Beleidsregel subsidiering aanpak rolluiken Amsterdamsestraatweg-Midden, -Zuid en aangrenzende straten

1. Het college kan aan een ondernemer op de Amsterdamsestraatweg, die een gesloten rolluik van zijn bedrijfsruimte verwijderd en/of vervangt door een open rolluik, verstrekken:

• a.

  een bijdrage in de verwijderkosten van het gesloten rolluik of;

• b.

  een bijdrage in de vervangingskosten van het gesloten rolluik.

2. De subsidie wordt verstrekt op grond van door het college vastgestelde kosten, zoals bedoeld is in artikel 3.4.3., tweede lid van de Algemene subsidieverordening 2002.

3. De per bedrijfsruimte toe te kennen bijdrage bedraagt maximaal 40% van de onder het eerste lid genoemde kosten (incl. BTW) met een maximum van EUR 2.000,00 (incl. BTW).

1. Een aanvraag om een bijdrage dient schriftelijk te worden ingediend bij de straatmanager op een hiervoor beschikbaar gesteld aanvraagformulier.

2. Door de straatmanager wordt beoordeeld of het aanvraagformulier op een juiste wijze is ingevuld en de vereiste bijlagen zijn bijgeleverd;

3. Indien een aanvraag naar het oordeel van het college niet voldoet aan de eisen en/of niet volledig is, dan geeft deze de aanvrager binnen vier weken na ontvangst van de aanvraag twee weken de tijd om zijn aanvraag schriftelijk aan te vullen c.q. aan te passen.

4. Indien de aanvrager deze gelegenheid ongebruikt voorbij heeft laten gaan, dan wel naar het oordeel van het college de aanvraag onvoldoende heeft aangevuld of aangepast, is de aanvraag niet ontvankelijk.

5. Het college beslist binnen acht weken op de aanvraag. Deze beslissing kan eenmaal met een daarbij te stellen redelijke termijn van ten hoogste acht weken worden verdaagd. Hiervan wordt tijdig mededeling gedaan aan de aanvrager.

6. Aanvragen worden in volgorde van indiening behandeld. Afhandeling van de aanvragen wordt opgeschort op het moment dat het plafond van het beschikbare budget is bereikt.

1. De aanvraag wordt ingediend met gebruikmaking van een juist en volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

2. Een aanvraag dient vergezeld te gaan van alle in deze regeling en in het aanvraagformulier opgesomde noodzakelijke gegevens en stukken.

3. Op verzoek van het college dient de aanvrager inzage te bieden in alle bescheiden die relevant zijn om de aanvraag te controleren. Tevens dient de aanvrager mee te werken aan een eventuele controle ter plaatse, noodzakelijk om de situatie op het moment van de aanvraag te beoordelen en uit te voeren door medewerkers van de gemeente Utrecht of door het college aan te wijzen personen of instanties.

1. Het college besluit omtrent het al of niet toekennen van een voorlopige bijdrage.

2. Het college houdt bij de beslissing rekening met andere bijdragen die op grond van andere regelingen kunnen worden verstrekt.

1. De vaststelling van de subsidie vindt op aanvraag plaats door het zowel schriftelijke melden dat de activiteiten zijn uitgevoerd als het toezenden van het/de betalingsbewijs/-zen voor de betreffende activiteiten.

2. De vaststellingsbeschikking wordt na goedkeuring van de uitvoering verleend door het college.

3. De beschikking tot vaststelling van de (eind)bijdrage stelt de hoogte van de (eind)bijdrage vast en geeft aanspraak op betaling van het vastgestelde bedrag. Indien naar het oordeel van het college daarvoor redenen aanwezig zijn, kan bij de beslissing tevens worden bepaald, dat een voorschot op de bijdrage wordt verstrekt; het voorschot wordt verrekend bij de uitbetaling van de vastgestelde (eind)bijdrage.

4. De hoogte van de bijdrage wordt overeenkomstig de vaststelling van de bijdrage betaald.

1. Het college wijst een aanvraag tot vaststelling om een bijdrage af, indien:

• a.

  de ondernemer van een gemeentelijke of enige andere overheid voor dezelfde locatie voor het verwijderen dan wel vervangen van een rolluik de laatste vijf jaar reeds een bijdrage heeft ontvangen;

• b.

  de activiteit waarvoor subsidie is verleend niet uiterlijk drie maanden na dagtekening van de subsidiebeschikking met goedkeuring van het college is uitgevoerd;

• c.

  vóór de indiening van de aanvraag reeds een begin is gemaakt met de uitvoering van de betreffende activiteit;

• d.

  de betreffende ondernemer niet beschikt over alle wettelijk verplichte vergunningen die noodzakelijk zijn voor de activiteiten van de onderneming;

• e.

  de betreffende bedrijfsruimte niet voldoet aan alle wettelijke eisen die aan deze ruimte worden gesteld, al dan niet in relatie tot de activiteiten die in deze ruimte plaatsvinden;

• f.

  geen schriftelijk bewijs kan worden overlegd van een offerte, opdrachtverlening en betaling aan een erkend (ingeschreven bij een Kamer van Koophandel) bedrijf, waaruit blijkt dat de te subsidiëren activiteit is betaald en ten behoeve van de aangegeven locatie heeft plaatsgevonden;

• g.

  de ondernemer doelstellingen beoogt of activiteiten ontplooit die in strijd zijn met de wet, gemeentelijke regelgeving, het algemene belang of de openbare orde of indien artikel 3 van de BIBOB van toepassing is.

2. Het college kan in bijzondere gevallen en met gegronde redenen afwijken van het bepaalde in het eerste lid van dit artikel.

3. Het college kan de gevraagde bijdrage weigeren indien een gegronde reden bestaat om aan te nemen dat de subsidieverstrekking niet past binnen overig door de gemeente Utrecht vastgestelde beleid.