Regeling vervallen per 01-01-2012

Ondermandaatregeling Stadswerken 2010

Geldend van 30-09-2010 t/m 31-12-2011

Intitulé

Ondermandaatregeling Stadswerken 2010

STREKT TER VERVANGING

GEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2010 Nr. 77

Ondermandaatregeling Stadswerken 2010(besluit van 14 september 2010)

De directeur Stadswerken;

Gelet op het besluit van burgemeester en wethouders van Utrecht (Gemeenteblad van Utrecht 2008 nr. 42), d.d. 15 juli 2008 en het besluit van de burgemeester d.d. 15 juli 2008 en wijzigingen nadien, tot vaststelling van de Concernmandaatregeling gemeente Utrecht;

BESLUIT:

vast te stellen

Ondermandaatregister Stadswerken 2010

(bijlage A)

onder intrekking van zijn besluit d.d. 23 juli 2008 (Gemeenteblad van Utrecht 2008, nr. 44), tot vaststelling van het vorige ondermandaatregister.

Dit besluit (1. nieuwe ondermandaatregister; 2. intrekken oude ondermandaatregister) treedt in werking op de dag na die van bekendmaking van het besluit.

Dit besluit kan worden aangehaald als: Ondermandaatregeling Stadswerken

Utrecht, 14 september 2010

Directeur Stadswerken,

G.C.F. de Wit

Bekendmaking is geschied op 29 september 2010.

Deze wijziging treedt in werking op 30 september 2010.

BIJLAGE A BEHOREND BIJ GEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2010, NR. 77

Ondermandatenregister Stadswerken2010

Kenmerk: 10.079727

Omschrijving bevoegdheden

Regeling waarop mandaat is gebaseerd

Mandaatgever

Voorwaarde voor gebruik mandaat

Ondermandaat toeg.

Ondermandaat is verleend aan de volgende functionaris (en zijn formeel aangewezen plaatsvervanger)

coll.

bgm.

2.1.1

Besluiten op verzoeken om informatie en het verstrekken van informatie uit eigen beweging krachtens de Wet openbaarheid van bestuur

Wet openbaarheid van bestuur

X

X

ja

2.1.2

Besluiten in het kader van de Inspraakverordening

Algemene inspraak-verordening Utrecht

X

ja

afdelingshoofden

2.1.3

Verplichtingen aangaan op grond van dat deel van de begroting waarvoor het diensthoofd verantwoordelijk is. Indien het betreft verplichtingen waar financiën mee gemoeid zijn dan moet in de begroting zelf dan wel bij afzonderlijk raadsbesluit middelenautorisatie hebben plaatsgevonden. Van de bevoegdheid tot het aangaan van verplichtingen is uitgezonderd het verstrekken en aangaan van leningen en de verlening van garanties met betrekking tot de nakoming van verplichtingen door derden. De Directeur van de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling is in het kader van de kredietbank wel bevoegd tot het verstrekken van leningen met betrekking tot de schuldhulpverlening.

Gemeentewet

X

Over de aangegane verplichtingen wordt jaarlijks verantwoording afgelegd. M.b.t. het aangaan of verlengen van een contract voor externe inhuur tegen een tarief van EUR 75,00 of meer per uur, geldt het vereiste van voorafgaande goedkeuring door de wethouder Personeelszaken. De geldende regels met betrekking tot aanbestedingen moeten in acht worden genomen.

ja

Zie autorisatiematrix (bijlage B)

2.1.4

Het treffen van dadingen en het opdragen van geschillen aan de beslissingen van scheidsmannen.

X

nee

2.1.5

Het besluiten tot het maken van bezwaar, het instellen van beroep, het verzoek om schorsing of het verzoeken van een voorlopige voorziening, indien aan de gemeente als rechtspersoon daartoe het recht is toegekend. Dit mandaat is niet bedoeld voor die situaties waarin een bestuursorgaan van de gemeente optreedt.

Art. 160 Gemeentewet

X

Geldt alleen voor eigen dienst

nee

2.1.6.

Het besluiten tot het voeren van rechtsgedingen, het instellen van hoger beroep en het voeren van verweer m.b.t. eigen werknemers.

X

Geldt allen voor eigen P&O dienst

nee

2.1.7.

Het entameren en het voeren van alle rechtsgedingen, het voeren van bezwaar- en beroepsprocedures en het indienen van verzoekschriften, ter nakoming, handhaving en uitvoering van o.a. overeenkomsten, incl. nevenvordeningen en de ten uitvoerlegging van vonnissen/beschikkingen. Dit mandaat is niet bedoeld voor die situaties waarin een bestuursorgaan van de gemeente optreedt.

