Jubilea, geschenken en recepties

Geldend van 13-10-2011 t/m heden

Intitulé

Jubilea, geschenken en recepties

Jubilea, geschenken en recepties

Artikel 32:1:1:1  Begripsbepalingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

  • a

    ambtsjubileum: het totale aantal dienstjaren in overheidsdienst;

  • b

    gemeentejubileum: het totale aantal dienstjaren bij de gemeente Utrechtse Heuvelrug, daarbij worden de dienstjaren van de ambtenaar bij een van de op 31 december 2005 bestaande fusiegemeenten Amerongen, Doorn, Driebergen-Rijsenburg, Leersum of Maarn meegerekend;

  • c

    huwelijksjubileum: een 12½-, 25- of 40-jarig huwelijksjubileum;

  • d

    gezinsuitbreiding: de geboorte of adoptie van een kind (of meerlingen); attenties worden beschikbaar gesteld in de vorm van een cadeau(-bon), bloemen(-bon), fruitmand e.d. ter beoordeling van het afdelingshoofd, waartoe de medewerk(st)er behoort.

Artikel 32:1:1:2  Ambtsjubileum en gemeentejubileum

Indien een medewerk(st)er het 25- of 40-jarig ambtsjubileum bereikt, ontvangt de medewerk(st)er:

  • a

    bloemen ter waarde van € 20,-;

  • b

    een gratificatie op grond van de CAR/UWO;

  • c

    een receptie op basis van artikel 32:1:1:8 lid 6 sub I.

Indien een medewerk(st)er het 12½-jarig gemeentejubileum bereikt, ontvangt de medewerk(st)er:

  • a

    bloemen ter waarde van € 20,-;

  • b

    a. een enveloppe met inhoud ter waarde van € 50,-.

Indien een medewerk(st)er het 25- of 40-jarig gemeentejubileum bereikt, ontvangt de medewerk(st)er:

  • a

    bloemen ter waarde van € 20,-;

  • b

    een enveloppe met inhoud ter waarde van resp. € 125,-- bij 25 jaar en € 200,-- bij 40 jaar;

Wanneer het 25- of 40-jarig ambtsjubileum van een medewerker samenvalt met een 25- of 40 jarig gemeentejubileum, ontvangt de medewerker:

  • a

    bloemen ter waarde van €20,-;

  • b

    een gratificatie op grond van de CAR-UWO;

  • c

    een enveloppe met inhoud ter waarde van resp. € 125 (bij samenvallen van een 25 jarig jubileum met een 25-jarig jubileum) en € 200,- (wanneer een 25-jarig jubileum samenvalt met een 40-jarig jubileum of bij samenvallen van een 40-jarig jubileum met een 40-jarig jubileum);

  • d

    een receptie op grond van artikel 32:1:1:8 lid 6 sub I.

Artikel 32:1:1:3  Verlaten gemeentedienst inclusief pensionering

Bij het verlaten van de gemeente met eervol ontslag, ontvangt betrokkene:

  • I

    Indien hij/zij korter dan drie jaar in dienst is geweest van de gemeente Utrechtse Heuvelrug:

    • a

      bloemen ter waarde van € 20,-;

    • b

      enveloppe met inhoud van € 50.

  • II

    Indien hij/zij 3 t/m 6 jaar in dienst is geweest van de gemeente Utrechtse Heuvelrug:

    • a

      bloemen ter waarde van € 20,-;

    • b

      een enveloppe met inhoud van € 150,-.

  • III

    Indien hij/zij 6 jaar of langer in dienst is geweest van de gemeente Utrechtse Heuvelrug:

    • a

      bloemen ter waarde van € 20,-;

    • b

      een enveloppe met inhoud van € 150,-;

    • c

      een receptie op grond van artikel 32:1:1:8 lid 6 sub II.

  • IV

    Bij pensionering heeft de medewerker recht op:

    • a

      bloemen ter waarde van € 20,-;

    • b

      mogelijk een (proportionele) gratificatie op grond van de CAR-UWO;

    • c

      een enveloppe met inhoud ter waarde van € 150,-;

    • d

      een receptie op grond van artikel 32:1:1:8 lid 6 sub III.

Voor een stagiaire of tijdelijke kracht die langer dan twee maanden werkzaam is geweest voor de gemeente Utrechtse Heuvelrug, wordt een attentie ter waarde van € 40,- ter beschikking gesteld.

Artikel 32:1:1:4  Huwelijk en huwelijksjubileum

Bij een huwelijk of een huwelijksjubileum (12½-,25- of 40-jarig) van een medewerk(st)er stelt het college een enveloppe met inhoud ter waarde van € 50,- beschikbaar.

Met een huwelijksjubileum wordt hier gelijkgesteld de in artikel 21:1:1 omschreven alternatieve samenlevingsvorm.

