Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2008

Artikel 1

1 Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om: a feitelijke informatie van geringe omvang; b inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn. 2 Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist. 3 Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand. 4 De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand binnen 2 weken verlenen.

Artikel 2

1 Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij: a het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad; b dit het belang van de gemeente kan schaden; 2 De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt. 3 Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

Artikel 3

Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist binnen 2 weken over het verzoek.

Artikel 4

1 Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris. 2 Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist binnen 1 a 2 weken over de zaak.

Artikel 5

Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van een gegeven advies, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Paragraaf 2 Fractieondersteuning

Artikel 6

1 De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. 2 Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 500,= voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 125,- per raadszetel.

Artikel 7

1 Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. 2 De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van: a uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; b betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie; c giften; d uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen; e opleidingen voor raads- en commissieleden.

Artikel 8

1 De bijdrage voor fractieondersteuning wordt per kalenderjaar opgenomen in de begroting. 2 In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de fractieondersteuning verdeeld voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt de fractieondersteuning verdeeld voor de overige maanden van dat jaar.

• 3.

  De fractieondersteuning, berekend voor de eerste maanden van het kalenderjaar waarin verkiezingen worden gehouden, blijft na verkiezingen beschikbaar voor de fractie die onder dezelfde naam terugkeert, dan wel voor de fractie die naar het oordeel van de raad als rechtsopvolger daarvan kan worden beschouwd.

• 4.

  De fracties kunnen per kalenderjaar bij de griffier

  • a.

    betalingsopdrachten aanleveren voor het voldoen van facturen en

  • b.

    declaraties indienen onder overdracht van bewijsstukken

totaal voor het maximum voor het in dat kalenderjaar ten gunste van de fractieondersteuning van die fractie begrote bedrag.

Artikel 9

1 Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage a bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt. b bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt. 2 Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 6 tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

Artikel 10

(vervallen)

Artikel 11

1 Elke fractie dient uiterlijk één maand na het einde van een kalenderjaar declaraties of betalingsopdrachten te overleggen aan de griffier. 2 Controle van de besteding van de fractieondersteuning vindt plaats door de accountant, als onderdeel van de controle van de jaarrekening.

Paragraaf 3 Slotbepaling

Artikel 12

• 1.

  Deze verordening wordt aangehaald als “Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2008”.

• 2.

  Deze verordening treedt, na bekendmaking, met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2008.

• 3.

  De “Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2006” vastgesteld op 2 maart 2006, wordt de dag na bekendmaking van deze verordening ingetrokken.

• 4.

  Voor de periode van 1 januari 2008 tot de in lid 3 genoemde dag na bekendmaking is de “Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2006” van 2 maart 2006 enkel nog van toepassing voor de bijdragen voor de fractieondersteuning 2008 die fracties - op eigen verzoek – in de maand januari 2008 nog overgemaakt hebben gekregen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 05 juni 2008.

De raad voornoemd,

de griffier, de voorzitter,

W. Hooghiemstra G.F. Naafs