Regeling vervallen per 01-01-2019

Mandaatbesluit 2015

Geldend van 10-04-2015 t/m 31-12-2018

Intitulé

Mandaatbesluit 2015

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Urk,

Het college en de burgemeester van Urk,

elk voor zover het hun bevoegdheden betreft, gelet op de artikelen 171 van de Gemeentewet en de artikelen 10:3 en 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;

MANDAAT BESLUITEN 2015

besluiten

I. het uitoefenen van de bevoegdheden, genoemd in het bij dit besluit behorende overzicht, met inbegrip van de ondertekening van stukken te mandateren aan de daarbij in kolom 5 genoemde functionarissen;

II. ten aanzien van de uitoefening van de bevoegdheden in mandaat of ondermandaat de volgende voorschriften vat te stellen:

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

a. besluit: een beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling;

b. mandaat: de bevoegdheid tot het nemen van besluiten in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan;

c. volmacht/machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen of andere handelingen namens de gemeente als rechtspersoon, in dit besluit en de bijbehorende lijst ook als mandaat aangeduid.

Artikel 2. Algemeen

1. Een bevoegdheid wordt formeel toebedeeld aan een functie en niet aan een persoon, tenzij het laatste wettelijke vereist is.

2. De mandaatgever blijft bevoegd om de gemandateerde per geval of in het algemeen instructies te geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid.

3. De mandaatgever is te allen tijde bevoegd het mandaat te beëindigen, indien hij voortzetting daarvan niet langer wenselijk acht.

4. Het bepaalde in dit besluit is ook van toepassing op volmacht en machtiging.

Artikel 3. Bij het mandaat in acht te nemen voorschriften

1. De gemandateerde houdt bij het uitoefenen van de bevoegdheden de specifieke bepalingen als opgenomen in kolom 'Specifieke bepalingen' van het bij dit besluit behorende overzicht in acht.

2. Bij het nemen van besluiten op grond van mandaat dienen alle van toepassing zijnde wetten, voorschriften, verordeningen, raadsbesluiten, circulaires, aanwijzingen, richtlijnen, beleidsregels etc. in acht genomen te worden.

3. In het bijzonder dienen de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht in acht genomen te worden.

Artikel 4. Wanneer is het mandaat niet van toepassing

1. Het mandaat is niet van toepassing, indien:

a. het besluit niet binnen het gegeven wetgevings- en/of beleidskader kan worden genomen dan wel bij het te nemen besluit van het gangbare of vastgestelde wordt afgeweken. In dat geval legt de gemandateerde de zaak vooraf aan de betrokken portefeuillehouder voor. Indien deze zulks nodig acht, wordt de zaak ter verdere besluitvorming aan burgemeester en wethouders voorgelegd. Negatieve beslissingen, voor zover deze niet vallen binnen het bestaande beleid, worden aan burgemeester en wethouders voorgelegd;

b. het besluit niet leidt tot in de begroting geraamde uitgaven, met uitzondering van uitgaven die gedaan worden in het kader van een wettelijke verplichting waarbij een open-eind regeling van toepassing is;

c. het besluit leidt tot derving van inkomsten;

d. het besluit niet spoort met een voorgenomen verandering in geformuleerd beleid;

e. burgemeester en wethouders en/of de directie te kennen hebben gegeven dat zij besluitvorming door burgemeester en wethouders wenselijk achten;

f. het besluit een beslissing op een verzoek/bezwaarschrift betreft, met uitzondering van het beslissen op bezwaar inzake gemeentelijke belastingen;

g. meerdere afdelingen over een te nemen besluit geheel of gedeeltelijke tegenstrijdige adviezen hebben uitgebracht.

2. Voor zover het mandaat betrekking heeft op het gebied van de gemeentelijke belastingen vindt in de in het eerste lid genoemde gevallen eerst overleg plaats met de heffings- en/of invorderingsambtenaar.

Artikel 5. Plaatsvervanger

1. Ingeval van afwezigheid van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden in mandaat zijn verleend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.

2. De plaatsvervanger wordt - voor zover het niet de aan de directie gemandateerde bevoegdheden betreft - aangewezen door het afdelingshoofd. De directie wordt van die aanwijzing schriftelijk in kennis gesteld.

Artikel 6. Overleg met andere afdelingen

Indien op grond van een bij mandaat te nemen besluit een andere afdeling belang heeft of de desbetreffende zaak het taakgebied van een andere afdeling raakt, legt degene die gerechtigd is de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen, de zaak vooraf aan die andere afdeling. Indien met die andere afdeling geen overeenstemming wordt bereikt, wordt de zaak eerst voorgelegd aan de directie.

Artikel 7. Redactie en ondertekening van bij mandaat genomen besluiten

1. In geval van uitoefening van bevoegdheden namens burgemeester en wethouders worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: 'namens burgemeester en wethouders', gevolgd door de handtekening van de gemandateerde, zijn of haar naam en functie.

2. In geval van uitoefening van bevoegdheden namens de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: 'namens de burgemeester', gevolgd door de handtekening van de gemandateerde, zijn of haar naam en functie.

3. In geval van uitoefening van bevoegdheden namens de heffings- en/of invorderingsambtenaar worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: 'namens de heffingsambtenaar en/of namens de invorderingsambtenaar', gevolgd door de handtekening van de gemandateerde, zijn of haar naam en functie.

Artikel 9. Vervallen eerdere besluiten

Het mandaatbesluit van 2012 en de daarbij behorende lijst mandaten komen te vervallen op het moment van inwerkingtreding van dit besluit met bijbehorende overzicht.

Artikel 10. Citeertitel van deze regeling en inwerkingtreding

Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit 2015 en treedt, samen met het daarbij behorende overzicht, de dag na bekendmaking ervan in werking.

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Urk op 7 april 2015

De secretaris,

M. Bogerd

De burgemeester,

P.C. van Maaren

De burgemeester van Urk,

P.C. van Maaren

Hoofdstuk 1

Eenheid Dienstverlening

Taak Bouwen, wonen en milieu (Bwm)

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Buiten behandeling laten van een aanvraag omgevingsvergunning alsmede het aanhouden en verdagen

B&W

Manager

Manager

2.

Vaststelling hoogte bouwkosten en verschuldigd legesbedrag

B&W

Manager

Medewerker Bwm

3.

Verlenen omgevingsvergunningen welke voldoen aan bestemmingsplan, bouwverordening, bouwbesluit en redelijke eisen van welstand

B&W

Manager

Medewerker Bwm

4.

Verlenen (tijdelijke) omgevingsvergunningen waarvoor een ontheffing benodigd is

B&W

Manager

Manager

5.

Verlenen ontheffingen op grond van art. 2.12, lid 1a onder 1e en 2e Wabo

B&W

Manager

Manager

Met uitzondering van ontheffing t.b.v. gebruik sec. Zie “’O&A’” nr. 16

6.

Niet-ontvankelijk verklaren, intrekken en weigeren van omgevingsvergunningen

B&W

Manager

Manager

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

7.

Mededelingen/(voor)aanschrijvingen die verband houden met het toezicht en de naleving van bepalingen in de Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, de Bouwverordening, de Wet milieubeheer, de Wet Bodembescherming en de APV.

B&W

Manager of medewerker Bwm

Idem

8.

(On)gegrond verklaren zienswijzen omgevingsvergunningen

B&W

Manager of medewerker Bwm/ R&B

Manager of medewerker Bwm / R&B

9.

Dwangsom- en bestuursdwangprocedures

A.Voornemen dwangsom / bestuursdwang

B.Opleggen dwangsom –bestuursdwangaanschrijving

C.Innen dwangsom

B&W

Manager,  medewerker Bwm

/ R&B of juridisch medewerker

Manager

Manager

Manager, medewerker Bwm/R&B of juridisch medewerker

Manager

Manager

Paraaf portefeuillehouder vereist

10.

Verlenen subsidie stedelijke vernieuwing

B&W

Manager

Manager of medewerker Bwm

11.

Verzoeken om flankerende brief bij OvJ n.a.v. controlerapport Omgevingsdienst en naleving bouwregelgeving

B&W

Medewerker Bwm

Medewerker Bwm

12.

