Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen

Geldend van 20-06-2014 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 06-01-2014

Intitulé

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen

De gemeenteraad van Valkenswaard in zijn openbare vergadering van 5 juni 2014

gezien het voorstel van het college van Valkenswaard d.d.  28 maart 2014

registratienummer:  14b&w00171

gelet op de artikelen 3.8, eerste lid en 3.9, eerste en tweede lid, van de Wet basisregistratie personen en artikel 149 van de gemeentewet:

Besluit:

vast te stellen de

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a. de wet: de Wet Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP);

b. basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet;

c. derde: elk natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elk rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;

d. Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;

e. Overheidsorgaan:

- een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of

- een ander persoon of college, met enige openbaar gezag bekleed;

f. Persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en 2.69, eerste lid, van de wet over een persoon in de basisregistratie;

g. Openbare lichamen; de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;

h. Reglement: reglement basisregistratie personen

Artikel 2 Reglement basisregistratie personen

1. Het college van burgemeester en wethouders stelt een reglement vast waarin met 8inachtneming van de artikelen 3.8 en 3.9 van de wet wordt geregeld:

a. Verstrekkingen aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente;

b. Verstrekkingen aan derden;

 

Artikel 3 Verstrekkingen aan organen van de gemeente

  • 1 Het college van burgemeester en wethouders verstrekt, aan een overheidsorgaan dat een orgaan van de gemeente is gegevens uit de basisregistratie, voor zover dit is bepaald in het reglement. 

  • 2 Het college van burgemeester en wethouders verstrekt slechts die gegevens die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen.

Artikel 4 Verstrekkingen aan derden

  • 1 Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen als:

    a.  de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of

    b.  de verstrekking in overeenstemming is met het bepaalde krachtens het derde lid

     

  • 2 Verstrekking overeenkomstig het eerste lid, aanhef en onder b, vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

  • 3 Het college van burgemeester en wethouders wijst aan:

    a.  de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt;

    b.  de categorieën van derden die  in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie.

     

Artikel 5

In het reglement bedoeld in artikel 2 worden de voorwaarden geregeld waaraan verzoeken om gegevensverstrekking moeten voldoen en op welke wijze de gegevensverstrekking plaatsvindt.

Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1 Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en heeft – voor zover nodig terugwerkende kracht tot en met de datum waarop de Wbrp in werking is getreden. 

  • 2 Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen. 

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 5 juni 2014.
Kenmerk:     
Valkenswaard,
de gemeenteraad voornoemd,
de griffier,          de voorzitter,
drs. C. Miedema                              drs. A.B.A.M. Ederveen
 

Reglement Wet Basisregistratie Personen 1

Reglement Wet Basisregistratie Personen

Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard;

gelet op de Wet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens en de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen

b e s l u i t e n:

vast te stellen het:

Reglement Wet basisregistratie personen

Hoofdstuk 1 – Algemene bepalingen

Artikel 1 - Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

a.  Wet: de Wet basisregistratie personen;

b.  Verordening BRP: verordening gegevensverstrekking basisadministratie personen

c.  BRP: de basisregistratie personen;

d.  Verantwoordelijke: het College van Burgemeester en Wethouders;

e.  Beheerder: degene die is belast met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie en als zodanig is aangewezen door het college van burgemeester en wethouders;

f.  Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de BRP van de gemeente is opgenomen;

g.  Overheidsorganen: Een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;

h.  Derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elk rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag bekleed is;

i.  Openbare lichamen: de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;

Hoofdstuk 2 - Bepalingen met betrekking tot de basisregistratie personen.

Artikel 2 - Rechtstreekse toegang tot de BRP

Rechtstreekse toegang tot de BRP c.q. GBA-V (verstrekkingen) hebben:

a.  de beheerder;

b.  de door de beheerder aangewezen medewerkers van het team Klantcontactcentrum;

c.  de door de beheerder aangewezen tijdelijke krachten en stagiaires werkzaam c.q. stage lopend bij het Klantcontactcentrum;

d.  de in bijlage 1 vermelde overheidsorganen, op grond van artikel 3 van de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.

Artikel 3 - Verstrekkingen aan overheidsorganen die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van de in artikel 3.8 van de Wet worden aan in de bijlage 2 vermelde overheidsorganen incidenteel gegevens verstrekt voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.