Art. 160, onder f Gemeentewet

X

Mits spoedeisend, daarna voorleggen aan college

nee

2.1.8.

Het voeren van verzetprocedures i.h.k.v. dwangbevelen.

X

nee

2.1.9.

Het voeren van bezwaar- en beroepsprocedures tegen besluiten van UWV- USZO inzake WAO.

X

nee

2.1.10

Het voeren van bezwaar- en beroepsprocedures tegen besluiten van UWV-USZO inzake WW.

X

nee

2.1.11

Procesmachtiging voor de onder 2.5 t/m 2.10 genoemde rechtzaken

Art. 171 Gemeentewet

X

nee

2.1.12

Toepassing geven aan uitzondering op het vereiste van verklaring van goed gedrag.

Art. 13 ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.13

Verlenen van toestemming tot het toestaan van een voorziening of bestemmingsreserve

Art. 22, vierde lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.14

Toestaan van kortere termijn voor indienen van aanvraag projectsubsidie en gemeentegarantie

Art. 7, achtste lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.15

Aanwijzingen geven en modellen voorschrijven met betrekking tot de bij de aanvraag van een subsidie in te dienen bescheiden

Art. 8, tweede lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.16

Bepalen dat andere dan de in artikel 8 ASV bedoelde gegevens en bescheiden, die voor het beoordelen van de aanvraag van belang worden geacht, worden overgelegd.

Art. 8, derde lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.17

Verdagen beslistermijn op aanvraag + stellen van nieuwe termijn.

Art. 11, derde jo vierde lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.18

Beschikken tot gehele of gedeeltelijke weigering of verlening, alsmede daaraan verbinden van kwalitatieve criteria en voorwaarden. Dit mandaat geldt niet voor het toepassen van artikel 9, tweede lid ASV en het op grond van artikel 3, zevende lid van de Wet Bibob verbinden van voorwaarden aan een besluit tot subsidieverlening.

Artt. 7 en 9 en 12, eerste lid ASV; artt. 4:25 en 4:35 Awb

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.19

Weigeren voortzetten subsidie na subsidiëring drie jaar of langer.

Art. 4:51 Awb

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service

2.1.20

Sluiten van een uitvoeringsovereenkomst.

Art. 15 ASV; art. 4:36 Awb

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.21

Intrekken of wijzigen van subsidie.

Art. 4:48 e.v. Awb

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.22

Verstrekken van voorschotten op subsidie

Art. 4:54 Awb;

art. 29 ASV

X

Tot een maximum binnen één verleningsbeschikking van EUR 500.000,00. Hierboven alleen directeur bevoegd te ondertekenen.

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC (volgens autorisatiematrix (bijlage B)

2.1.23

Verrekenen vordering(en) op voorschot

Art. 29, tweede lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.24

Bepalen welke gegevens noodzakelijk zijn voor het houden van toezicht op naleving voorwaarden garantie.

Art. 34 ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.25

Instellen onderzoek

Art. 21, tweede lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.26

Verlenen van ontheffing van verplichting accountantsverklaring

Art. 25, derde lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.27

Bepalen welke controle in de plaats mag komen van de accountantscontrole (i.g.v. begrote kosten minder dan EUR 50.000,00)

Art. 25, derde lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.28

Aanwijzingen geven en modellen voorschrijven met betrekking tot de bij het verzoek tot vaststelling in te dienen bescheiden

Art. 24, zesde lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.29

Bepalen dat andere dan de in artikel 24 ASV bedoelde gegevens en bescheiden, die voor de vaststelling van belang worden geacht, worden overgelegd.

Art. 24, zesde lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.30

Stellen van aanvullende voorschriften met betrekking tot tussentijdse verslaglegging of verslaglegging na afloop van activiteit.

Art. 24, zesde lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.31

Verdagen beslistermijn voor vaststelling + stellen van nieuwe termijn.

Art. 26 ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.32

Beschikking tot vaststellen al dan niet op een lager niveau.

Art. 4:42 e.v. en 4: 73 e.v. Awb; art. 26 ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.33

Aanzeggen dat teveel ontvangen voorschot wordt teruggestort.

Art. 29, derde lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.34

Terugvordering (eventueel in rechte).

Art. 4:57 Awb; art. 29, derde lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.35

Nadere regels stellen met betrekking tot de inrichting van de administratieve organisatie.

Art. 21 ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.36

Beslissen op verzoek om toestemming voor diverse vermogensrechtelijke handelingen.

Art. 4:71 Awb; art. 16 ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.37

Beslissen op een verzoek om toestemming inzake beschikbaar stellen van gelden aan derden/ verbinden van voorwaarden aan toestemming.