Verzoek tot het herstellen van verzuim als bedoeld in artikel 6.5 Awb

B&W

Medewerker Bwm

Medewerker Bwm

13.

Ontheffingen Bouwbesluit

B&W

Medewerker Bwm

Medewerker Bwm

14.

Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar/ en beroepschriften die verband houden met de Woningwet, wet ruimtelijke ordening, Bouwverordening en Wet milieubeheer

B&W

Manager

Medewerker Bwm of R&B

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

15.

Verlengen termijn beslissing op bezwaarschrift (art. 7.10 lid 3 Awb)

B&W

Manager

Medewerker Bwm of R&B

16.

(Tijdelijke) vergunning verlenen aan particulieren of particuliere instellingen (geen nutsbedrijven) voor het hebben en onderhouden van objecten verkeers- en verblijfsgebieden (reclameborden, kabels, spandoeken e.d.)

B&W

Manager

Manager

17.

Nummeren bouwwerken, gebouwen etc. (Verordening straatnaamgeving en huisnummering)

B&W

Medewerker Bwm of R&B

Medewerker Bwm of R&B

18.

Het aanschrijven van eigenaren inzake opheffing van belemmerend uitzicht in verband met de verkeersveiligheid (APV)

B&W

Manager

Manager

19.

Tijdelijke verhuur Leegstandwet

B&W

Manager of juridisch medewerker Bwm

Idem

Hoofdstuk 2

Eenheid Dienstverlening

Taak APV, Wet op de Kansspelen, Drank- en Horecawet, Wet Kinderopvang en Verordening leerlingenvervoer.

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Verzoek om toezending ontbrekende bescheiden ca. i.v.m. de behandeling van een aanvraag om vergunning art. 3 Drank- en Horecawet

B&W

Manager of medewerker Drank- en Horecawet

Idem

2.

Standplaatsvergunningen

B&W

Manager of medewerker APV

Idem

Beleidsregels vaststellen door B&W

3.

Geluidsvergunningen

B&W

Manager of medewerker APV

Idem

4.

Verbod tot het houden van een klein kansspel als bedoeld in art. 7c Wet op de Kansspelen

B&W

Manager of medewerker Wet op de Kansspelen

Idem

5.

Loterijvergunningen

B&W

Manager of medewerker Wet op de Kansspelen

Idem

6.

Vergunningen grote evenementen (art. 2.25a APV)

BURG

Manager of medewerker APV

7.

Vergunningen evenementen (art. 2.25 APV)

B&W

Medewerker APV

8.

Vaststelling jaarlijks collectenrooster

B&W

Manager

Idem

9.

Collectevergunningen

B&W

Medewerker APV

Idem

10.

Verlenen en weigeren marktstandplaatsen

B&W

Manager

Idem

11.

Vergoedingsbeschikkingen leerlingenvervoer

B&W

Medewerker leerlingenvervoer

Idem

Negatieve beschikkingen door Manager

12.

Vergunningen plaatsen tentenkampen

B&W

Manager

Idem

13.

Aanbestedingsvoorwaarden

B&W

Zie hfd. 6 Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid

14.

Beschikkingen Wet Kinderopvang

B&W

Medewerker Wet Kinderopvang

Idem

Negatieve beschikkingen door Manager

15.

Beschikkingen inzake verzoeken bureau gastouderopvang voor het Landelijk Register Kinderopvang

B&W

Medewerker Wet Kinderopvang

Idem

Negatieve beschikkingen door Manager

Hoofdstuk 3

Eenheid Dienstverlening

Taak Sociaal Domein

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Regeling Participatiewet/IOAW/IOAZ/WIJ

Beslissen

Tekenen

1.

Toekenningsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/IOAW/WIJ

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

2.

Afwijzings- en beeindigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/IOAW/IOAZ/WIJ

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

Paraaf portefeuillehouder vereist

3.

Wijzigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/IOAW/IOAZ/WIJ

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

4.

Toekennings-, wijzigings- en afwijzingsbeschikkingen bijzondere bijstand

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

5.

Toestemmingen vakantie

B&W

Beleidsmedewerker

Beleidsmedewerker

6.

Afwijzingen toestemmingen vakantie

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

7.

