan.

3. Het afdelingshoofd voorziet zo nodig in de vervanging van de teamleider of de coördinator.

1. Het managementteam bestaat uit de algemeen directeur en de afdelingshoofden.

2. Het managementteam heeft tot doel, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van zijn leden, het integraal, doelmatig en doeltreffend functioneren van de ambtelijke organisatie te bevorderen.

3. De algemeen directeur zit de vergaderingen van het managementteam voor en voorziet in de verslaglegging.

4. De voorzitter kan anderen uitnodigen om aan een vergadering deel te nemen.

1. Een programma is een tijdelijk verband waarin taken en middelen van afdelingen worden ondergebracht met het oog op het realiseren van de afdelingsoverstijgende doelen uit het programmaplan.

2. Op basis van het concernplan stelt de programmamanager in samenspraak met de afdelingshoofden een door de algemeen directeur vast te stellen plan voor het programma op (programmaplan).

3. De programmamanager geeft leiding aan de uitvoering van zijn programmaplan.

4. De algemeen directeur voorziet zo nodig in de vervanging van de programmamanager.

1. Een projectleider is de functionaris die een functie uitoefent welke behoort tot de functiefamilie Programmamanagement en Projectleider uit het functieboek.

2. De projectleider stelt een door de ambtelijk opdrachtgever vast te stellen plan op (projectplan), aan wie de projectleider verantwoording aflegt.

3. De projectleider geeft leiding aan het realiseren van het projectplan.

4. De ambtelijk opdrachtgever is een afdelingshoofd of programmanager, welke de algemeen directeur aanwijst indien het project de taken uit verschillende afdelingen of programma’s bevat.

5. De ambtelijk opdrachtgever voorziet zo nodig in de vervanging van de projectleider.

1. Het College verleent voor de uitoefening van één of meer van zijn bevoegdheden mandaat, met inbegrip van volmacht en machtiging, aan de algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en coördinatoren, alsmede programmamanagers en projectleiders, en staat daarvoor, al dan niet onder beperkingen, ondermandaat toe.

2. De verlening geschiedt met inachtneming van het geldende beleid en middelenbeheer, en binnen de grenzen van ieders taken, en de uitoefening van een bevoegdheid indien een toereikend budget of investeringskrediet beschikbaar is voor de verplichtingen.

3. De algemene regels voor de verlening van mandaat, volmacht en machtiging worden vastgelegd in een mandaatregeling.

4. Het afdelingshoofd Middelen is bevoegd het organogram uit artikel 2 te wijzigen met door het College genomen besluiten die de indeling van de ambtelijke organisatie wijzigen.