Ideeënreglement

1 Ideeën kunnen worden ingediend door de medewerkers in dienst bij de gemeente Urk werkzaam op basis van een arbeidsovereenkomst, een aanstelling in tijdelijke dan wel een aanstelling in vaste dienst.

2 Onder idee wordt in dit reglement verstaan ieder voorstel dat een nieuwe gedachte bevat voor:a. verbetering van de Organisatie, de werkmethoden of de arbeidsomstandigheden, waarbij het doel is een kwaliteits- en efticiencyverbetering door te voeren, met als uiteindelijk doel een nog tevredener burger;b. een veiliger of aangenamer werkwijze, met als doel een nog tevredener medewerker ter verbetering van de werksfeer en verlaging van het ziekteverzuim;c. besparingen op materiaalverbruik, arbeidsuren of kapitaalinvesteringen,d. elke andere verbetering die de gemeente Urk in staat stelt om haar publieke functie nog beter te vervullen, en qua inhoud, in tijd en plaats nieuw is.

3 Geen idee is de inbreng, die:a. qua vorm, aard en inhoud tot het (organieke) takenpakket van de indiener behoort, dan wel in het direct verlengde ligt van dit takenpakket en/of krachtens de normale werkopdracht gesignaleerd moet worden;b. nagenoeg onverkort ontleend is aan opmerkingen van of contacten met collega’s van deze dan wel andere gemeente zonder dat de indiener hieraan een wezenlijke eigen bijdrage heeft toegevoegd.

1 Het is in artikel 2 genoemde idee wordt ingediend bij de gemeentesecretaris.

2 Binnen acht weken na de datum van indiening beoordeelt het chefsoverleg ter secretarie het nut en de waarde van de idee. Besluitvorming vindt plaats op basis van volstrekte meerderheid.

3 Als de bevoegdheid tot het eventueel doorvoeren van ideeën in de Organisatie ligt bij het College van Burgemeester en Wethouders dan doet de gemeentesecretaris op basis van de beoordeling door het chefsoverleg hen de nodige voorstellen over de idee.

1 Als een ingezonden idee voor verwezenlijking in aanmerking komt, wordt door Burgemeester en Wethouders, een beloning aan de indiener van de idee toegekend in de vorm van een gratificatie als bedoeld in artikel 15 van de Bezoldigingsverordening Urk 1996.

2 Een idee dat geldelijk voordeel oplevert, wordt boven de in lid 1 bedoelde beloning gehonoreerd met een eenmalige bruto premie van 10% van de netto jaarbesparing met een maximum van f 15.000,00..3

3 Als een ingediend idee als bedoeld in artikel 1, lid 2 niet voor verwezenlijking in aanmerking komt, kan de gemeentesecretaris een aanmoedingspremie aan de indiener toekennen, uit het budget voor flexibele beloning, van maximaal f 100,00 bruto.

4 De kosten als bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel worden gedekt uit de materiële besparing die de invoering van de idee met zich meebrengt.

5 Als één of eenzelfde idee door verschillende indieners wordt of worden ingediend wordt de beloning als bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel, evenredig verdeeld over het aantal indieners van dat idee.

1 De gemeente Urk heeft het recht een ingediend idee toe te passen dan wel uit te voeren.

2 Een idee als bedoeld in het eerste lid wordt en blijft eigendom van de gemeente Urk.