Besluit van de secretaris van de provincie Utrecht van 5 juli 2018, nr. 81D59154, tot verlenging van het mandaat van de projectdirecteur Uithoflijn (Verlengingsbesluit mandaat projectdirecteur Uithoflijn)

Ondertekening

Instemmingsverklaring

behorend bij het Verlengingsbesluit mandaat projectdirecteur Uithoflijn, registratienummer 81D59154, provincie Utrecht

Partijen:

• 1.

  Gedeputeerde staten van Utrecht, vertegenwoordigd door de secretaris, de heer J.H. de Baas, handelend ter uitvoering van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004

• 2.

  Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, vertegenwoordigd door de heer R.Groen

• 3.

  Projectdirecteur Uithoflijn, de heer B. Coenen, ambtenaar van de gemeente Utrecht

Overwegingen:

• -

  De projectorganisatie Uithoflijn is in 2012 opgericht in opdracht van Bestuur Regio Utrecht en de gemeente Utrecht. Sinds 1 januari 2015 is de projectorganisatie een samenwerkingsverband van de provincie Utrecht en de gemeente Utrecht. Medewerkers van de provincie Utrecht, de gemeente Utrecht en externen werken daarbij samen met partners als de projectorganisatie Stationsgebied Utrecht, Stationsgebied Utrecht, ProRail en Uithofpartners;

• -

  De projectorganisatie Uithoflijn wordt aangestuurd door de projectdirecteur Uithoflijn, de heer B. Coenen die op 15 december 2016 is aangesteld door de Stuurgroep Uithoflijn;

• -

  De projectdirecteur Uithoflijn heeft personeel en financieel mandaat van de provincie Utrecht nodig om effectief en efficiënt leiding te kunnen geven aan de projectorganisatie;

• -

  De projectdirecteur Uithoflijn is in dienst van de gemeente Utrecht;

• -

  De Algemene wet bestuursrecht (Awb) maakt expliciet verlening van mandaat aan een niet-ondergeschikte van het bestuursorgaan mogelijk, zoals een ambtenaar die in dienst is van een gemeente. Het mandaat aan de projectdirecteur Uithoflijn voldoet aan de eisen die wet en jurisprudentie hieromtrent stellen. Er is geen sprake van algehele verschuiving van bevoegdheden en het mandaat leidt niet tot doorbreking van het stelsel van politieke verantwoordelijkheden zoals dat in het Nederlands staatsbestel is neergelegd. Het mandaat sluit aan bij de bevoegdheden die horen bij de functie van directeur Uithoflijn.

• -

  In de Awb is voorgeschreven dat bij mandaatverlening aan een niet-ondergeschikte instemming nodig is van de gemandateerde, alsmede van degene onder wiens verantwoordelijkheid deze gemandateerde werkt;

• -

  Met die instemming wordt een tweezijdige rechtsverhouding met de provincie Utrecht gecreëerd waarmee de projectdirecteur Uithoflijn zich verplicht te handelen overeenkomstig het mandaat en de algemene dan wel bijzondere instructies als bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Awb, en waarmee het mandaat ook naar de andere betrokkenen vaststaat en kenbaar is;

• -

  Bijgaand document voorziet in de vereiste instemmingsverklaring;

• -

  Bijgaand document voorziet tevens in een geheimhoudingsverklaring die geldt bij gebruik van het mandaat van de provincie;

Verklaren als volgt:

Artikel 1 Instemming

De projectdirecteur Uithoflijn en burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht stemmen in met de verlening van personeel en financieel mandaat, zoals vastgelegd in het Mandaatbesluit projectdirecteur Uithoflijn.

Artikel 2 Geheimhouding

• 1.

  De projectdirecteur Uithoflijn handelt in overeenstemming met artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit houdt in dat wanneer hij bij de uitvoering van zijn taak bij de provincie Utrecht de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, verplicht is tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

• 2.

  De projectdirecteur Uithoflijn handelt in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens, wanneer hij bij de uitvoering van zijn taak bij de provincie Utrecht de beschikking krijgt over persoonsgegevens.

Aldus in drievoud opgemaakt en voor akkoord ondertekend: