Reglement platform stedenband Veenendaal - Olomouc

Artikel 1 Naam, zetel en duur

• 1. Het platform draagt de naam: platform stedenband Veenendaal-Olomouc

• 2. Het platform is gevestigd te Veenendaal

• 3. Het platform is opgericht voor onbepaalde tijd

Artikel 2 Doel

• 1. Het platform heeft ten doel bijdragen te leveren aan de stimulering en ondersteuning van de stedenband Veenendaal-Olomouc. De stedenband heeft ten doel:

  • a.

    de betrekkingen tussen burgers van beide gemeente te bevorderen door samenwerking in de geest van onderling begrip en de bereidheid elkaar te helpen en van elkaar te leren;

  • b.

    te streven naar duurzame contacten, deze verder te ontwikkelen en te verdiepen tussen vertegenwoordigers en besturen van instellingen en groeperingen op het terrein van de cultuur, sport-, onderwijs-, jeugd,- vrouwen-, beroeps- en andere organisaties;

  • c.

    door uitwisseling van groepen van personen werkzaam in vergelijkbare beroepsgroepen, maatschappelijke organisaties en verenigingen op het terrein van de sport, cultuur, onderwijs, jeugd en andere maatschappelijke inbedding van deze stedenband te vergroten;

  • d.

    bijzondere aandacht te besteden aan de uitwisseling van kennis en ervaring op het terrein van milieu en maatschappelijke zorg, en de economische uitwisseling en samenwerking tussen bedrijven.

• 2. Het platform tracht haar doel te bereiken door:

  • a.

    het coördineren, stimuleren, ondersteunen, begeleiden van activiteiten, die wenselijk zijn ter behartiging van het doel van de stedenband;

  • b.

    het peilen van behoeften die terzake bij de bevolking leven, het verwerken van daaruit verkregen gegevens een activiteitenplan;

  • c.

    de inzet van platformleden;

  • d.

    de verkrijging, het beheer van financiële middelen;

  • e.

    het bevorderen van samenwerking en onderlinge afstemming van meldingen van activiteiten van diverse groeperingen uit de Veenendaalse samenleving in verband met contacten in Olomouc;

  • f.

    het bevorderen van samenwerking casu quo het onderhouden van contacten met relevante organisaties;

  • g.

    alle overige middelen die de doelstelling bevorderen.

Artikel 3 Het platform

• 1. Het platform bestaat uit tenminste 10 leden.

  Dit aantal wordt door het platform met algemene stemmen vastgesteld.

• 2. Het platform kiest uit zijn midden een voorzitter.

• 3. Bij het ontstaan van een vacature in het platform, wordt bij voorkeur door een openbare oproep of op voordracht van de platformleden een nieuwe kandidaat gezocht.

• 4. De leden van het platform dragen een zelfstandige verantwoordelijkheid, zij handelen zonder last of ruggespraak. Zij dragen overigens zorg voor een goede communicatie met het platform en de achterban.

• 5. De leden hebben zitting voor een periode van vier jaar en kunnen eenmaal terstond voor eenzelfde periode worden herbenoemd. Elk jaar, voor het eerst in 1995, treden de eerste maal drie leden daaropvolgend ieder jaar twee leden af overeenkomstig een nog vast te stellen rooster. Degene die in een tussentijdse vacature wordt benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij/zij is benoemd, had moeten aftreden. Voor herbenoeming en tussentijdse vacatures geldt een overeenkomstige procedure als bedoeld in de leden 3. en 4. van dit artikel.

• 6. Het lidmaatschap van het platform eindigt door:

  • -

    door ontslag krachtens een platform besluit genomen met twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen;

  • -

    het nemen van ontslag;

  • -

    periodiek aftreden;

  • -

    vertrek uit de gemeente Veenendaal, tenzij het platform anders besluit;

  • -

    overlijden of onder curatelestelling

• 7. Mocht(en) in het platform om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende platformleden niettemin een beslissingsbevoegd platform, behoudens het bepaalde in artikel 8.

• 8. De leden van het platform genieten geen beloning voor hun werkzaamheden

Artikel 5 Platformvergaderingen en platformbesluiten

• 1. Het platform vergadert tenminste tien maal per kalenderjaar.

• 2. De vergaderingen zijn openbaar, tenzij drie/vijfde van het aantal aanwezige leden besluit tot een besloten vergadering. Een besloten vergadering is echter slechts mogelijk indien wordt beraadslaagd over personen of het belang van het platform zulks vergt.

• 3. De gemeentelijke contactpersoon woont de vergadering bij

• 4. De voorzitter leidt de vergadering, de gemeentelijke contactpersoon verzorgt de notulering.

• 5. Voor het nemen van geldige besluiten is de aanwezigheid vereist van tenminste de helft van het aantal zittende leden. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Over besluiten wordt mondeling gestemd.

Artikel 10 Publiciteit

• 1. Algemene informatie naar pers en burgers zal door de gemeentelijk contactpersoon geschieden.

• 2. Alle informatie aangaande het beleid van het platform zal door de voorzitter van het platform geschieden.

• 3. Alle leden van het platform zullen hetgeen onder 1. en 2. van dit artikel in acht nemen.

Artikel 12 Wijziging reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc, ontbinding en vereffening.

• 1. Het platform is bevoegd dit Reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc te wijzigen. Een besluit voor wijziging van dit Reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc of tot ontbinding van het platform kan slecht worden genomen door het platform in een opzettelijk tot dat doel bijeengeroepen vergaderingen, waarin tenminste vier/vijfde van het aantal leden aanwezig s en met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Indien in een dergelijke vergadering niet tenminste het vereiste aantal leden aanwezig is, wordt binnen een maand een tweede vergadering belegd waarin een beslissing terzake kan worden genomen, mits tenminste twee/derde van het aantal als dan aanwezige leden daartoe besluit.

• 2. Van een besluit tot wijziging van het Reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc, casu quo tot ontbinding van het platform, wordt onverwijld mededeling gedaan aan de gemeenteraad.