Hypotheekname en verlenen volmacht o.g.v. Beleidsregels krediethypotheekof Besluit zelfstandigen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

8.

Afsluiten overeenkomsten van geldlening in het kader van de Participatiewet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

9.

Afsluiten overeenkomsten van inpandgeving in het kader van de Participatiewet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

10.

Cessie/compensatie overeenkomsten in het kader van de Participatiewet/IOAW/IOAZ

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

11.

Rentenota’s: krediethypotheken/Bbz-leningen en leningen in het kader van de Participatiewet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

12.

Terugvorderingsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

13.

Verhaalsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

14.

Adviesaanvraag derden

B&W

Manaher

Beleidsmedewerker

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

15.

Verzoekschriften

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

Paraaf portefeuillehouder

16.

Declaraties Bbz/IOAW/IOAZ

B&W

Manager

Manager

17.

Verlagen uitkering of het afzien daarvan

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

18.

Inkooptrajecten

B&W

Beleidsmedewerker

Beleidsmedewerker

Binnen de gestelde budgetten

Wet inburgering

19.

Correspondentie i.v.m. uitvoering van de WI

B&W

Medewerker

Medewerker

20.

Besluiten tot ontheffing inburgering in het kader van de WI

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

21.

Opleggen bestuurlijke boete in het kader van de WI of het afzien daarvan

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

22.

Aangaan overeenkomsten onderwijsinstellingen

B&W

Beleidsmedewerker

Beleidsmedewerker

Wet Maatschappelijke Ondersteuning

23.

Toekenningsbeschikkingen WMO

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

24.

Afwijzende beschikkingen WMO

B&W

Manager

Manager

Paraaf portefeuillehouder

25.

Correspondentie i.v.m. de uitvoering van de WMO

B&W

Medewerker

Medewerker

26.

Aankoop voorzieningen

B&W

Medewerker

Medewerker

27.

Bruikleenovereenkomsten

B&W

Medewerker

Medewerker

28.

Parkeervergunningen, toewijzen of afwijzen aanvragen

B&W

Medewerker

Medewerker

Negatieve beslissing paraaf portefeuillehouder

29.

Wijzigingsbeschikkingen WMO

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

Negatieve beslissing paraaf Manager

30.

Beeindigingsbeschikkingen WMO

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

Negatieve beslissing paraaf portefeuillehouder

31.

Terugvorderingsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

32.

Verhaalsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

33.

Declaraties

B&W

Manager

Manager

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Gemeentelijk minimabeleid

Beslissen

Tekenen

34.

Beschikkingen op grond van minimabeleid

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

Negatieve beslissingen paraaf portefeuillehouder

35.

Terugvorderingsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

36.

Fiat betalingsverkeer alle regelingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

37.

Diverse verklaringen

B&W

Medewerker

Medewerker

38.

Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met wetgeving Sociaal Domein

B&W

Manager

Manager

39.

Aanvragen subsidieregelingen e.d. bij ministeries SZW en OCW

B&W

Manager

Manager

Jeugdwet

40.

Toekennings-, afwijzings-, wijzigings-, terugvordering- en verhaalsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

41.

Correspondentie m.b.t. uitvoering Jeugdwet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

42.

Indicatiestelling

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

43.

Aankoop voorzieningen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

44.

Declaraties

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

45.

Verstrekken afschrift van de in de ESAR geregistreerde gegevens aan de wettelijk vertegenwoordiger van de geregistreerde jongere

B&W

Beleidsmedewerker

Beleidsmedewerker

46.

Verlenen toestemming aan organisaties die toe willen treden tot het ESAR-convenant

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

47.

Vertegenwoordigen van de gemeente in de gebruikersvereniging MULTIsignaal

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Gemeentelijk minimabeleid

Beslissen

Tekenen

48.

Toekenningsbeschikkingen op grond van het minimabeleid

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

49.

Afwijzingsbeschikkingen op grond van het minimabeleid

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

Paraaf portefeuillehouder

50.

Terugvorderingsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

51.

Fiat betalingsverkeer alle regelingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

52.

Diverse verklaringen

B&W

Medewerker

Medewerker

53.

Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met wetgeving Sociaal Domein

B&W

Manager

Manager

54.