Art. 18 ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.38

Aanwijzen van gevallen waarin artikel 19, eerste lid ASV niet geldt (verplichting inzake kostendekkende vergoedingen bij leveringen aan derden).

Art. 19, tweede lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.39

Goedkeuring bestemming eventueel batig liquidatiesaldo bij ontbinding; geven van aanwijzing van gewenste bestemming; opleggen verplichting tot storten in de gemeentekas.

Art. 20, vijfde lid ASV

X

ja

Afdelingshoofden Wijkonderhoud en Service en Stedelijk beheer, Hoofd NMC

2.1.40

Aanvragen van subsidies

divers

X

X

ja

Afdelingshoofden

2.1.41

Aanvragen van vergunningen/ontheffingen.

divers

X

X

ja

Is elders in dit register geregeld, zie 3.4.13

2.1.42

Uitvoering van de Wet bescherming persoonsgegevens

Wet bescherming persoonsgegevens

X

X

ja

Afdelingshoofden

2.1.43

Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Algemene wet bestuursrecht.

divers

X

X

Aan de directeur van de dienst binnen wiens verantwoordelijkheid het toezicht op de betreffende regelgeving valt.

nee

2.1.44

Alle in titel 5.3 van de Algemene wet bestuursrecht genoemde bevoegdheden met betrekking tot of verband houdend met bestuursdwang en dwangsom.

Art. 125, tweede lid (college) en derde lid (burgemeester) Gemeentewet en titel 5.3 Algemene wet bestuursrecht

X

X

Aan de directeur van de dienst binnen wiens verantwoordelijkheid het toezicht en de handhaving op de betreffende regelgeving valt.

ja

Is elders in dit register geregeld, zie 3.4.8

2.1.45

Niet-ontvankelijk verklaren van aanvraag.

Art. 4:5, eerste lid Awb

X

X

ja

Afd. Hoofden, Hoofd Vergunningen, Hoofd markten, Hoofd Havens, Bedrijfsleider begraafplaatsen, Hoofd NMC

2.1.46

Vragen van zienswijze en horen belanghebbende bij voornemen tot het nemen van een onwelgevallige beschikking.

Artt. 4:7 en 4:9 Awb

X

X

ja

Afd. Hoofden, Hoofd Vergunningen, Hoofd markten, Hoofd Havens, Bedrijfsleider begraafplaatsen, Hoofd NMC

2.1.47

Het vervangen van archiefbescheiden door reproducties:

1.het vervangen van archiefbescheiden door reproducties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen, overeenkomstig artikel 7 van de Archiefwet 1995 en artikel 6, eerste en tweede lid, van het Archiefbesluit 1995;

2.het opmaken van een verklaring van vervanging van archiefbescheiden door reproducties, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en het Besluit Informatiebeheer gemeente Utrecht 2004

X

ja

Afdelingshoofden

2.1.48

Het vervreemden van archiefbescheiden:

1.het vervreemden van archiefbescheiden overeenkomstig artikel 8, eerste en tweede lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 7, eerste en tweede lid, en artikel 8 van het Archiefbesluit 1995

2.het opmaken van een verklaring van vervreemding van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en het Besluit Informatiebeheer gemeente Utrecht 2005

X

ja

Afdelingshoofden

2.1.49

Het overbrengen van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats:

1.het overbrengen van archiefbescheiden naar het Utrechts Archief overeenkomstig artikel 12, eerste lid van de Archiefwet 1995 en artikel 9, eerste, tweede en derde lid van het Archiefbesluit 1995;

2.het vervroegd overbrengen van archiefbescheiden naar het Utrechts Archief overeenkomstig artikel 13, eerste lid van de Archiefwet 1995;

3.het verzoeken om het verlenen van een machtiging door gedeputeerde staten van Utrecht tot opschorting van de overbrenging van archiefbescheiden naar het Utrechts Archief, overeenkomstig artikel 13, derde en vierde lid, van de Archiefwet 1995;

4.het opmaken van een verklaring van overbrenging van archiefbescheiden naar het Utrechts Archief, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en het Besluit Informatiebeheer gemeente Utrecht 2006

X

ja

Afdelingshoofden

2.1.50

Het opmaken van een verklaring van vernietiging van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en het Besluit Informatiebeheer gemeente Utrecht 2006

X

ja

Afdelingshoofden

2.1.51

Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 15, eerste en tweede lid, en artikel 16, tweede lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995.

Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en het Besluit Informatiebeheer gemeente Utrecht 2007

X

ja

Afdelingshoofden

2.1.52

Het goedkeuren van de overdracht van informatie in de zin van artikel 1, sub b, van het Besluit informatiebeheer 2002 van een beheerseenheid aan een andere beheerseenheid, overeenkomstig artikel 22 van het Besluit informatiebeheer.

Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en het Besluit Informatiebeheer gemeente Utrecht 2008

X

ja

Afdelingshoofden

2.1.53

Vaststellen verschuldigdheid en hoogte dwangsom bij niet tijdig beslissen.

Art. 4:18 Awb

X

X

Conform modelbeschikking

Vaststellen verschuldigde dwangsom

ja

Afd. Hoofden, Hoofd Vergunningen, Hoofd markten, Hoofd Havens, teamleider begraafplaatsen, Hoofd NMC

2.1.54

Vaststellen verplichtheid tot betaling geldsom.

Art. 4:86 Awb

X

ja

Afd. Hoofden, Hoofd Vergunningen, Hoofd markten, Hoofd Havens, teamleider begraafplaatsen, Hoofd NMC

2.1.54a

Toepassen verrekening.

Art. 4:93 Awb in combinatie met specifieke wettelijke bepaling

X

ja

Afd. Hoofden, Hoofd Vergunningen, Hoofd markten, Hoofd Havens, teamleider begraafplaatsen, Hoofd NMC

2.1.55

Verlenen van uitstel van betaling.

Art. 4:94 Awb

X

ja

Afd. Hoofden, Hoofd Vergunningen, Hoofd markten, Hoofd Havens, teamleider begraafplaatsen, Hoofd NMC

2.1.56

Verlenen voorschot vooruitlopend op vaststelling van een verplichting tot betaling.

Art. 4:95 Awb

X

ja

Afd. Hoofden, Hoofd Vergunningen, Hoofd markten, Hoofd Havens, teamleider begraafplaatsen, Hoofd NMC

2.1.57

Intrekken of wijzigen beschikking tot uitstel van betaling of verlening voorschot.

Art. 4:96 Awb

X

ja

Afd. Hoofden, Hoofd Vergunningen, Hoofd markten, Hoofd Havens, teamleider begraafplaatsen, Hoofd NMC

2.1.58

Vaststellen bedrag van verschuldigde wettelijke rente.

Art. 4:99 Awb

X

ja

Afd. Hoofden, Hoofd Vergunningen, Hoofd markten, Hoofd Havens, teamleider begraafplaatsen, Hoofd NMC

2.1.59

Schriftelijke aanmaning of schriftelijke mededeling waarin ondubbelzinnig het recht op betaling wordt voorbehouden.

Art. 4:107 Awb

X

ja

Afd. Hoofden, Hoofd Vergunningen, Hoofd markten, Hoofd Havens, teamleider begraafplaatsen, Hoofd NMC

2.1.60

Aanmaning tot betaling schuldenaar in verzuim.

Art. 4:112 Awb

X

ja

Afd. Hoofden, Hoofd Vergunningen, Hoofd markten, Hoofd Havens, teamleider begraafplaatsen, Hoofd NMC

2.1.61

Uitvaardigen dwangbevel.

Art. 4:117 Awb

X

ja

Afd. Hoofden, Hoofd Vergunningen, Hoofd markten, Hoofd Havens, teamleider begraafplaatsen, Hoofd NMC

2.1.62

Nemen van besluiten op schade- en nadeelcompensatieverzoeken tot een maximum van EUR 100.000,00 per besluit.

Art. 3:4, tweede lid Awb

X

Aan de directeur van de dienst onder wiens verantwoordelijkheid het primaire besluit is genomen, waarop het verzoek om vergoeding van schade/nadeel betrekking heeft.

Ja, gehoord Dienstcontroller en Juristen Directiezaken

Afdelingshoofden tot een bedrag van EUR10.000,00

Omschrijving bevoegdheden

Regeling waarop mandaat is gebaseerd

Mandaatgever

Voorwaarde voor gebruik mandaat

Ondermandaat toeg.

Ondermandaat is verleend aan de volgende functionaris (en zijn formeel aangewezen plaatsvervanger)

coll.

bgm.

3.4.3

Het aangaan van schikkingen in civiele procedures inclusief schikkingen in het kader van surseance van betaling en faillissementen, besluiten tot kwijtschelding.

X

Gehoord Dienstcontroller en juristen Directiezaken

ja

Afdelingshoofden

3.4.4

Aanwijzen van ambtenaren die de gemeente vertegenwoordigen in bezwaar-, of beroeps- en civiele procedures en het treffen van voorlopige voorzieningen.

X

nee

3.4.5

Aanwijzen van ambtenaren die zijn belast met het leiden van zittingen, waarin gelegenheid wordt gegeven om van gedachten te wisselen over het ontwerp van besluiten en waarin gelegenheid bestaat om daartegen mondeling bedenkingen in te brengen.

