Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard houdende regels omtrent subsidies Nadere regel Evenementen, Sport & Cultuur Gemeente Valkenswaard 2017

a. Adviescommissie: de voor de uitvoering van deze Nadere regels ingestelde commissie die het college adviseert over het toekennen of afwijzen van een aanvraag;

b. Subsidiejaar: kalenderjaar;

c. Subsidieplafond: het voor een subsidiejaar maximaal beschikbare subsidiebedrag;

d. Incidentele subsidie: een subsidie die voor een eenmalige activiteit of een activiteit met een experimenteel karakter wordt verstrekt;

e. Instelling: een rechtspersoonlijkheid bezittende organisatie, die zich zonder winstoogmerk de behartiging van belangen van ideële en/of materiële aard als doel stelt, niet zijnde politieke of levensbeschouwelijke opvattingen;

f. Garantiesubsidie: een eenmalige budgetsubsidie, die wordt verstrekt tot dekking van het door burgemeester en wethouders vooraf aanvaarde maximale negatieve saldo van de exploitatie van de beoogde activiteit.

1. Het subsidieplafond voor deze nadere regels wordt vanaf de inwerkingtreding van de regeling tot en met 31 december 2018 voorlopig vastgesteld op EUR 47.125,00;

2. Het in lid 1 genoemde bedrag wordt onderverdeeld in EUR 22.500,00 voor evenementen, EUR 17.125,00 voor cultuur en EUR 7.500,00 voor sport;

3. Burgemeester en wethouders beslissen over de verlening van subsidie op basis van het advies van de Adviescommissie. Wijken Burgermeester en wethouders af van het advies van de Adviescommissie, dan dienen zij dit schriftelijk te motiveren bij besluitvorming.

1. Een aanvraag om subsidie moet door middel van een door burgemeester en wethouders vastgesteld elektronisch aanvraagformulier worden ingediend;

2. Een aanvraag dient tien weken voor aanvang van de activiteit te zijn ingediend;

3. De aanvraag kan gedurende het hele subsidiejaar worden ingediend;

4. In geval van een activiteit in januari, februari of maart kan de aanvraag ook in het subsidiejaar eraan voorafgaand worden ingediend;

5. De Adviescommissie adviseert het college van burgemeester en wethouders over de aanvraag;

6. Binnen tien weken nadat de aanvraag is ingediend beslist het college van burgemeester en wethouders over de aanvraag.

1. Het maximumbedrag van subsidie kan nooit meer zijn dan 50% van de reële, begrote kosten. Voor Evenementen geldt bovendien een maximumbedrag van subsidie van EUR 15.000,00. Het bedrag kan nooit het vastgestelde subsidieplafond overschrijden;

2. Een voorschot op het subsidiebedrag wordt verstrekt tot een maximum van 80% van het subsidiebedrag. Aanvrager dient bij zijn aanvraag gemotiveerd om dit voorschot te verzoeken;

3. Bij de subsidievaststelling dient aanvrager binnen acht weken na einde van de gesubsidieerde activiteiten een inhoudelijk en financieel verslag toe te sturen met daarbij de bij de aanvraag overgelegde begroting en uiteindelijke realisatie;

4. Uiterlijk 12 weken na ontvangst van het complete inhoudelijke en financiële verslag stellen burgemeester en wethouders het definitieve subsidiebedrag vast. Er is sprake van een garantiesubsidie. De definitieve subsidie wordt vastgesteld naar rato van het negatieve saldo op de exploitatie, met een maximum van 50% van de werkelijke kosten.

1. Subsidie kan worden verleend aan een instelling of natuurlijk persoon die het initiatief waarvoor subsidie wordt aangevraagd uitvoert ten gunste van inwoners en /of bezoekers van de gemeente Valkenswaard;

2. Subsidie kan worden verleend voor initiatieven die voldoen aan artikel 2;

3. Een aanvraag voor subsidie Evenementen moet in ieder geval voldoen aan de volgende voorwaarden:

• a.

  De aantrekkingskracht van het evenement (bovenlokaal, regionaal, bovenregionaal) staat in verhouding tot het gevraagde subsidiebedrag;

• b.

  Het evenement is duidelijk herkenbaar als een Valkenswaards evenement;

• c.

  Uit de subsidieaanvraag blijkt dat het evenement duidelijke, economisch positieve effecten heeft op Valkenswaard;

• d.

  Uit de subsidieaanvraag blijkt dat het evenement maatschappelijk draagvlak heeft;

• e.

  Het evenement is onderscheidend in het totale aanbod aan evenementen in Valkenswaard;

• f.

  Het evenement is onderscheidend t.o.v. evenementen in de regio;

• g.

  Het evenement ontving niet drie keer eerder een subsidiebedrag;

• h.

  Voor het evenement werd niet vijf keer eerder een subsidie aangevraagd;

• i.

  Tevens geldt voor Evenementen dat een tweede subsidieaanvraag maximaal 60% van het eerste bedrag en een derde subsidieaanvraag maximaal 30% van het eerste bedrag mag zijn. Dit omdat een Evenement na drie keer subsidie in staat wordt geacht zelf voldoende inkomsten te kunnen genereren.

4. Een aanvraag voor subsidie Sport moet in ieder geval voldoen aan de volgende voorwaarden:

• a.

  Uit de subsidieaanvraag wordt duidelijk op welke wijze gewerkt wordt aan het behalen van de doelstellingen genoemd in artikel 2;

• b.

  Het sportevenement is in ieder geval bovenlokaal;

• c.

  Minimaal 25% van de bezoekers van het sportevenement komt van buiten Valkenswaard;

• d.

  Minimaal 100 bezoekers komen naar het sportevenement;

• e.

  Het evenement ontving niet drie keer eerder een subsidiebedrag.

5. Een aanvraag voor subsidie Cultuur moet in ieder geval voldoen aan de volgende voorwaarden:

• a.

  Uit de subsidieaanvraag wordt duidelijk op welke wijze gewerkt wordt aan het behalen van de doelstellingen genoemd in artikel 2;

• b.

  Het culturele aanbod draagt bij aan de verankering van (nieuwe) ontwikkelingen op het gebied van cultuur in Valkenswaard;

• c.

  Het culturele aanbod draagt bij aan de verscheidenheid van het culturele palet dat in Valkenswaard geboden wordt;

• d.

  Uit de subsidieaanvraag blijkt hoe het culturele aanbod promotie en publiciteit oplevert voor Valkenswaard;

• e.

  Het culturele aanbod ontving niet drie keer eerder een subsidiebedrag.

1. De Adviescommissie beoordeelt alle ingediende voorstellen en legt haar bevindingen voor in een advies aan het college van burgemeester en wethouders;

2. De Adviescommissie bestaat uit de leden van de kamer Evenementen, Sport & Cultuur.