Aanvragen van (subsidie)regelingen e.d. bij Ministeries SZW en OCW

B&W

Manager

Manager

Wet Schuldhulpverlening

55.

Negatieve beschikkingen op grond van Participatiewet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

Hoofdstuk 4

Eenheid Dienstverlening

Taak Burgerzaken (BZ)

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Beslissingen op aanvragen m.b.t. nationale paspoorten, Europese identiteitskaarten en reisdocumenten voor vreemdelingen c.q. vluchtelingen

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door Manager

2.

Beslissingen op aanvragen m.b.t. rijbewijzen

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door Manager

3.

Legaliseren handtekeningen

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door Manager

4.

Verklaringen Nederlanderschap

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door Manager

5.

Verklaringen omtrent het gedrag

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

6.

Verzoeken om inlichtingen uit politieregister en Justitiele documentatiedienst

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door Manager

7.

Attestaties de Vita

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door Manager

8.

Kennisgeving van overlijden aan de Inspecteur registratie en successie

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

9.

Beslissingen ter uitvoering van de Wet op de Lijkbezorging

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door Manager

10.

Beslissingen ter uitvoering van de Kieswet voor zover niet aan de burgemeester c.q. voorzitter van het centraal/hoofdstembureau persoonlijk opgedragen

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door Manager

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

11.

Advisering naturalisatie

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door Manager

12.

Advisering geslachtsnaamwijziging

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door Manager

13.

Beslissingen op grond van de Wet GBA

B&W

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door Manager

14.

Afschriften / uittreksel GBA

B&W

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door Manager

Hoofdstuk 5

Eenheid Dienstverlening

Taak Belastingen

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Beslissingen op bezwaarschriften inzake:

-Graf- en begrafenisrechten

-Leges

-WOZ

-Toeristenbelasting

-Afvalstoffenheffing

-Havengelden

-Precariobelasting

-Rioolheffing

-Hondenbelasting

Heffingsambtenaar

Medewerkers

belastingen

Idem

2.

Opleggen van aanslagen ingevolge de belastingverordeningen

Heffingsambtenaar

Medewerkers belastingen

Idem

3.

Besluiten ter uitvoering van de volgende Wet WOZ artikelen: 20, lid 1; 22, lid 1; 24, lid 5 sub a; 25, lid 1; 26, lid 1; 27, lid 1; 28, lid 1; 29, lid 1 en 2; 40

Heffingsambtenaar

Medewerkers belastingen

Idem

Hoofdstuk 6

Eenheid Dienstverlening

Taken Welzijn, onderwijs en sport /leerplicht

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Subsidiebeschikkingen breedtesportimpuls

B&W

Manager

Idem

2.

Subsidiebeschikkingen op grond van Algemene Subsidieverordening gemeente Urk

B&W

Manager

Idem

Geldt uitsluitend voor subsidietoewijzingen. Afwijzingen worden ondertekend door B&W

3.

Leerplichtbeschikkingen

B&W

Leerplichtambtenaar

Idem

Vloeit voort uit Leerplichtwet en Instructie Leerplichtambtenaar

4.

Uitbetaling gemeentelijke bijdragen binnen het krediet t.b.v. huisvesting onderwijs

B&W

Manager

Idem

5.

Besluitvorming tot realisering van de vernieuwbouw en renovatie zwembad binnen de kaders van het raadsbesluit 27-09-2013

B&W

De aangewezen financieel beleidsmedewerker

Idem

Besluitvorming vindt plaats in het bouwteam zwembad en volgens het bijbehorend projectplan

Hoofdstuk 7

Eenheid Ruimte & Beheer

Taak Ruimte en Ontwikkeling (RO)

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Beslissen op verzoeken om ontheffing als bedoeld in artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990

B&W

Beleidsmedewerker Verkeer

Idem

Paraaf manager vereist

2.

Het toewijzen van invalidenparkeerplaatsen

B&W

Beleidsmedewerker Verkeer

Idem

3.

Subsidieaanvragen gemeente bij derden

B&W

Manager

Idem

4.

Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met de Wabo, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Bouwverordening en Wet milieubeheer

B&W

Manager

Beleidsmedewerker ruimte en ontwikkeling

5.