Awb

X

ja

Hoofd Vergunning en Handhaving

3.4.6

Beslissen of een openbare voorbereidingsprocedure wordt toegepast.

Awb

X

ja

Hoofd Vergunning en Handhaving

3.4.7

Verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de dienst ten behoeve van de uitvoering van de aan de dienst opgedragen wet- en regelgeving.

Awb

X

nee

3.4.8

Uitoefening van bestuursdwang, spoedeisende daaronder begrepen, of het opleggen van een dwangsom inclusief bijbehorende maatregelen en verhaal van kosten als bedoeld t.a.v. de in deze mandaatregeling genoemde wetten en verordeningen, met uitzondering van de Marktverordening en de Havenverordening.

Art. 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3 en 5.4 van de Awb

X

ja

Hoofd V&H, Hoofd IMH voor wat betreft op de openbare weg geplaatste inboedels

3.4.9

Het treffen van tijdelijke maatregelen en verkeersmaatregelen.

Hoofdstuk II, paragraaf 8 van het Besluit admini-stratieve bepalingen inzake het wegverkeer (Babw)

X

ja

Functionarissen Stedelijk beheer en Wijkonderhoud & Service zoals genoemd in autorisatiematrix

3.4.10

Het doen van aangifte bij de politie wegens vernieling of vermissing van gemeente-eigendom in de openbare ruimte en voegen in strafzaken als bedoeld in artikel 51 van het wetboek van Strafvordering.

X

ja

Opzichter Openbare ruimte, Medewerker Schadeverhaal Stedelijk Beheer

3.4.11

Toekennen van schadevergoedingen uit hoofde van toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad tot een bedrag van ten hoogste EUR 50.000,00 per geval, voor zover geen vergoeding door de verzekering plaatsvindt.

X

Gehoord Dienstcontroller en juristen Directiezaken

ja

Afdelingshoofden tot een bedrag van EUR 10.000,00.

3.4.12

Overboeken, het terugboeken of in beheer geven van een onroerende zaak van en naar gemeentelijke diensten.

X

ja

Afdelingshoofd SB, Hoofd Cultuurtechniek, Vakgroepbeheerder, Gebiedsmanager

3.4.13

Aanvragen van vergunningen,ontheffingen e.d. en het doen van meldingen binnen het taakveld van Stadswerken als beheerder van de openbare ruimte bij het bevoegd gezag.

X

ja

Afdelingshoofden en functionarissen zoals genoemd in autorisatiematrix, projectmanagers en projectleiders SB en IBU

3.4.14

Verrichten van diensten aan derden.

X

ja

Afdelingshoofden

3.4.15

Vaststellen van bestekken, het aanbesteden en gunnen van werken, leveringen en diensten.

X

ja

Afdelingshoofden en functionarissen zoals genoemd in autorisatiematrix

3.4.19

Algemene Plaatselijke verordening

Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alsmede het interpreteren van de volgende artikelen uit de Apv:

-Straatartiest

Art. 2:8 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Voorwerpen of stoffen aan, op, in of boven de openbare weg (voor zover niet bouwgerelateerd

Art. 2:9 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Uitstallingen

Art. 2:9a Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg

Art. 2:11 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Maken of veranderen van een uitweg

Art. 2:11 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Openen straatkolken e.d.

Art. 2:13 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Voorzieningen voor verkeer en verlichting

Art. 2:15 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Verwijderen van voorzieningen

Art. 2:15a Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Betreden van plantsoenen

Art. 2:26 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Loslopende honden, verboden plaatsen, identificatieplicht

Art. 2;35 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Verontreiniging door honden

Art. 2:36 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Gevaarlijke honden

Art. 2:37 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Vellen of doen vellen van houtopstanden, inclusief vast-stelling van de boomwaarde

Artt 4:7, 4:10, 4:11 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Herbeplanten

Art. 4:13 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Bestrijding van boomziekten

Art. 4:14 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Parkeren van voertuigen van autobedrijf en gebruik van weg als werkplaats

Art. 5:2 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Te koop aanbieden van voertuigen

Art. 5:3 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Defecte voertuigen

Art. 5:4 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Voertuigwrakken

Art. 5:5 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Caravans e.d.

Art. 5:6 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Parkeren van grote voertuigen

Art. 5:7 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Parkeren van uitzicht belemmerende voertuigen

Art. 5:8 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Aantasting groenvoorzieningen door voertuigen

Art. 5:9 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Het inzamelen van geld of goederen

Art. 5:11 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Straathandel, venten en standplaatsen voor de verkoop van zelfgemaakte producten

Art. 5:13 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Innemen van een standplaats op of aan de weg of aan openbaar water, voor een ander doel dan straathandel

Art. 5:14 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Buitenevenement

Artt. 5:30 t/m 5:39 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

-Plakken

Art. 4:4 Apv

X

ja

Hoofd Vergunningen

Drank- en Horecawet

3.4.20

Verlenen van ontheffingen.