Artikel 4 - Verstrekkingen aan derden en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 3.9 van de Wet kunnen, op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt aan:

a.  natuurlijke personen of een ingeschrevene;

b.  de in de bijlage 3 vermelde rechtspersonen, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.

Gegevensverstrekking als genoemd in dit artikel vindt niet plaats indien het vermoeden bestaat dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene onevenredig wordt geschaad.

Artikel 5 - Verstrekkingsbeperking

De in de artikelen 3 en 4 bedoelde gegevensverstrekking vindt plaats met inachtneming van het in de Wet BRP in artikelen 3.21 en 3.10 vastgelegde ten aanzien van de verstrekking van van gegevens.

Hoofdstuk 3 – Overige bepalingen

Artikel 6 - Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vast te stellen beveiligingsplan.

Artikel 7 - Onvoorziene gevallen

In gevallen, de uitvoering van de verordening betreffende, waarin dit reglement niet voorziet beslist het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 8 – Slotbepalingen

1.  Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement Wet basisregistratie personen”.

2.  Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking en heeft – voor zover nodig – terugwerkende kracht tot en met de datum waarop de Wbrp in werking is getreden.

Aldus vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders van Valkenswaard d.d. 17-06-2014

 

Bijlage 1

Overheidsorganen die rechtstreeks toegang hebben tot de BRP.

Conform artikel 2 Reglement basisregistratie personen.

Rechtstreekse toegang tot de BRP c.q. GBA-V (Verstrekkingen) is structureel opgedeeld in ‘groepen’. Een groep is een functioneel en logisch bij elkaar behorende groep gebruikers met gelijke rechten binnen de BRP.

De aanwezige groepen zijn:

A - team Klantcontactcentrum

B - team Facilitair bedrijf

C  - team Advies management en ondersteuning

D - team Ruimtelijke ontwikkeling en economie

E - team Vergunningen toezicht en handhaving

F - team Zorg, welzijn en onderwijs

G - team Financieel beheer en belastingen

H - team Samenwerkingsverband Werk en inkomen A2 gemeenten

I - team Veiligheidsregio Brabant

* Groep is op basis van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen een overheids-orgaan die een orgaan is van de gemeente.

De verstrekte gegevens per groep

Voor de verstrekte gegevens per groep wordt verwezen naar het bijgevoegde overzicht.

Indirecte toegang tot de BRP

Indirecte toegang tot de BRP geschiedt door middel van het data distributie systeem (DDS4ALL). De navolgende applicaties zijn aangesloten op DDS4ALL en daardoor hebben de gebruikers van deze applicaties indirecte toegang tot de BRP:

• Vikrea Basisadministratie Adressen en Gebouwen

• Nedbrowser

• Key2Begraven

• Key2Financiën

• SquitXO

• GisVG

• GWS

• Melddesk

• VGS

• Verseon

Voor het omgaan en aansluiten van applicaties met indirecte toegang tot de BRP middels DDS4ALL is een procedure opgesteld, welke procedure onderdeel uitmaakt van het Handboek BRP.

Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt

Voor alle rechtstreekse en indirecte toegang tot de BRP, met inachtneming van de beperking van de verstrekte gegevens, geldt dat deze toegang plaatsvindt in het kader van een eenduidige en juiste gegevensverwerking voor gemeentelijke taken.

Vastgesteld door de burgemeester en wethouders van Valkenswaard d.d. 17-06-2014

Bijlage 1

Alle in onderstaand schema genoemde teams, kunnen beschikken over alle gegevens uit de BRP zoals aangegeven in onderstaand schema, voor zover deze gegevens nodig zijn voor de uitvoering van de wettelijke taak. Binnen de afzonderlijke teams wordt bepaald welke gegevensset de individuele gebruiker nodig heeft voor de uitvoer van zijn of haar taken, dit gebeurt door middel van het invullen van een aanvraag formulier voor autorisatie, welk formulier wordt ondertekend door de teammanager van betreffend team. Beoordeling van de toegekende autorisatie geschiedt door de teammanager Facilitaire zaken, hiervoor is tevens een procedure opgenomen in het handboek BRP.