Digitaal waarmerken van bestemmingsplannen, projectbesluiten en beheersverordeningen (rb 23apr09)

Raad/B&W

Manager/jurist RO

Idem

6.

Verkopen reststroken 2009 snippergroen (B&Wrapport 15 apr2010, nr. 0705)

B&W

Manager

Idem

7.

Verlenen ontheffing t.b.v. wijziging gebruik op grond van art. 2.12, lid 1a onder 2e Wabo en op basis van beleidsregel werken aan huis 2008

B&W

Manager

Idem

8.

Verlenen ontheffing op grond van art, 2.12, lid 1a onder 3e Wabo

B&W

Manager

Idem

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

9.

Verlenen ontheffing anti-speculatiebeding in notariële akten bij (door)verkopen onroerend goed

B&W

Directeur

Idem

Hoofdstuk 8

Eenheid Ruimte & Beheer

Taak Realisatie & Beheer

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

(Tijdelijke) vergunningverlening aan particu- liere(n) instellingen (geen nutsbedrijven) voor het hebben en onderhou- den van objecten onder, op en boven openbare verkeers- en verblijfsgebieden (reclameborden, verwijsborden, kabels, spandoeken e.d.)

B&W

Manager

Idem

2.

Ontheffingsverlening voor de opslag van bouwmaterialen op voetpaden en trottoirs of het gebruik van openbare grond voor het uitvoeren van werkzaamheden op de aangrenzende percelen

B&W

Manager

Idem

3.

Uitvoering Wet op de Lijkbezorging / verordening op de begraafplaatsen

B&W

Medewerker begraafplaatsen

Medewerker begraafplaatsen

4.

Verlenen en weigeren aanvragen vergunningen voorwerpen op graven

B&W

Medewerker begraafplaatsen

Medewerker begraafplaatsen

5.

Treffen tijdelijke verkeersmaatregelen i.v.m. de uitvoering van werken

B&W

Manager

Idem

6.

Besluiten tot plaatsen en verwijderen verkeerstekens op het wegdek als bedoeld in art. 12, onder b van het BABW

B&W

Manager

Manager

7.

Sancties gebruik sportaccommodaties

B&W

Manager (De Vormt en speelplaatsjes)

Bedrijfsleider museum/zwembad

Idem

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

8.

Opdrachtverlening aan nutsbedrijf voor het instandhouden alsmede voor het uitbreiden van openbare verlichting

B&W

Manager

Idem

9.

Aanschrijven van eigenaren inzake opheffing van belemmerend uitzicht i.v.m. de verkeersveiligheid (APV)

B&W

Manager

Idem

10.

Vergunningen huis- en bedrijfsrioolaansluitingen

B&W

Manager

Idem

11.

Vergunningen nutsbedrijven en derden voor het (ver)leggen van kabels en leidingen

B&W

Manager

Idem

12.

Ontheffingsverlening voor (aanleg) in- en uitritten

B&W

Manager

Idem

13.

Aanleveren gegevens bij het Kadaster ter uitvoering van besluiten college en raad inzake onroerende eigendommen

B&W

Manager

Idem

Ondermandaat aan gecertificeerde medewerkers mogelijk

Hoofdstuk 9

Eenheid Bestuurs- en Managementondersteuning

Taak Interne Dienstverlening

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Verlenen opdrachten aan derden voor leveranties mits krediet aanwezig is (incl. regels aanbestedingsnota)

B&W

Manager

Idem

Voor de maximumbedragen aansluiting zoeken bij de normen zoals die vastgesteld zijn in de aanbestedingsnota

2.

Verlenen opdrachten aanschaf meubilair, kantoorartikelen etc. mits krediet aanwezig is (incl. regels aanbestedingsnota)

B&W

Manager

Iden

Voor de maximumbedragen aansluiting zoeken bij de normen zoals die vastgesteld zijn in de aanbestedingsnota

3.

Alle zaken m.b.t. beheer en exploitatie museum

Bestuurscie museum

Secretaris bestuurscommissie

Idem

Door instelling commissie heeft delegatie van beheer en exploitatie plaatsgevonden aan bestuurscommissie

4.