Art. 35 DHW

X

ja

Hoofd Vergunningen

Reclameverordening Utrecht 2004

3.4.21

Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alsmede het interpreteren van deze verordening voor zover voor de reclamedrager geen bouwvergunning nodig is.

X

ja

Hoofd Vergunningen

Standplaatsenverordening 2001

3.4.23

Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alsmede het interpreteren van deze verordening.

X

ja

Hoofd Vergunningen

Wet Regeling Burger en Militaire Luchtvaartterreinen (Wet RBML)

3.4.24

Verklaring van geen bezwaar voor gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van hefschroefvliegtuigen.

X

ja

Hoofd Vergunningen

3.4.25

Verklaring van geen bezwaar voor gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van kabelballonnen.

X

ja

Hoofd Vergunningen

3.4.26

Verklaring van geen bezwaar voor gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van vrije ballonnen.

X

ja

Hoofd Vergunningen

Marktverordening Utrecht 2009

3.4.27

Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alsmede het interpreteren van deze verordening.

X

ja

Hoofd Inzamelen, Markten en Havens (IMH) Marktmeester voor wat betreft artt. 11 en 13 Verordening en 12 Marktreglement

Voorwaarden gebruik automarkt 1998

3.4.28

Aangaan van de in de voorwaarden bedoelde overeenkomsten.

Art. 7, tweede lid

X

ja

Hoofd IMH

Tarievenbesluit automarkt 1998

3.4.29

Het wijzigen van de tarieven.

Art. 3

X

Onder mededeling van de wijziging aan B&W voor het informeren van de raadscie en Adviescie Veemarkt.

ja

Hoofd IMH

Tarievenbesluit veemarkt

3.4.30

Het wijzigen van de tarieven.

Art. 3

X

Onder mededeling van de wijziging aan B&W voor het informeren van raadscie en Adviescie veemarkt.

ja

Hoofd IMH

Beheerverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen Utrecht 1997

3.4.31

Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alsmede het interpreteren van deze verordening.

X

ja

Teamleider en Hoofd administratie begraafplaatsen

3.4.32

Verlenen van toestemming voor opgraving van een stoffelijk overschot.

Art. 29 Wet op de Lijkbezorging

X

ja

Teamleider en Hoofd administratie begraafplaatsen

3.4.33

Verstrooien van as buiten de gemeentelijke begraafplaatsen.

Wet op de Lijkbezorging

X

ja

Opzichter Openbare ruimte

Telecommunicatieverordening Utrecht 2008

3.4.34

Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alsmede het interpreteren van deze verordening.

X

ja

Hoofd Vergunningen

Aansluitverordening Riolering 2001

3.4.35

Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alsmede het interpreteren van deze verordening.

X

ja

Hoofd Vergunningen

Provinciale Distelverordening

3.4.36

Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alsmede het interpreteren van deze verordening.

X

ja

Hoofd Vergunningen

RVV 1990

3.4.37

Verlenen van ontheffingen.

Art. 87 RVV

X

ja

Hoofd Vergunningen

Havenverordening Utrecht 2006

3.4.38

Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alsmede het interpreteren van deze verordening.

X

ja

Hoofd Havens

Afvalstoffenverordening 2010

3.4.39

Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alsmede het interpreteren van deze verordening.

X

ja

Hoofd IMH

Verordening regelende het inzamelen van oud papier door vrijwilligersorganisaties 2007

3.4.40

Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alsmede het interpreteren van deze verordening.

X

ja

Hoofd IMH

Wegsleepverordening Utrecht

3.4.41

Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alsmede het interpreteren van deze verordening.

X

ja

Hoofd Vergunning en Handhaving

Wegenwet

3.4.42

Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente welke niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.

X

ja

Vakgroepbeheerder Wegen

BIJLAGE B BIJ GEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2010, NR. 77

Vastgesteld op: 14 september 2010

Privaatrechtelijke bevoegdheden

Omschrijving bevoegdheden

Regeling waarop het ondermandaat is gebaseerd

Mandaatgever

Onder

mandaat

gever

Ondermandaat is verleend aan de volgende functionarissen

Voorwaarde voor gebruik ondermandaat

Financieel plafond ¹

2.1.3.1

Besluit tot het aangaan van overeenkomsten³ tot

-het leveren van zaken/goederen aan of door of namens de gemeente Utrecht,

- tot het verrichten van diensten ten behoeve van of door of namens de gemeente Utrecht,

-uitvoering van werken in opdracht van of tot het uitvoeren van werken door of namens de gemeente Utrecht,

-overige privaatrechtelijke rechtshandelingen,

met uitzondering van overeenkomsten waarmee een afwijking van het Utrechts aanbestedingsbeleid wordt beoogd of bereikt,

en het verrichten van de daarmee gepaard gaande rechtshandelingen

art. 160, eerste lid onder e) Gemeentewet en vigerende ondermandaatbesluit SW onder 2.1.3

art. 171 Gemeentewet en volmacht burgemeester Utrecht d.d. 6 juli 2010

college van B & W

burgemeester

directeur

zie boven-staande

Plaatsvervanger directeur²

Afdelingshoofd

Ingenieurs Bureau Utrecht (IBU), Stedelijk Beheer (SB)

Afdelingshoofd

Inzamelen Markten Havens (IMH)

Wijkonderhoud & Service (W&S),

Vergunning & Handhaving (V&H)

Groepshoofd

Ontw openb. ruimte IBU,

Bouwwerken en constr. IBU

Verharding, riolering en elektra IBU

Cultuur en Milieutechniek IBU

Projectmanagement

Projecten SB

Afdelingshoofd

Personeel Zaken (PZ), Bedrijfsvoering (BV)

Groepshoofd

Hoofd Stafgroep SB

Beheer en Programmeren SB

Cultuurtechniek SB

Civiel Technisch Onderhoud SB

Wegen SB

Facilitaire Zaken FZ,

Ondersteuning IBU,

Ontw.& Relatiebeheer IMH,

Staf W&S

Gebiedsmanager W&S

Natuur en Milieucomm. W&S

Groepshoofd

Bedrijfsbureau IMH,

Inzamelteams IMH

Transportdienst IMH

Gescheiden inzamelen IMH

Havens IMH

Markten IMH

Vergunningen V&H,

Teamleider begr.pl SB

Groepshoofd

Planning Control 5

Informatievoorziening

Directiezaken

Fac. Service Team Cartesiusweg

Fac. Service Team Tractieweg

Hoofd technische dienst

zie bovenstaande

geen bijzondere voorwaarden, ongelimiteerd

overeenkomsten met een waarde < EUR 500.000,00

overeenkomsten met een waarde < EUR 193.000,00

overeenkomsten met een waarde < EUR 91.000,00

overeenkomsten met een waarde < EUR 50.000,00

overeenkomsten met een waarde < EUR 10.000,00

overeenkomsten met een waarde |< EUR 5.000,00

zie bovenstaande

2.1.3.2

Besluit tot het aangaan van overeenkomsten3 tot

-het leveren van zaken/goederen aan of door of namens de gemeente Utrecht,

- tot het verrichten van diensten ten behoeve van of door of namens de gemeente Utrecht,

-uitvoering van werken in opdracht van of tot het uitvoeren van werken door of namens de gemeente Utrecht,

-overige privaatrechtelijke rechtshandelingen,

waarmee een afwijking van het Utrechts aanbestedingsbeleid wordt beoogd of bereikt,

en het verrichten van de daarmee gepaard gaande rechtshandelingen

art. 160, eerste lid onder e) Gemeentewet en vigerende ondermandaatbesluit Sw onder 2.1.3

art. 171 Gemeentewet en volmacht burgemeester Utrecht d.d. 6 juli 2010

college van B & W

burgemeester

directeur

zie boven-staande

plaatsvervanger directeur2

zie bovenstaande

geen bijzondere voorwaarden, ongelimiteerd

zie bovenstaande

  • 1.

    Boven het financieel plafond geldt het vier-ogen principe. De budgethouder dient de offerte of het contract voor te leggen aan de direct leidinggevende.

  • 2.

    Plaatsvervanger directeur is afdelingshoofd W&S. Bij afwezigheid van afdelingshoofd W&S kan de directeur een van de (andere) afdelingshoofden als zijn/haar plaatsvervanger aanwijzen (artikel 9 bijlage B).

  • 3.

    Onder 'overeenkomsten' vallen ook deelovereenkomsten onder de vigeur van een reeds door of namens de gemeente Utrecht gesloten raam- of mantelovereenkomst, tenzij in een specifieke raam- of mantelovereenkomst andersluidende afspraken zijn gemaakt, c.q. specifieke volmachten en mandaten zijn verstrekt.

  • 4.

    Afdelingshoofd IMH is tevens budgethouder Ontmanteling Veemarkt

  • 5.