Categorie gegevens Gegeven Orgaan van de gemeente     

   Facilitair bedrijf Advies Management en ondersteuning Ruimtelijke ordening en economische zaken Veiligheids-regio Brabant-Zuidoost Vergunningen Toezicht en handhaving Zorg, Welzijn en Onderwijs Financieel beheer en Belastingen Klant Contact Centrum Samenwerkings-verband Werk en Inkomen A2 gemeenten

Gegevens over de burgerlijke staat Geslachtsnaam  X X X X X X X X X

Voornamen  X X X X X X X X X

Adellijke titel of predicaat  X X X X X X X X X

Geboortedatum  X X X X X X X X X

Geboorteplaats  X X X X X X X X X

Geboorteland of

- gebied  X X X X X X X X X

Geslacht  X X X X X X X X X

Gesl nm ouders  X X X X X X X X X

Voornm ouders  X X X X X X X X X

Adellijke titel of predicaat ouders   X X X X X X X X X

Geslacht ouders  X X X X X X X X X

Geb datum ouders  X X X X X X X X X

Geb plaats ouders  X X X X X X X X X

Aanduiding huwelijk/GP  X X X X X X X X X

Geb land of

-gebied ouders  X X X X X X X X X

Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap  X X X X X X X X X

Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap  X X X X X X X X X

Land of gebied huwelijk of gereg. partnerschap  X X X X X X X X X

Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschap  X X X X X X X X X

Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschap  X X X X X X X X X

Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschap  X X X X X X X X X

Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

  X X X X X X X X X

Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners  X X X X X X X X X

Voornamen

echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners  X X X X X X X X X

Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners  X X X X X X X X X

Geslacht

echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners  X X X X X X X X X

geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners  X X X X X X X X X

geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners  X X X X X X X X X

Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners  X X X X X X X X X

Geslachtsnaam kinderen  X X X X X X X X X

Voornamen kinderen  X X X X X X X X X

Adellijke titel of predicaat kinderen  X X X X X X X X X

Geboortedatum kinderen  X X X X X X X X X

Geboorteplaats kinderen  X X X X X X X X X

Geboorteland of-gebied kinderen  X X X X X X X X X

Overlijdensdatum  X X X X X X X X X

Plaats overlijden  X X X X X X X X X

Land of gebied overlijden  X X X X X X X X X

Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens  X X X X X X X X X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens  X X X X X X X X X

Gegevens over curatele Curatele  X X X X X X X X X

Datum ingang rechtsgeldigheid curatele

  X X X X X X X X X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele  X X X X X X X X X

Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend Gezag door 1 ouder  X X X X X X X X X

Gezag door 2 ouders

  X X X X X X X X X

Gezag door een derde   X X X X X X X X X

1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij  X X X X X X X X X

Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen  X X X X X X X X X

Datum ingang rechtsgeldigheid  X X X X X X X X X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid  X X X X X X X X X

Gegevens over de nationaliteit Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld   X X X X X X X X X

De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit  X X X X X X X X X

De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt  x x x x x x x x x

Datum ingang rechtsgeldigheid  X X X X X X X X X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid  X X X X X X X X X

Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling De aantekening in verband met het verblijfsrecht  X X X X X X X X X

Datum ingang verblijfsrecht  X X X X X X X X X

Datum beëindiging verblijfsrecht  X X X X X X X X X

Datum mededeling gegeven  X X X X X X X X X

Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland bijhoudingsgemeente  X X X X X X X X X

Datum aanvang adreshouding in de gemeente  X X X X X X X X X

Functie van het adres  X X X X X X X X X

Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente    X X X X X X X X X

Huisnummer  X X X X X X X X X

Aanduiding bij huisnummer  X X X X X X X X X

Letter bij huisnummer  X X X X X X X X X

Toevoeging bij huisnummer  X X X X X X X X X

Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeente  X X X X X X X X X

Postcode  X X X X X X X X X

Datum aanvang adreshouding  X X X X X X X X X

Datum aanvang verblijf in Nederland  X X X X X X X X X

Vorig land of gebied van verblijf  X X X X X X X X X

Datum vertrek uit Nederland  X X X X X X X X X

Volgend land of gebied van verblijf  X X X X X X X X X

Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf  X X X X X X X X X

Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene BSN  X X X X X X X X X

Datum van kracht worden BSN  X X X X X X X X X

Datum beëindiging BSN  X X X X X X X X X

Gegevens over de burgerservicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen BSN ouder  X X X X X X X X X