Sancties gebruik sportaccommodaties

Beheerscie sportacc.

-Manager (De Vormt en speelplaatsjes)

-Bedrijfsleider museum/zwembad

Idem

Hoofdstuk 10

Eenheid Bestuurs- en Managementondersteuning

Taak Financiën, juridische zaken en brandweer

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Beslissingen op verzoeken om kwijtschelding van gemeentelijke belastingen

Invorderingsambte-naar

Manager

Idem

2.

Financieringsregeling ambtenaren

B&W

Manager

Manager

3.

Het voeren van correspondentie in het kader van de uitvoering van door het gemeentebestuur genomen besluiten

B&W

BURG

Juridische

medewerkers

Corresp. ter uitvoering van raadsbesluiten inzake verwerving, verkoop, erfpacht, huur en verhuur van onroerende eigendommen, vestiging zakelijke rechten, pachtzaken, bruikleenovereenkomsten evenals onteigening e.d.

4.

Aanvragen omgevingsvergunningen voor de activiteit gebruik grond o.g.v. art. 2.1, lid 1 onder d Wabo

B&W

Commandant brandweer

Idem

5.

Uitnodigingen hoorzittingen Algemene wet bestuursrecht

B&W

Secr. Commissie Bezwaar

Idem

6.

Verlengen termijn beslissing op bezwaarschrift (art. 7:10 lid 3 Awb)

B&W

Secr. Commissie Bezwaar

Idem

7.

Gelegenheid tot herstel verzuim bij bezwaarschrift (art. 6:6 Awb)

B&W

Secr. Commissie Bezwaar

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

8.

Uitvoering aanpak onrechtmatig grondgebruik (b&wrapport 10jul12, nr. 2012.05919)

B&W

Manager

Manager/

juridisch medewerker

9.

Afhandelen lichte Wob-verzoeken inclusief nemen verdagingsbesluit

B&W

Manager

Manager/

juridisch medewerker

Er is sprake van een licht verzoek als:

Het niet gaat om een bestuurlijke of politiek gevoelige zaak, het een juridische kwestie betreft waarbij de vermogenspositie van de gemeente in het geding is dan wel gemeente rechten of bezit kan verliezen

10.

Verzekeringen

B&W

Medewerker verzekeringen

Idem

Alleen melding nieuw c.q. af te voeren objecten

11.

Afwikkelen schade aan gemeente-eigendommen en aan derden

B&W

Medewerker verzekeringen

Idem

12.

Grondverkopen binnen goedgekeurde bestemmingsplannen, voor zover niet vallend onder Algemene Dienst

B&W

Manager

Manager

13.

Uitvoeringswerkzaamheden van startersleningen o.g.v. de Verordening VROM Starterslening

B&W

Beleidsmedewer-ker Grondzaken

Idem/ medewerker juridisch cluster

14.

Besluiten op aanvragen o.g.v. Bijdrageregeling zonne-energie

B&W

Manager/Jurist Ruimtelijke Ontwikkeling

Medewerker juridisch cluster

Hoofdstuk 11

Eenheid management- en Bestuursondersteuning

Taak Personeel & Organisatie

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Mededelingen aan diensten en afdelingen over

·Vaststelling en wijziging van de rechtspositieregelingen

·Nadere regelingen ter uitvoering van rechtspositieregelingen

B&W

Adviseur P&O

Idem

2.

Besluiten en brieven ter uitvoering van de CAR/UWO en andere rechtspositieregelingen

B&W

Adviseur P&O

3.

Besluiten en brieven etc. inzake de bezoldiging en rechtspositie

B&W

Adviseur P&O

4.

Vertegenwoordiging gemeente bij aangaan arbeidsovereenkomsten ter uitvoering van besluiten van B&W ingevolge hoofdstuk 2 CAR/UWO

B&W

Adviseur P&O

5.

Pensioenaanvragen/FPU-aanvragen t.b.v. ABP

B&W

Adviseur P&O

Idem

6.

-Aanvraag WAO-uitkering

-Voorlopig reïntegratieplan

-Volledig reïntegratieplan

B&W

Adviseur P&O

Idem

7.

