Regeling vervallen per 01-01-2020

Regeling telewerken

Geldend van 01-02-2011 t/m 31-12-2019

Intitulé

Regeling telewerken

Artikel 35:1:1:1 Begripsbepalingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

a
Medewerker: De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR*
b
Telewerken: Het door de medewerker structureel op basis van een afspraak met de werkgever, vanuit een andere plek dan kantoor, met gebruik van ICT-toepassingen verrichten van werkzaamheden, welke de medewerker ook op zijn oorspronkelijke werkplek had kunnen verrichten.
c
Telewerkplek: De ruimte, meestal de woning van de medewerker, waar vandaan de medewerker telewerkt.
d
Verstrekking van een telewerkvoorziening: De medewerker wordt eigenaar van de voorziening.
e
Het ter beschikking stellen van een voorziening: De voorziening wordt aan de medewerker in bruikleen gegeven en blijft eigendom van de werkgever.
f
De vergoeding van de voorziening: Een geldbedrag dat de medewerker ontvangt voor de telewerkvoorziening.
g
Structureel: Op basis van een vaste afspraak gemiddeld één of meer dagen per week.

Artikel 35:1:1:2 Verzoek van de medewerker

De medewerker die structureel één of meer dagen per week wil telewerken, kan daartoe een verzoek indienen bij het afdelingshoofd.

Dit verzoek kan tot 5 werkdagen, voorafgaande aan de werkzaamheden, worden ingediend.

Een verzoek wordt toegewezen als er geen omstandigheden zijn die zich tegen telewerken verzetten.

Artikel 35:1:1:3 Verzoek van het afdelingshoofd van de medewerker

Het afdelingshoofd van de medewerker kan de medewerker verzoeken zijn functie deels door middel van telewerken gaan uitoefenen.

De medewerker dient in te stemmen met het verzoek.

Artikel 35:1:1:4 Voorwaarden

De medewerker gaat gemiddeld minimaal één dag per week telewerken.

De medewerker is minimaal 60 % van zijn arbeidsomvang op zijn werkplek binnen de organisatie werkzaam.

Het afdelingshoofd kan nader bepalen welke functies in aanmerking komen voor telewerken.

Artikel 35:1:1:5 Schriftelijke vastlegging

De afspraken tussen de werkgever en de medewerker worden schriftelijk vastgelegd in een telewerkcontract.

In het telewerkcontract worden in ieder geval afspraken gemaakt over:

-
de eisen die voortvloeien uit het bepaalde in de Arbeidsomstandighedenwet en het Arbeidsomstandighedenbesluit;
-
de eisen die voortvloeien uit het bepaalde in de Arbeidstijdenwet;
-
de bereikbaarheid van de medewerker;
-
de wijze van terugkoppeling van en aan de werkgever;
-
de te verrichten werkzaamheden;
-
de wijze waarop de telewerkvoorzieningen worden verleend;
-
de aan de medewerker te verlenen telewerkvoorzieningen;
-
de ingangsdatum van het telewerken door de medewerker;
-
de dagen waarop de medewerker telewerkt;
-
de wijze van en de gronden waarop telewerken wordt beëindigd;
-
de gevolgen die beëindiging van het telewerken heeft voor de verleende telewerkvoorziening;
-
aspecten met betrekking tot informatiebeveiliging;
-
privacyaspecten.

Artikel 35:1:1:6 Voorzieningen

De voorzieningen, zoals bedoeld in artikel 15:1d lid 2, kunnen bestaan uit:

a
een pc en bijbehorende noodzakelijke randapparatuur;
b
een vergoeding voor de inrichting van de telewerkplek.
c
een vergoeding van de kosten voor het gebruik van de eigen huisvesting ten behoeve van het werk.
d
de aanleg van een (extra) telefoonlijn.
e
een mobiele telefoon.
f
een (volledige) vergoeding van voor het werk gemaakte telefoonkosten.
g
een (volledige) vergoeding van voor het werk gemaakte internetkosten.

De telewerkvoorzieningen, zoals genoemd in het eerste lid, worden aan de medewerker ter beschikking gesteld, verstrekt of vergoed, mits deze voorzieningen noodzakelijk zijn om te kunnen telewerken.

Aan de medewerker die verzoekt om één of meer dagen te gaan telewerken, worden de telewerkvoorzieningen als bedoeld in het eerste lid, onder a, c, d, e, f, en g van dit artikel niet ter beschikking gesteld, verstrekt of vergoed.

Artikel 35:1:1:7 Vergoeding van de pc en randapparatuur

De werkgever vergoedt de voor telewerken benodigde pc en randapparatuur aan de medewerker. Deze vergoeding vindt in beginsel bruto plaats. Voor zover voldaan wordt aan de fiscale voorwaarden blijft deze verstrekking onbelast.

Indien de medewerker gebruik maakt van een eigen pc met randapparatuur, kan de werkgever een bruto bedrag aan afschrijving vergoeden. Deze afschrijftermijn wordt vastgesteld op 3 jaar. Deze vergoeding wordt niet verleend als de medewerker een bijdrage in de aanschafkosten heeft ontvangen van de werkgever.

Artikel 35:1:1:8 Vergoeding voor de inrichting van de telewerkplek

De werkgever vergoedt de inrichting van de telewerkplek aan de medewerker tot het maximaal fiscaal onbelaste bedrag.

