Besluit van de secretaris / algemeen directeur van de provincie Utrecht van 3 november 2020, nr. 8218B4C, tot het verlenen van mandaat, volmacht en machtiging in het kader van een aanbestedingsprocedure

Geldend van 12-12-2020 t/m heden

Intitulé

Besluit van de secretaris / algemeen directeur van de provincie Utrecht van 3 november 2020, nr. 8218B4C, tot het verlenen van mandaat, volmacht en machtiging in het kader van een aanbestedingsprocedure

De secretaris / algemeen directeur;

Gelet op de artikelen 158, eerste lid, onder a, en artikel 176, tweede lid, van de Provinciewet, artikel 14 en volgende van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004 en artikel 1 van het Mandaatbesluit secretaris;

Gelet op het besluit de dato 3 november 2020, nummer 8218B4C, van Gedeputeerde Staten van provincie Utrecht,

Overwegende dat een volmacht noodzakelijk is als partijen gezamenlijk een opdracht casu quo inkooptraject inzetten;

Besluit:

Mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan:

de publiekrechtelijke rechtspersoon respectievelijk het bevoegde bestuursorgaan van de provincie Zuid-Holland, gevestigd Zuid-Hollandplein 1 te ‘s-Gravenhage, hierna te noemen “de Provincie Zuid-Holland”,

om namens de provincie Utrecht, respectievelijk het bevoegde (bestuurs)orgaan, hierna te noemen “volmachtgever”,

in het kader van het contractuele samenwerkingsverband Stroomgebied Rijn-West als “penvoerder” c.q. gevolmachtigde de volgende (rechts)handelingen in het kader van een aanbestedingsprocedure te verrichten:

  • •

    het besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en bijbehorende feitelijke handelingen;

  • •

    het publiceren van aanbestedingsdocumenten;

  • •

    het opstellen en publiceren van één of meerdere Nota’s van Inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van het conceptcontract;

  • •

    het in ontvangst nemen van aanbiedingen en deze openen;

  • •

    het opstellen en publiceren van de selectie- en gunningsbeslissing en de daadwerkelijke selectie en gunning;

  • •

    het als verweerder optreden in (gerechtelijke) procedures zoals een kort geding, bodemprocedure, geschillencommissies, klachtenregeling;

  • •

    het contract met de uitvoerende partij mede namens provincie Utrecht aan te gaan en te ondertekenen;

  • •

    het verrichten van alle voor vorenstaande punten benodigde feitelijke handelingen.

Bepalingen/voorwaarden:

  • •

    Provincie Zuid-Holland zal in het kader van de haar verleende volmacht gebruik maken van haar mandaatregeling, waarbij op voorhand wordt aangegeven dat de informatievoorziening, en de (voorbereidende) rechtshandelingen die sec met het doorlopen van een aanbesteding te maken hebben, worden uitgevoerd door het ‘Vakteam Inkoop’ van de provincie Zuid-Holland.

  • •

    Conform het bepaalde in artikel 9 lid 3 van de Samenwerkingsovereenkomst Stroomgebied Rijn-West zal in geval van aanbestedingen boven de Europese drempelbedragen, vooraf met de provincie Utrecht en de overige deelnemers aan het samenwerkingsverband in overleg wordt getreden, teneinde de verdere invulling van die betreffende aanbestedingen onderling af te stemmen.

Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst.

Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit Stroomgebied Rijn-West provincie Utrecht.

Ondertekening

Provincie Utrecht, 3 november 2020

namens deze,

Secretaris / algemeen directeur

mr. drs. A.G. Knol-van Leeuwen