Artikel 32:1:1:5  Gezinsuitbreiding

Bij een gezinsuitbreiding van de medewerk(st)er ontvangt de medewerk(st)er een enveloppe met inhoud van € 50,--.

Bij een meerling wordt het meervoud van € 50,- beschikbaar gesteld.

Om voor de enveloppe met inhoud in aanmerking te komen, dient betrokkene het college door middel van een schriftelijke kennisgeving op de hoogte te stellen.

Artikel 32:1:1:6  Overlijden

Bij het overlijden van een medewerk(st)er worden bloemen, rouwadvertentie en een condoleancebrief verzorgd.

In een nader vast te stellen protocol wordt vastgelegd wie waar verantwoordelijk voor is.

Artikel 32:1:1:7  Ziekte

Voor een medewerk(st)er die langer dan drie aaneensluitende weken ziek is, en waarvan verwacht kan worden, op basis van het ziekterapport, dat zij binnen afzienbare tijd nog niet hersteld zijn, ontvangt de medewerk(st)er een attentie van € 20,--.

Ingeval van ziekenhuisopname van een medewerk(st)er wordt direct een attentie ter waarde van € 20,- beschikbaar gesteld.

Indien van toepassing wordt het bepaalde in het eerste lid herhaald na drie maanden.

Artikel 32:1:1:8  Recepties

De afdeling Bestuursondersteuning, cluster Personeel- en Salarisadministratie (PSA) is verantwoordelijk voor de signalering van jubilea en afscheid aan de betreffende leidinggevenden.

In overleg tussen het betreffende afdelingshoofd en betrokkene wordt de datum en de vorm gekozen.

Het betreffende afdelingshoofd inventariseert de wensen van betrokkene ten aanzien van de receptie en is verantwoordelijk voor de organisatie.

Het betreffende afdelingshoofd regelt zelf de bekendmaking en de uitnodigingen.

Een receptie vindt plaats, afhankelijk van de groepsgrootte, op de afdeling, in de kantine of op de werkplaats en begint om 16.00 uur of later.

Het maximumbedrag voor een receptie bedraagt bij:

  • I

    25- of 40-jarig ambtsjubileum (of bij samenvallen ambts- en gemeentejubileum): max. € 500

  • II

    Verlaten gemeentedienst. Bij het verlaten van de gemeentedienst vanaf 6 jaar dienstverband ontvangt de medewerker: een receptie bedoeld als beschreven onder punt I.

  • III

    Bij verlaten van de gemeentedienst i.v.m. pensionering: max. € 750,-

  • IV

    Wanneer meerdere medewerkers een jubileum tegelijk vieren, geldt een maximum van € 750,- voor de gecombineerde viering.

Artikel 32:1:1:9  Dineren

Indien niet wordt gekozen voor een receptie, kan in overleg met het betreffende afdelingshoofd worden gekozen voor lunchen of dineren met collega’s met een maximumbedrag van € 50,- per medewerker met een totaal maximum van € 500,- (bij pensionering geldt een max. van € 750,-). Daarnaast geldt:

Wanneer meerdere medewerkers een jubileum tegelijk vieren, geldt een maximum van € 50,- per medewerker met een totaal maximum van € 750,- voor de gecombineerde viering.

Artikel 32:1:1:10  Overige dubbelingen

In aanvulling op hetgeen vermeld is in artikel 32:1:1:2, lid 4, geldt het volgende:

  • I

    Wanneer een 25- of 40-jarig ambtsjubileum samenvalt met het verlaten van de gemeentedienst, dan geldt artikel 32:1:1:2 lid 1 en de eventuele aanvulling die volgt uit artikel 32:1:1:3 lid 1. Uitgangspunt is dat zaken niet dubbel worden verstrekt. Vanaf 6 jaar dienstverband wordt de receptie gevierd op basis van de voorwaarden genoemd in artikel 32:1:1:8 lid 6 sub II.

  • II

    Wanneer een 25- of 40-jarig gemeentejubileum samenvalt met het verlaten van de gemeentedienst, dan geldt artikel 32:1:1:2 lid 3 en de eventuele aanvulling die volgt uit artikel 32:1:1:3 lid 1. Uitgangspunt is dat zaken niet dubbel worden verstrekt. Het bedrag van de enveloppe met inhoud beschreven in artikel 32:1:1:2 lid 3 wordt aangevuld op basis van de voorwaarden genoemd in artikel 32:1:1:3. De enveloppe met inhoud zal echter nooit meer bedragen dan € 200,-

Artikel 32:1:1:11  Afscheid babs (nieuw)

Wanneer een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand afscheid neemt van de gemeente, ontvangt deze een bos bloemen ter waarde van max. € 20,-.

Artikel 32:1:1:12 Onvoorziene gevallen

Bij onvoorziene gevallen in deze regeling, beslist de coördinator P&O naar redelijkheid over de uitvoering.