Verordening raadswerkgroepen gemeente Urk 2020

1. De raad kan raadswerkgroepen instellen.

2. Raadswerkgroepen worden voor een bepaalde duur en op een bepaald thema ingesteld.

3. In het instellingsbesluit van de raad wordt duidelijk gemaakt:

• a.

  tot wanneer de raadswerkgroep wordt ingesteld;

• b.

  op welk thema de raadswerkgroep wordt ingesteld;

• c.

  wie de leden en plaatsvervangende leden van de raadswerkgroep zijn;

• d.

  Met welk doel de raadswerkgroep wordt ingesteld.

1. Iedere fractie kan hoogstens één lid en hoogstens één plaatsvervangend lid in iedere raadswerkgroep laten benoemen.

2. Leden en plaatsvervangende leden van raadswerkgroepen zijn beëdigd raadslid of beëdigd commissielid van de gemeenteraad van Urk.

3. Leden en plaatsvervangende leden mogen gelijktijdig aanwezig zijn bij vergaderingen van hun raadswerkgroep.

1. Raadswerkgroepen worden ingesteld:

• a.

  Ter voorbereiding van kaderstelling, controle en besluitvorming;

• b.

  Om laagdrempelige kennisuitwisseling mogelijk te maken tussen raad, college, ambtelijke organisatie en externen;

• c.

  Om de kennis van de raad te vergroten.

1. Een raadswerkgroep onthoudt zich van het bedrijven van politiek en neemt geen besluitvorming over van de raad.

2. Raadswerkgroepen kunnen in overleg treden met de griffie, medewerkers van de gemeente, collegeleden of externen of kunnen deze uitnodigen aanwezig te zijn bij een vergadering van een raadswerkgroep.

3. De leden en plaatsvervangende leden van raadswerkgroepen hebben individueel de verantwoordelijkheid voor de informatie aan en de afstemming met hun fractiegenoten over onderwerpen die in de raadswerkgroepen aan de orde zijn (geweest).

4. Wanneer in een raadswerkgroep informatie wordt gedeeld die duidelijk niet bedoeld is voor verspreiding buiten de raadswerkgroep, dan zullen de leden en andere aanwezigen deze informatie niet delen met anderen. Te denken valt hierbij aan persoonsgegevens. Bij twijfel beslist de voorzitter.

1. Een raadswerkgroep wordt in haar vergaderingen bijgestaan door een of meerdere vaste medewerkers van de gemeente.

2. Deze ambtelijke ondersteuning wordt geregeld door de gemeentesecretaris of door de teammanager.

3. Deze medewerkers hebben beroepsmatige kennis van en ervaring met het thema waarop de raadswerkgroep is ingesteld.

1. De vergaderingen van raadswerkgroepen zijn niet openbaar.

2. Een raadswerkgroep kiest uit haar midden een voorzitter.

3. Een raadswerkgroep bepaalt zelf haar vergaderfrequentie.

4. Een raadswerkgroep beslist zelf over verslaglegging van haar vergaderingen.

5. Een raadswerkgroep beslist zelf over de aanwezigheid van anderen dan de leden, de plaatsvervangende leden en de ambtelijke ondersteuning bij haar vergaderingen. Een raadswerkgroep kan haar voorzitter mandateren deze beslissing te nemen.

1. De agenda voor een vergadering van een raadswerkgroep wordt door de voorzitter en de ambtelijke ondersteuning in onderling overleg opgesteld.

2. De ambtelijke ondersteuning verstuurt namens de voorzitter de agenda en uitnodiging aan de leden, de plaatsvervangende leden en anderen, zoals bedoeld in artikel 5 lid 2.

1. Een raadswerkgroep neemt alleen besluiten over haar eigen werkprocessen.

2. Ieder lid heeft met zijn/haar plaatsvervanger één gezamenlijke stem bij besluiten. Wanneer een lid en zijn/haar plaatsvervanger gelijktijdig aanwezig zijn in een vergadering kunnen zij gezamenlijk dus slechts één stem uitbrengen.

3. Een stem kan alleen uitgebracht worden door in de vergadering aanwezige leden of plaatsvervangende leden.

4. Bij stakende stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.