BSN echtgenoot/geregistreerd partner  X X X X X X X X X

BSN eerdere echtgenoot  X X X X X X X X X

BSN eerdere geregistreerde partner  X X X X X X X X X

BSN kind  X X X X X X X X X

Data van kracht worden BSN  X X X X X X X X X

Data beëindiging BSN  X X X X X X X X X

Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner eigen geslachtsnaam

(E)  X X X X X X X X X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)  X X X X X X X X X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)  X X X X X X X X X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)  X X X X X X X X X

Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik  X X X X X X X X X

Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik  X X X X X X X X X

Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht  X X X X X X X X X

Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht  X X X X X X X X X

Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht  X X X X X X X X X

Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht  X X X X X X X X X

Einddatum uitsluiting kiesrecht  X X X X X X X X X

Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet Soort Nederlands reisdocument   X X X X X X X X X

Documentnr Nederlands reisdocument  X X X X X X X X X

Datum van verstrekking Nederlands reisdocument  X X X X X X X X X

Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt  X X X X X X X X X

Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument  X X X X X X X X X

Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument  X X X X X X X X X

Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument  X X X X X X X X X

Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument  X X X X X X X X X

Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven  X X X X X X X X X

Bijlage 2

Incidentele verstrekking aan overheidsorganen die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen.

Conform artikel 3 Reglement Wet basisregistratie personen vinden de volgende incidentele verstrekkingen plaats

Team Strategie en control het onderzoeken van de toekomstvisie en nieuwe ontwikkelingen in de gemeente

Team Beheer openbare ruimte het aanschrijven bewoners in verband met werkzaamheden en/of overlast.

Centrum voor muziek en dans het aanschrijven van leerlingen

Overige teams binnen de gemeente Valkenswaard het onderzoeken van de toekomstvisie en nieuwe ontwikkelingen in de gemeente

Voorwaarden verstrekking:

-  Ad-hoc op initiatief van de aanvrager 

-  De verwerking vindt plaats door het betreffende team

De volgende gegevens worden verstrekt:

1. naam, geslachtsnaam, voorna(a)m(en), voorvoegsels

2. adres, straatnaam, huisnummer, huisletter, postcode en gemeentedeel of

3. locatiebeschrijving en postcode en gemeentedeel

4. identificatienummers (A-nummer, BS-nummer)

5. oudergegevens, bestaande uit:

- naam, geslachtsnaam, voorna(a)m(en), voorvoegsels

- datum, plaats en land van overlijden

- datum vertrek en gemeente waarheen

- datum vertrek en land en adres waarheen

Een verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens in een basisadministratie in Aruba, Curaçao, Sint Maarten of één van de openbare lichamen (Bonaire, St. Eustatius en Saba). Algemene en administratieve gegevens ten behoeve van de verwerking van gegevens in een basisadministratie

Incidentele verstrekking:

Incidentele verzoeken om gegevensverstrekking voor overheidsorganen die zowel rechtstreekse als geen rechtstreekse toegang hebben tot de BRP worden afzonderlijk beoordeeld op rechtmatigheid en doelmatigheid (conform schema gegevensverstrekking NVVB).

Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Valkenswaard d.d. 17-06-2014.

 

Bijlage 3

Verstrekkingen aan derden

Conform artikel 4 Reglement Wet basisregistratie personen

Op verzoek van een derde kunnen aan hem gegevens worden verstrekt voor zover:

-  de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt of

-  de derde een gerechtvaardigd belang heeft voor de verstrekking, dit belang mag de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet in de weg staan (verstrekkingsbeperking), artikel 3.21 van de wet BRP is hierop van toepassing.

De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op:

-  algemene gegevens over de naam

-  geslacht

-  geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerde partner

-  geslachtsnaam eerdere echtgenoot/geregistreerde partner

-  naamgebruik

-  adres

-  bijhoudingsgemeente

-  geboortedatum

-  overlijdensdatum

Aan de volgende derden kunnen gegevens worden verstrekt:

-  wetenschappelijk onderzoek

-  (streek) ziekenhuizen

-  woningbouwcorporaties

-  begrafenisondernemers en crematoria

-  dorpsraad Borkel en Schaft

-  kabinet van de Commissaris van de Koning in geval van leeftijds- of huwelijksjubilea

-  EU-overheden

Doel verstrekkingen:

De verstrekking vindt plaats in het kader van de zorg en taak van de aan hun opgedragen taak.

Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Valkenswaard d.d. 17-06-2014