Besluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht d.d. 24 mei 2016, nr. 8183115A, tot vervanging provinciale analoge archiefbescheiden Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied door digitale reproducties (Besluit vervanging provinciale analoge archiefbescheiden Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied door digitale reproducties).

Artikel 1 Digitalisering analoge provinciale archiefbescheiden

• 11 Over te gaan tot digitalisering en vervanging van alle analoge archiefbescheiden, die:

  • 1.

    worden ontvangen of verzonden in het kader van de door de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied in mandaat uit te voeren provinciale taken en;

  • 2.

    in digitale vorm worden opgeslagen en geregistreerd in het zaaksysteem Mozard van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied en;

  • 3.

    op grond van de Selectielijst voor archiefbescheiden van provinciale organen, opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 2014 (vastgesteld Staatscourant 17 januari 2014 nr. 1042 en 1050), voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd;

• 12 De vervanging geschiedt op de wijze zoals omschreven in het ‘Handboek digitale vervanging van analoge archiefbescheiden, ontvangen of verzonden in het kader van de door de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied in mandaat uit te voeren taken, versie 1.0 d.d. 29 december 2015’ (doc. nr. 8183186F).