Besluit van de secretaris van de provincie Utrecht van 10 februari 2020, nr. 82037BEO, tot verlenging van het mandaat van de projectdirecteur Uithoflijn (Verlengingsbesluit mandaat projectdirecteur Uithoflijn)

Ondertekening

Instemmingsverklaring

behorend bij het Verlengingsbesluit mandaat projectdirecteur Uithoflijn, registratienummer 82037BEO, provincie Utrecht

Partijen:

• 1.

  Gedeputeerde staten van Utrecht, vertegenwoordigd door de secretaris, mw. mr. drs. A.G. Knol, handelend ter uitvoering van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004

• 2.

  Mott MacDonald b.v, vertegenwoordigd door de divisional director, de heer I. Croese

• 3.

  Projectdirecteur Uithoflijn, de heer ir. M.J.J. Donders

Overwegingen:

• -

  De projectorganisatie Uithoflijn is in 2012 opgericht in opdracht van Bestuur Regio Utrecht en de gemeente Utrecht. Sinds 1 januari 2015 is de projectorganisatie een samenwerkingsverband van de provincie Utrecht en de gemeente Utrecht. Medewerkers van de provincie Utrecht, de gemeente Utrecht en externen werken daarbij samen met partners als de projectorganisatie Stationsgebied Utrecht, Stationsgebied Utrecht, ProRail en Uithofpartners;

• -

  De projectorganisatie Uithoflijn wordt met ingang van 1 februari 2020 aangestuurd door de projectdirecteur Uithoflijn, de heer ir. M.J.J. Donders die op 16 december 2019 is aangesteld door de Stuurgroep Uithoflijn;

• -

  De projectdirecteur Uithoflijn heeft personeel en financieel mandaat van de provincie Utrecht nodig om effectief en efficiënt leiding te kunnen geven aan de projectorganisatie;

• -

  De projectdirecteur Uithoflijn is werknemer bij Mott MacDonald b.v., en tevens (zeer beperkt) aandeelhouder van Mott MacDonald Group Ltd;

• -

  De Algemene wet bestuursrecht (Awb) maakt expliciet verlening van mandaat aan een niet-ondergeschikte van het bestuursorgaan mogelijk, zoals een medewerker die werknemer is bij een bedrijf. Het mandaat aan de projectdirecteur Uithoflijn voldoet aan de eisen die wet en jurisprudentie hieromtrent stellen. Er is geen sprake van algehele verschuiving van bevoegdheden en het mandaat leidt niet tot doorbreking van het stelsel van politieke verantwoordelijkheden zoals dat in het Nederlands staatsbestel is neergelegd. Het mandaat sluit aan bij de bevoegdheden die horen bij de positie van directeur Uithoflijn;

• -

  In de Awb is voorgeschreven dat bij mandaatverlening aan een niet-ondergeschikte instemming nodig is van de gemandateerde, alsmede van degene onder wiens verantwoordelijkheid deze gemandateerde werkt;

• -

  Met die instemming wordt een tweezijdige rechtsverhouding met de provincie Utrecht gecreëerd waarmee de projectdirecteur Uithoflijn zich verplicht te handelen overeenkomstig het mandaat en de algemene dan wel bijzondere instructies als bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Awb, en waarmee het mandaat ook naar de andere betrokkenen vaststaat en kenbaar is;

• -

  Bijgaand document voorziet in de vereiste instemmingsverklaring;

• -

  Bijgaand document voorziet tevens in een geheimhoudingsverklaring die geldt bij gebruik van het mandaat van de provincie;

Verklaren als volgt:

Artikel 1 Instemming

De projectdirecteur Uithoflijn en de rechtsgeldig vertegenwoordiger van Mott MacDonald b.v. stemmen in met de verlening van personeel en financieel mandaat, zoals is vastgelegd in het nadien verlengde Mandaatbesluit projectdirecteur Uithoflijn van 31 januari 2017, nummer 81A5F21D (bijgevoegd bij dit besluit).

Artikel 2 Geheimhouding

• 1.

  De projectdirecteur Uithoflijn handelt in overeenstemming met artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit houdt in dat wanneer hij bij de uitvoering van zijn taak bij de provincie Utrecht de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, verplicht is tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

• 2.

  De projectdirecteur Uithoflijn handelt in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming, wanneer hij bij de uitvoering van zijn taak bij de provincie Utrecht de beschikking krijgt over persoonsgegevens.