    Groepshoofd planning & control tevens budgethouder voor de kosten van communicatie

BIJLAGE C BEHOREND BIJ GEMEENTEBLAD VAN UTRECHT 2010, NR. 77

Instructies behorend bij de ondermandaatregeling Stadswerken 2010

Artikel 1

Van het mandaat mag alleen gebruik worden gemaakt wanneer de uitoefening van de bevoegdheid geschiedt overeenkomstig ter zake geldende regelgeving en/of vastgesteld gemeentelijk beleid.

Artikel 2

Van het mandaat mag geen gebruik worden gemaakt wanneer:

  • a.

    bij betrokkenheid van meerdere diensten één van de diensten over het te nemen besluit een afwijkend of negatief advies heeft uitgebracht;

  • b.

    er sprake is of kan zijn van persoonlijke betrokkenheid van de mandaathouder/mandataris.

Artikel 3

Het mandaat is verleend in de ruimste zin des woord. Naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin wordt hieronder mede verstaan:

  • stellen van voorwaarden;

  • alle werkzaamheden ter voorbereiding van de te nemen besluiten;

  • uitreiken van bewijs van ontvangst aanvragen e.d.;

  • verdagen, uitstellen, ontvankelijk of niet-ontvankelijk verklaren;

  • verzoeken om aanvullende informatie;

  • voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;

  • toekennen van voorschotten;

  • uitvoeren van selectie;

  • uitvoeren van gunning;

  • bekend maken van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;

  • toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;

  • de bevoegdheid tot bewaking van uitvoering van de rechtshandeling, waartoe worden gerekend ingebrekestelling, ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle andere besluiten, die hiermee verband (kunnen) houden;

  • handhavend optreden en toepassen van bestuursrechtelijke middelen

  • alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.

Artikel 4

Onder-ondermandaat is niet toegestaan.

Artikel 5

De gemandateerde bevoegdheden komen toe aan de mandaathouder/mandataris en bij diens afwezigheid aan diens bevoegd aangewezen plaatsvervanger.

Artikel 6

  • 1. Het mandaat wordt verleend met inbegrip van de ondertekening van stukken waarop de bevoegdheid betrekking heeft.

  • 2. De als gevolg van de uitoefening van het mandaat uitgaande stukken worden als volgt ondertekend: “Burgemeester en wethouders van Utrecht, namens dezen, ”respectievelijk' de burgemeester van Utrecht, namens deze", met daaronder de vermelding van de functie en de naam van de mandaathouder/mandataris.

  • 3. Ondertekening geschiedt schriftelijk en niet door het plaatsen van een paraaf of een handtekeningstempel.

Artikel 7

Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt dat hierin in de begroting van Stadswerken moet zijn voorzien.

Artikel 8

  • 1. De gemandateerde legt de zaak vooraf aan de betrokken portefeuillehouder respectievelijk de burgemeester voor wanneer:

    • a.

      de portefeuillehouder respectievelijk de burgemeester dit kenbaar heeft gemaakt;

    • b.

      het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan toe gevoerde beleid;

    • c.

      uit het te nemen besluit niet voorziene financiële consequenties kunnen voortvloeien;

  • 2. Indien de portefeuillehouder respectievelijk de burgemeester het nodig acht, wordt de zaak ter besluitvorming aan het college of de burgemeester voorgelegd.

Artikel 9

De door het college respectievelijk de burgemeester aan de directeur Stadswerken toegekende bevoegdheden kunnen bij diens afwezigheid worden uitgeoefend door de plaatsvervangend directeur Stadswerken/hoofd Wijkonderhoud & Service.

Indien beiden afwezig zijn, zijn in deze volgorde bevoegd:

  • -

    het hoofd Bedrijfsvoering en bij diens afwezigheid;

  • -

    het hoofd Personeel en Organisatie en bij diens afwezigheid;

  • -

    het hoofd Inzamelen, Markten en Havens;

Artikel 10

Waar in de Ondermandaatregeling mandaat is verleend aan onderstaande functionarissen mag bij hun afwezigheid dat mandaat worden uitgeoefend door:

Ondermandaat is verleend aan: Bij afwezigheid aangewezen:

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering Hoofd Planning & Control

Afdelingshoofd Personeel & Organisatie Coördinator P&O

Afdelingshoofd IBU Hoofd Projectmanagement

Afdelingshoofd SB Hoofd stafgroep, plaatsvervangend afdelingshoofd

Afdelingshoofd IMH Hoofd Bedrijfsbureau IMH

Afdelingshoofd Vergunning & Handhaving Hoofd Vergunningen

Afdelingshoofd Wijkonderhoud & Service Gebiedsmanager Zuid/Zuidwest

Artikel 11

Waar in de Ondermandaatregeling mandaat is verleend aan groepshoofden of teamleiders, wordt bij hun afwezigheid dat mandaat uitgeoefend door het desbetreffende afdelingshoofd.