De hoogte van het bedrag wordt per jaar vastgesteld op 1/5e van het maximaal per 5 jaar te verstrekken fiscaal onbelaste bedrag.

Artikel 35:1:1:9 Vergoeding in verband met kosten van de telewerkplek

De werkgever geeft de medewerker een vergoeding in verband met de kosten van de telewerkplek voor zover deze werkplek uitsluitend gebruikt wordt voor telewerken ten behoeve van de gemeente Utrechtse Heuvelrug.

Artikel 35:1:1:10 Vergoeding van mobiele telefoon, ADSL- internetaansluiting, ISDN-aansluiting

De werkgever vergoedt de kosten voor een abonnement en gebruik van een (mobiele) telefoon op basis van artikel 15:1d van de CAR/UWO.

De werkgever vergoedt de kosten van een internetaansluiting via de kabel of via ADSL voor zover deze kosten uitsluitend gemaakt worden ten behoeve van het telewerken.

Medewerkers die vanuit huis in verband met hun functie toegang moeten hebben tot het centrale netwerk van de werkgever, komen in aanmerking voor een vergoeding van abonnements- en gesprekskosten van een ISDN-aansluiting voor zover deze kosten uitsluitend gemaakt worden ten behoeve van het telewerken.

Artikel 35:1:1:11 Reiskostenvergoeding

De medewerker ontvangt over de dagen, dat hij zijn werkzaamheden vanaf de telewerkplek verricht geen reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

Artikel 35:1:1:12 Verplichting medewerker

De medewerker is verplicht er zorg voor te dragen, dat de telewerkplek blijft voldoen aan de eisen die worden gesteld in de Arbeidsomstandighedenwetgeving. De werkgever stelt hem daartoe in voldoende mate in de gelegenheid en verstrekt aan de medewerker de noodzakelijke informatie.

Indien het noodzakelijk is om de arbeidsomstandigheden te controleren, verleent de medewerker medewerking aan een bezoek van een arbodeskundige.

Indien de werkgever de benodigde telewerkvoorzieningen ter beschikking heeft gesteld, is de medewerker verplicht deze te gebruiken, te beheren en te verzorgen. Problemen of defecten meldt de medewerker direct.

De medewerker kan verplicht worden de reparatie of vervanging van ter beschikking gestelde telewerkvoorzieningen geheel of gedeeltelijk te vergoeden, voor zover schade door zijn schuld of nalatigheid veroorzaakt is.

Artikel 35:1:1:13 Beëindiging telewerkcontract

Het afdelingshoofd kan het telewerken beëindigen indien:

-
de telewerkplek niet (meer) voldoet aan de eisen zoals gesteld in de Arbeidsomstandighedenwetgeving;
-
de medewerker de vastgelegde afspraken met betrekking tot telewerken niet nakomt;
-
de medewerker geen medewerking verleent aan een tijdig aangekondigd onderzoek door de arbodeskundige;
-
de medewerker onvoldoende aan de gestelde eisen voldoet;
-
de medewerker van functie verandert;
-
de medewerker dit verzoekt.

Bij beëindiging van het telewerkcontract binnen vijf kalenderjaren na de aanvang van de deelname aan de regeling, is de werkgever gemachtigd het resterend te betalen bedrag (zonder fiscaal voordeel, dus netto) te verrekenen.

Artikel 35:1:1:14 Voorbehoud fiscale wijzigingen

De werkgever behoudt zich het recht voor om in verband met fiscale wijzigingen, de bedragen zoals overeengekomen met een medewerker en de bedragen zoals zijn opgenomen in de bijlage bij deze regeling te verlagen naar het fiscaal onbelast toegestane maximum.

Artikel 35:1:1:15 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de gemeentesecretaris een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 35:1:1:16 Inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als eenendertigste wijziging CAR/UWO “Regeling telewerken”.

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 februari 2011.

Artikel 35:1:1:2

Een verzoek wordt toegewezen, als er geen omstandigheden zijn die zich tegen telewerken verzetten. Bij deze omstandigheden kan worden gedacht aan:

-
er is onvoldoende bezetting op de afdeling;
-
de werkzaamheden lenen zich niet voor thuiswerken;
-
de medewerker is onvoldoende bereikbaar.

Artikel 35:1:1:6

Aan de medewerker die op vrijwillige basis één of meer dagen gaat telewerken, worden de telewerkvoorzieningen als bedoeld in het eerste lid, onder a, c, d, e, f, g en h van dit artikel niet ter beschikking gesteld, verstrekt of vergoed.Alleen als de medewerker op verzoek van de werkgever gaat telewerken heeft hij of zij recht op de onderstaande beschikbaar gestelde apparatuur, verstrekkingen of vergoedingen:

a
een pc en bijbehorende noodzakelijke randapparatuur;
b
een vergoeding van de kosten voor het gebruik van de eigen huisvesting ten behoeve van het werk.
c
de aanleg van een (extra) telefoonlijn.
d
een mobiele telefoon.
e
een fax.
f
een (volledige) vergoeding van voor het werk gemaakte telefoonkosten.
g
een (volledige) vergoeding van voor het werk gemaakte internetkosten.