Formulier advies ontslagaanvraag bij UWV

B&W

Adviseur P&O

Idem

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

8.

Aanvragen uittreksel geboorteregister/huwelijksakte etc. andere gemeenten

B&W

Personeelsconsulent

Idem

9.

Informatie vorige overheidsdienst ambtenaren bij andere overheidsinstellingen

B&W

Personeelsconsulent

Idem

10.

Informatie uit bevolkingsregister andere gemeenten en de gemeente Urk

B&W

Personeelsconsulent

Idem

11.

Declaraties en subsidieaanvragen

-loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diensten;

-A&O-fonds, UWV, ABP en REA

B&W

Adviseur P&O

Idem

12.

Kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie)

B&W

Personeelsconsulent

Idem

13.

Overeenkomst fietsplan

B&W

Personeelsconsulent/

Medewerker P&O

Idem

14.

Loonopgaven aan uitvoeringsinstantie UWV/Belastingdienst

B&W

Financieel consulent

Idem

15.

Werkgeversverklaringen:

-in dienst gemeente Urk

-loonopgave hypotheek

-loonopgave huursubsidie

B&W

Personeelsconsulent/

medewerker P&O

Idem

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

16.

Correspondentie levensloopregeling en spaarloonregeling (aanmelding, afmelding, afrekening premie, opvragen, saldi bank enz.)

B&W

Personeelsconsulent/

Medewerker P&O

Idem

17.

“Inhuren” tijdelijk personeel binnen de budgettaire ruimte (uitzendkrachten, arbeidscontracten bij ziekte, vakantie e.d.)

B&W

Directeur

Adviseur P&O

18.

Correspondentie m.b.t. werving en selectie

B&W

Adviseur P&O / personeelsconsulent

Idem

19.

Aangaan stage-overeenkomsten

B&W

Adviseur P&O / personeelsconsulent

Idem

20.

Afsluiten leerovereenkomsten in het kader van het leerlingenstelsel

B&W

Adviseur P&O / personeelsconsulent

Idem

21.

Ziek- en herstelmeldingen Arbodienst

B&W

Personeelsconsulent / medewerker P&O

Idem

22.

Correspondentie in het kader van de ziektebegeleiding ambtenaar / Arbodienst

B&W

Adviseur P&O

Idem

23.

Beslissen op aanvragen bijzonder verlof op grond van Wet Arbeid en Zorg

B&W

Betrokken manager

Idem

Voor zover vallend binnen de kaders van de WAZ

24.

Beslissen op aanvragen volgens het Verlofprotocol

B&W

Betrokken manager

Idem

Voor zover vallend binnen de regels van het Verlofprotocol

25.

Toekennen studiefaciliteiten

B&W

Betrokken manager / directeur

Idem

26.

Afwijzingsbrief sollicitanten na benoeming gegadigde

B&W

Betrokken manager / directeur

Idem

27.

Open sollicitaties, afwijzing

B&W

Personeelsconsulent

Idem

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

28.

Vaststellen beoordeling met behulp van beoordelingsformulier

B&W

Betrokken manager / directeur

Idem

29.

Salarisinpassing na beoordeling

B&W

Betrokken manager

Idem

Alleen als wordt afgeweken van de vastgestelde regels beslist het college

30.

Beslissen op en aanvragen van faciliteiten vanuit het IZA-bedrijfszorgpakket

B&W

Betrokken manager

Idem

31.

Ondertekenen contracten voor Groen Rijden

B&W

Adviseur P&O / personeelsconsulent

Idem

32.

Verlenen opdrachten aan arbodienst voor verrichten onderzoeken

B&W

Betrokken manager

Adviseur P&O

Hoofdstuk 12

Directeur / gemeentesecretaris

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Beslissen

Tekenen

1.

Openbare bekendmakingen/ kennisgevingen t.a.v. krachtens verleend mandaat genomen c.q. voorgenomen besluiten

B&W

BURG

Directeur

Idem

In gevallen waarin dit wettelijk is voorgeschreven

2.

Verzoek tot afrekening van specifieke uitkeringen, rijks- en provinciale bijdragen en andersoortige subsidies nadat “werken” zijn uitgevoerd

B&W

Managers

Idem